Softwarelösungen aus dem Allgäu
Hotelsoftware, die Ihnen den Alltag erleichtert.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihre Gäste: Mit unserer Hotelsoftware verwalten Sie Reservierungen, Zimmer, Gästedaten und Rechnungen zentral und einfach. Passende Erweiterungen und persönliche Betreuung runden die Lösung ab.
- 5.000+ Kunden
- Seit 1986
- 24/7-Support an 365 Tagen
- ISO 27001 zertifiziert
- DATEV-Premiumpartner
Alles in einem System
Die wichtigsten Funktionen Ihrer Hotelsoftware
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bringt Verwaltung, Payment, Gäste-Account und digitalen Meldeschein bereits mit. Mit Erweiterungen wie Online-Buchungssystem, Channelmanager oder Checkin-Kiosk passen Sie Ihre Plattform individuell an Ihren Betrieb an.
Reservierungen & Belegungsplan
Alle Reservierungen laufen zentral zusammen. Der Belegungsplan zeigt Buchungen und Verfügbarkeiten auf einen Blick.
Gästeverwaltung
Verwalten Sie alle Gästedaten zentral an einem Ort. Über den Gäste-Account checken Ihre Gäste schon vor der Anreise online ein und füllen den digitalen Meldeschein aus.
Rechnungen
Erstellen und versenden Sie Rechnungen direkt aus Ihrer Hotelsoftware. Auch die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ist bereits integriert.
Analysen & Ãœberblick
Behalten Sie Auslastung, Umsatz und Gästestruktur jederzeit im Blick. Übersichtliche Dashboards zeigen Ihre Kennzahlen, die Sie ortsunabhängig abrufen und exportieren.
Unterkunftsarten
Hotelsoftware für jede Unterkunftsart
Unsere Hotelsoftware passt sich den Anforderungen unterschiedlichster Unterkunftsarten an. Ob familiengeführtes Hotel, Hotelgruppe mit mehreren Standorten, Hostel, Motel oder Ferienwohnung, unsere Hotelsoftware unterstützt Ihre täglichen Abläufe und sorgt für eine einfache, effiziente Verwaltung.
Wer ist SoftTec?
Entwickelt für Hotels, die mehr erreichen wollen
Wir sind die SoftTec GmbH, ein deutscher Softwareanbieter für Hotellerie und Gastronomie aus Sonthofen im Allgäu, gegründet 1986. Wir bieten eine All-in-One-Plattform mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware, provisionsfreiem Online-Buchungssystem, Kassensystem, Restaurant Management System, Payment, Gäste-Account und weiteren Modulen, mit denen Sie die gesamte Guest Journey digitalisieren.
5.000 Kunden vertrauen auf uns. Betreut werden sie von über 80 Expertinnen und Experten, die selbst aus Hotellerie und Gastronomie kommen, mit 24/7-Support an 365 Tagen, auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
Digitalisierungs-Check
Wie digital ist Ihr Betrieb schon?
Klicken Sie sich ganz unkompliziert durch unser Quiz, am Ende sehen Sie, wo Ihr Betrieb gut aufgestellt ist und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen können.
Vertrauen, das für sich spricht
Was Hotels mit SoftTec erreichen
„Der Angebotsmanager ist eine große Unterstützung und erleichtert unser Tagesgeschäft deutlich.“
Horst MüllerBoutiquehotel zur Winzerstube ****
„Bei Anliegen bekommen wir jederzeit schnelle Hilfe und kompetente Unterstützung.“
Pavel IhoshkinSeehotel Forst ***
„50 % weniger Verwaltungsaufwand dank der SoftTec Cloud Hotelsoftware in Verbindung mit DATEV.“
Familie BeilharzHotel Rössle ***
Ihr Alltag, spürbar leichter
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Gäste
Ohne SoftTec
- Jede Buchung einzeln in Listen, Mails und auf Zetteln
- Dieselben Daten mehrfach eintippen
- Portalprovisionen für Gäste, die längst Ihre waren
- Kasse, Verwaltung und Website sprechen nicht miteinander
- Abends noch Papierkram statt Feierabend
Mit SoftTec
- Alle Buchungen zentral, in Echtzeit für das ganze Team
- Einmal pflegen, alle Kanäle sind aktuell
- Provisionsfreie Direktbuchungen auf Ihrer Website
- Verwaltung, Kasse und Payment auf einer Plattform
- Ein Ansprechpartner, der rund um die Uhr abnimmt
Unser Portfolio
Erweitern Sie Ihre Hotelsoftware nach Bedarf
Online-Buchungssystem
Ihre Gäste buchen direkt über Ihr eigenes Online-Buchungssystem auf Ihrer Website, in Echtzeit, rund um die Uhr und ohne dass Buchungsportale mitverdienen.
