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Hotelmitarbeiterin erfasst Gästedaten papierlos am Tablet mit dem digitalen Meldeschein der SoftTec Cloud Hotelsoftware
Kernmodul der SoftTec Cloud Hotelsoftware

Digitaler Meldeschein: Papier, Geld und Zeit sparen.

Erfassen Sie Gästedaten kinderleicht und papierlos. Flexibel nutzbar am Tablet an der Rezeption oder per QR-Code am Smartphone Ihres Gastes. Nahtlos integriert in die SoftTec Cloud Hotelsoftware.

Kostenlose Demo anfragen
Papierloses Meldewesen

Kinderleicht und ohne Papierkram.

Per Mausklick generieren Sie den Meldeschein und schicken ihn an ein Tablet an der Rezeption. Ihre Gäste geben ihre Kontaktdaten direkt ein, öffnen den Meldeschein per QR-Code auf dem eigenen Smartphone oder füllen ihn bequem vorab über ihren Gäste-Account aus.

Nach Erfassung aller Angaben wird digital unterschrieben. Schon haben Sie alle Daten im System: kein Papier, keine Druckkosten, keine manuelle Bearbeitung und eine enorme Entlastung für Ihr Team.

Gast füllt den digitalen Meldeschein entspannt am eigenen Tablet aus
Rezeption arbeitet mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware
Check-in in 1 Minute
AUF EINEN BLICK

Alle Vorteile für Sie

Nahtlose Integration

Liveübertragung des Meldescheins zum Gast und zurück ins System. So reduzieren Sie Fehler und schaffen Entlastung durch automatisierte Prozesse.

Effizient und nachhaltig

Keine Ausdrucke mehr nötig. Sie sparen Papier-, Strom- und Tonerkosten und leisten neben dem finanziellen Aspekt einen positiven Umweltbeitrag.

Freie Wahl des Endgeräts

Ihr Gast hat die Wahl: Ausfüllen des Meldescheins an der Rezeption oder ganz bequem am eigenen Smartphone.

Mehr Effizienz, weniger Kosten

Durch die automatische Generierung des digitalen Meldescheins sparen Sie Zeit und entlasten Ihr Team spürbar.

Unser Versprechen an Sie

Wir nehmen Ihnen den Papierkram ab.
So gewinnen Sie Zeit.

Durch die Live-Integration landen alle Daten direkt in Ihrer SoftTec Cloud Hotelsoftware. Manuelle Nachbearbeitung und Zuweisung zum Gaste gehören der Vergangenheit an.

ALLE FUNKTIONEN IM ÃœBERBLICK

Mehr als nur Meldewesen

Vom modernen Willkommensbildschirm bis zur digitalen Unterschrift, der digitale Meldeschein der SoftTec Cloud Hotelsoftware kann mehr als nur Gästedaten erfassen.

IN DAS RAMPENLICHT GERÃœCKT

Willkommensbildschirm mit wichtigen Infos

Ein Tablet an der Rezeption zeigt pausenlos die digitale Begrüßung samt Hotelhighlights. So entsteht ein moderner erster Eindruck für Ihre Gäste.

Moderner Willkommensbildschirm mit Hotel-Highlights und Hotel A bis Z am Rezeptions-Tablet
KINDERLEICHT ERSTELLEN

Meldeschein per Mausklick

Vorhandene Daten werden aus der Onlinebuchung automatisch übernommen und der ausfüllbare Meldeschein steht Ihnen ohne zusätzliche Arbeit bereit.

Personalisierter Meldeschein mit Buchungsinformationen, per Mausklick generiert
OHNE APP NUTZBARE

Verfügbar an verschiedenen Stellen

Ihr Gast füllt den Meldeschein ganz in Ruhe aus, direkt am Rezeptions-Tablet, per QR-Code am eigenen Smartphone oder schon vorab bequem über seinen Gäste-Account. Das ganze funktioniert ohne App, direkt im Browser.

Gast öffnet den Meldeschein per QR-Code am eigenen Smartphone
FREIE WAHL DES ENDGERÄTES

Eingabe am Tablet oder Smartphone

Ihre Gäste tragen fehlende Angaben direkt am gewünschten Gerät ein, ganz egal ob am Rezeptions-Tablet oder bequem am eigenen Handy.

Eingabe der Gästedaten am Tablet oder Smartphone
ZEIT SPAREN

Vorausgefülltes Formular mit vorhandenen Daten

Bereits bekannte Angaben müssen nicht erneut eingegeben werden, das spart Ihren Gästen und Ihrem Team spürbar Zeit.

