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hotline Eventmanager

Tagungsraumverwaltung

Mit der Tagungsraumverwaltung verwalten Sie Events und Tagungen in Ihrem Hotel zentral in Ihrer Hotelsoftware. Behalten Sie so alle Buchungen im Überblick und sehen Sie genau, wie Sie Ihre Kapazitäten und Ressourcen optimal einsetzen können. Dadurch hat auch Ihr Personal alles im Blick und kann sich auf die anfallenden Aufgaben fokussieren.

Übersichtliche Darstellung gebuchter Veranstaltungen mit Detail-Informationen
Zugriff auf alle Adressdaten in hotline frontoffice
Minutengenaue Verfügbarkeitsansicht
Halbtages-, Tages- und Wochenansicht
Verfügbares Personal, verfügbare Medien
Detaillierte Reservierungsinformation
Detaillierte Veranstaltungsberichte
Übertragung der Kosten wahlweise auf Zimmerrechnung oder separaten Beleg
Wahlweise Reservierung am Belegungsplan oder manuell über die Tastatur
Kopierfunktion für wiederkehrende Reservierungen
Leichte Bedienung durch gleiche Benutzeroberfläche wie hotline frontoffice
Editierbare Reservierungsbestätigungen
E-Mail Benachrichtigung für vorbereitende Aufgaben
Grafisch editierbare Bestuhlungspläne für jede Veranstaltung
Ausdruck von Teilnehmerlisten und Namensschildern
Sie erhalten Ihre benötigten Auswertungen auf Knopfdruck

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