hotline Digitaler Meldeschein

Papierlos Gästedaten erfassen

Digitalisieren Sie Ihr Meldewesen und erfassen Sie Ihre Gästedaten ab sofort papierlos. Ihre Gäste geben ihre Daten bereits vor Anreise oder spätestens vor Ort digital an – ohne lange Check-In Prozesse und Wartezeiten am Empfang. Nach Befehlsgabe wird der Meldeschein automatisch generiert. So sparen auch Sie Zeit und entlasten Ihr Personal. Darüber hinaus arbeiten Sie ressourcensparend, nachhaltig und schonen die Umwelt.

Alle Vorteile auf einen Blick

Sehen Sie, wie viel Kosten Sie mit der digitalen Gästedaten-Erfassung sparen können:

Papierverbrauch pro Tag ca. 0,48 €

ca. 80 Blatt handelsübliches Kopierpapier, weiß, DIN A4, 80 g/qm, aus einem 500 Blatt-Paket
Tonerverbrauch pro Tag ca. 1,60 €

Laserdrucker bei ca. 80 Ausdrucken
Stromverbrauch pro Tag ca. 0,15 €

Laserdrucker mit 500 Watt, 1 Std. Laufzeit pro Tag, zzgl. Standby-modus
Personalaufwand manueller Arbeiten pro Tag ca. 100,00 €

Vorbereitung, Ausdruck, manuelle Datenübertragung, Absortieren, Einlagerung.
Während dieser Arbeitsschritte können keine weiteren Umsätze getätigt werden.
= Gesamtkosten pro Tag ca. 102,23 €
= Gesamtkosten pro Monat ca. 3.066,90 €

bei 30 Tagen, zzgl. eventueller Kosten für die Einlagerung gedruckter Meldescheine

Sie können mit dem digitalen Meldeschein im Durchschnitt mehr als 3.000 € im Monat sparen!

„Sobald Gruppen anreisen, kommen unsere Mitarbeiter am Hotel-Empfang schnell ins Schleudern. Dank dem digitalen Meldeschein versenden wir bereits vor Anreise den digitalen Meldeschein per E-Mail. So können sich die Gäste bereits selbst eintragen. Das spart uns beim Check-In eine Menge Zeit und Aufwand.“

„Ich hätte nicht gedacht, dass die Einrichtung vom digitalen Meldeschein tatsächlich so einfach und intuitiv ist. Außerdem kann ich die Farben, Schriften, Texte und Bilder an mein Hotel-Design anpassen. Das verpasst uns einen professionellen Eindruck und kommt bei Gästen und Personal richtig gut an.“

„Seit der Corona-Pandemie erhalten wir Hoteliers immer mehr Hygieneauflagen, die wir natürlich einhalten wollen. Da passt es super, dass wir mit dem elektronischen Meldeschein die Gästedaten komplett kontaktlos abwickeln können. Das gibt unseren Mitarbeitern und Gästen ein gutes Gefühl.“

„Wir versuchen mittlerweile umweltschonend und ressourcensparender zu arbeiten. Mit dem digitalen Meldeschein wird der Gäste-Meldeschein ganz einfach automatisch generiert und muss nur noch von den Hotelgästen ergänzt werden. So erhalten wir völlig papierlos die Gästedaten und schonen unseren Drucker - das spart richtig Geld.“

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