- 0 % Provision auf Direktbuchungen
- Live-Verfügbarkeiten aus der Hotelsoftware
- Cross-Selling von Zusatzleistungen
Checkin-Kiosk
Self-Check-in rund um die Uhr: Ihre Gäste checken selbst ein, auch bei unbesetztem Empfang, vom digitalen Meldeschein bis zur Zimmerkarte.
- Walk-ins möglich
- Ausgabe und Ersatz von Schlüsselkarten
- Indoor- und Outdoor-Kiosk erhältlich
Channelmanager
Steuern Sie Ihren Online-Vertrieb zentral und binden Sie Buchungsportale an, für mehr Reichweite, Auslastung und Umsatz ohne viel Aufwand.
- Buchungsportale zentral anbinden
- Verfügbarkeiten automatisch synchronisiert
- Doppelbuchungen vermeiden
Chatbot
Der KI-gestützte Chatbot betreut Ihre Gäste rund um die Uhr und beantwortet ihre Fragen automatisch, ohne Mehrarbeit für Ihr Team.
- Antworten rund um die Uhr
- Auf Website, WhatsApp und Instagram
- Im Design Ihres Hotels
Angebotsmanager
Antworten Sie rund um die Uhr auf Anfragen, voll automatisiert. Individualisierte Angebote werden direkt aus der Software verschickt.
- Individuelle Angebote automatisch erstellt
- Rund um die Uhr auf Anfragen reagieren
- Versand direkt aus der Hotelsoftware
Digitale Türöffnung
Kein Anstehen, kein Kartenverlust: Über den Gäste-Account öffnen Ihre Gäste ihre Zimmertür bequem per Smartphone.
- Smartphone als Zimmerschlüssel
- Persönlicher Link für jeden Gast
- Kein Kartenverlust mehr
Das zeichnet uns aus
Warum Hotels auf SoftTec vertrauen
Außendienst vor Ort
Unser Außendienst kommt zur Beratung gerne persönlich bei Ihnen vorbei.
24/7-Support an 365 Tagen
Wir sind rund um die Uhr erreichbar, auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
ISO 27001 zertifiziert
Unser gesamtes Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich in europäischen Rechenzentren gehostet.
Einziger DATEV-Premiumpartner
Direkte Ãœbergabe an DATEV, ohne doppelte Erfassung.
Support mit Expertise
Bei Problemen unterstützen Sie Kollegen, die selbst in Hotellerie und Gastronomie gearbeitet haben und Ihre Herausforderungen kennen.
Eigene Entwicklung
Unsere Software entsteht in Sonthofen im Allgäu und wir entwickeln sie kontinuierlich weiter, nah an der Praxis.
Ablauf
So starten Sie mit Ihrer neuen Hotelsoftware
Beratung & Demo
Wir klären gemeinsam Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen die passende Lösung live, vor Ort oder online.
Schulung
Qualifizierte Kolleginnen und Kollegen schulen Sie und Ihr Team persönlich.
Start & Betreuung
Auch nach dem Start begleiten wir Sie im laufenden Betrieb, mit 24/7-Support an 365 Tagen.
Gemeinsam stark
Unsere Kooperationspartner
Unverbindliche Beratung
Lernen wir uns kennen
Jeder Betrieb ist anders. Gemeinsam finden wir heraus, wie unsere Software Ihren Hotelalltag erleichtern kann.
So geht es nach Ihrer Anfrage weiter:
- 01
Wir melden uns zeitnah
Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich bei Ihnen und vereinbart einen Termin.
- 02
Unverbindliches Gespräch
Wir zeigen Ihnen die Software, zugeschnitten auf Ihren Betrieb: vor Ort oder online, ganz nach Ihrem Wunsch.
- 03
Angebot und Demozugang
Sie erhalten ein transparentes Angebot und einen Zugang zu unserer Demo.
Häufige Fragen