Vorausgefülltes Meldeschein-Formular mit bereits vorhandenen Gästedaten
ZUORDNUNG IM SYSTEM

Digitale Unterschrift im System

Mit der digitalen Unterschrift liegen alle Daten live in Ihrem System: papierlos, DSGVO-konform und ohne Nachbearbeitung.

Gast unterschreibt den digitalen Meldeschein am Tablet
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zum digitalen Meldeschein

Was ist der digitale Meldeschein?
Der digitale Meldeschein ist ein Kernmodul der SoftTec Cloud Hotelsoftware. Damit erfassen Hotels Gästedaten papierlos: Der Meldeschein wird per Mausklick erzeugt, vom Gast am Tablet oder per QR-Code am eigenen Smartphone ausgefüllt und digital unterschrieben. Gäste können ihn auch schon vorab über ihren Gäste-Account ausfüllen. Anschließend liegen alle Daten live im System, ganz ohne Papier, Druckkosten oder manuelle Nachbearbeitung.
Brauchen Hotels in Deutschland noch einen Meldeschein?
Seit dem 1. Januar 2025 entfällt die Meldepflicht für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit. Für ausländische Gäste bestehen weiterhin besondere Meldepflichten. Hotels sollten daher prüfen, welche Prozesse je nach Gästetyp erforderlich sind.
Warum lohnt sich ein digitaler Meldeschein trotz geänderter Meldepflicht?
Auch wenn die Meldepflicht für deutsche Gäste entfallen ist, bleibt der digitale Meldeschein für viele Betriebe wertvoll: für ausländische Gäste, strukturierte Gästedaten, weniger Papier, schnellere Abläufe und eine moderne digitale Guest Journey.
Was ist der Unterschied zwischen digitalem Meldeschein und Online-Check-in?
Der Online-Check-in bereitet mehrere Schritte der Anreise vor, etwa Kontaktdaten, Zahlungsinformationen oder Gästewünsche. Der digitale Meldeschein bezieht sich speziell auf die digitale Erfassung der melderelevanten Gästedaten im Hotelprozess.
Können Gäste den Meldeschein am eigenen Smartphone ausfüllen?
Ja. Durch das Scannen eines QR-Codes öffnet Ihr Gast den Meldeschein am eigenen Smartphone und füllt ihn ganz in Ruhe aus. Alternativ steht ein Tablet an der Rezeption bereit oder Ihr Gast füllt den Meldeschein schon vorab bequem über seinen Gäste-Account aus.
Müssen meine Gäste eine App installieren?
Nein. Der digitale Meldeschein ist webbasiert. Ihre Gäste füllen ihn direkt am Rezeptions-Tablet aus, öffnen ihn per QR-Code im Browser ihres Smartphones oder nutzen ihren Gäste-Account, ganz ohne App-Download.
Werden vorhandene Buchungsdaten automatisch übernommen?
Ja. Daten, die bereits aus der Reservierung oder Onlinebuchung vorliegen, werden automatisch in den Meldeschein übernommen. Ihr Gast muss nur noch fehlende Angaben ergänzen, das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.
Lässt sich der Meldeschein in die SoftTec Cloud Hotelsoftware integrieren?
Der digitale Meldeschein ist ein nahtlos integriertes Kernmodul der SoftTec Cloud Hotelsoftware. Durch die Live-Integration landen alle erfassten Daten direkt im System. Eine separate Zuweisung oder Nachbearbeitung ist nicht mehr nötig.
Wie spart der digitale Meldeschein Zeit und Kosten?
Durch den Wegfall von Papier, Druck und Toner sowie die automatische Übernahme bereits vorhandener Daten, etwa aus der Onlinebuchung, entfällt die manuelle Nachbearbeitung. Das spart Geld und entlastet Ihr Rezeptionsteam spürbar.
Für welche Betriebe eignet sich der digitale Meldeschein?
Der digitale Meldeschein eignet sich für Hotels, Pensionen, Garni-Betriebe, Ferienunterkünfte und alle weiteren Beherbergungsbetriebe, die ihren Check-in digitalisieren und ihre Rezeptionsprozesse vereinfachen möchten.
Ist der digitale Meldeschein DSGVO-konform?
Ja. Die SoftTec Cloud Hotelsoftware wird in Europa gehostet und arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO. Die Gästedaten werden sicher übertragen und liegen zentral im System.
Unverbindliche Beratung

Lernen Sie den digitalen Meldeschein kennen!

Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Live-Demo, wie Sie mit dem digitalen Meldeschein als Teil der SoftTec Cloud Hotelsoftware Papier, Geld und Zeit sparen. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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