IDEFIX Digitaler Meldeschein

Was ist IDeFIX? 

Das SoftTec Produkt IDeFIX  hießt mittlerweile SoftTec ElektMeldeschein und ist ein Tool zum digitalen Erfassen und ergänzen von Gästedaten. Für das Meldewesen und auch die internen Verwaltungsvorgänge werden die Daten aller Reisenden im Hotel benötigt. Bislang geschieht dies in vielen Hotels meist manuell und auf Papier. Um die Umwelt und auch Ressourcen zu schonen, sowie Zeit bei der Gäste-Abwicklung zu sparen, wurden digitale Meldescheine entwickelt.

Welche Vorteile bieten digitale Meldescheine?

Mit dieser Hotelsoftware lassen sich nicht nur Zeit und Personalaufwand sparen, sondern auch eine Menge Geld und Ressourcen, wie Papier, Strom und Druckertoner. Denn der Vorgang der Datenerfassung erfolgt rein elektronisch. Die Software generiert ein Formular mit Basis-Gästedaten, das bereits vor Anreise an die Gäste verschickt werden kann. Diese können dann ihre Daten selbst ergänzen und auch Mitreisende pro Zimmer in einem Meldeschein erfassen. Dieser Schritt ist auch für Gruppenreisen von Vorteil, da die Abwicklung von größeren Personengruppen schneller verläuft. An der Rezeption prüfen die Gäste ihre Daten und ergänzen diese bei Bedarf auf einem Tablet oder Handy des Hotels oder ganz einfach mit ihrem eigenen Gerät. Dazu wird ein QR-Code vom Hotelmitarbeitenden aus der Hotelsoftware generiert.

Für Geschäftsreisen können separate Rechnungsadressen hinterlegt werden, dies spart weitere manuelle Schritte in der Bearbeitung der Mitarbeiter an der Rezeption. Auch das mühselige Entziffern von Handschriften sowie die doppelte Dateneingabe entfällt und Fehler können auf ein Minimum reduziert werden. Die erfassten Daten werden direkt und automatisch in die Hotelsoftware importiert.