BELEGUNGSPLANER

Was ist ein Belegungsplaner? 

Ein Belegungsplaner ist eine Hotelsoftware bzw. ein Hotelprogramm, mit dem die Auslastung des Hotels oder Beherbergungsstätte organisiert werden kann. 

Mithilfe von Belegungsplänen hat man Einsicht in die verschiedenen Zimmerkategorien, wann diese zu welche Konditionen und von welchen Personen gebucht wurden. Verfügbarkeiten und Gästedaten können über den Belegungsplaner eingesehen und gesteuert werden. Auch der Status des Zimmers, zum Beispiel bei Reinigung oder Hausmeisterservice wird hier organisiert.

Welche Vorteile bietet ein Belegungsplaner?

Durch den Belegungsplaner behalten die Mitarbeiter:innen der Rezeption stets den Überblick und können Lücken im Buchungsplan schließen und besser auf Sonderwünsche wie vorzeitigen Check-In oder Zimmerwünsche eingehen. 

Was kann ein Belegungsplaner noch?

Der Belegungsplaner kann an einen  Channelmanager bzw. eine Direktbuchbarkeit angebunden werden. Reserviert ein Gast über die Hotelwebseite ein Zimmer, werden diese Daten über eine Schnittstelle direkt in den Belegungsplaner übertragen. Dadurch ist keine weitere manuelle Dateneingabe mehr notwendig.

Aus dem Belegungsplaner heraus können PDF generiert, gespeichert und gedruckt werden.