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Demo buchen
Rezeption eines Hotels mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware
SoftTec Cloud Hotelsoftware für Hotels

Die beste Hotelsoftware für Ihr Hotel

Rezeption, Zahlungen, Meldeschein und Direktbuchung greifen in einer Hotelverwaltungssoftware ineinander, so haben Sie weniger manuelle Arbeit, immer aktuelle Daten und mehr Zeit für Ihre Gäste.

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seit 1986

Hotellerie-Erfahrung und persönliche Betreuung.

5.000+

Gastgeber vertrauen bereits auf SoftTec.

All-in-One

Die gesamte Guest Journey in einem Hotelprogramm.

DSGVO

GoBD-konform und in Europa gehostet.

Viele Systeme und manuelle Arbeit

Herausforderungen von Hotels

Wenn Abläufe auf mehrere Hotelsoftware-Programme verteilt sind, kostet das Zeit und Nerven. Diese Punkte kennen Sie bestimmt:

  • Viele Prozesse und Systeme laufen parallel
  • Hoher manueller Aufwand bei Reservierungen und Gästedaten
  • Fehlende Übersicht über Zimmer, Zahlungen und Auslastung
  • Buchungsportale müssen zusätzlich gepflegt werden
  • Check-in und Check-out kosten viel Zeit
  • Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Datenständen

Die SoftTec Hotelsoftware bündelt all das in einer cloudbasierten Plattform: Die Abläufe greifen ineinander, laufen automatisiert und sind spürbar entspannter als getrennte Insellösungen.

Hotelteam arbeitet an der Rezeption mit der SoftTec Hotelverwaltungssoftware
Ablauf

So läuft Ihr Umstieg.

Von der ersten Beratung bis zum produktiven Start mit Ihrem neuen Hotelprogramm begleiten wir Sie persönlich.

01

Persönliche Beratung

Vor Ort oder digital durch unser Vertriebsteam, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.

02

Einrichtung & Schulung

Schulung für Sie und Ihr Team durch unser qualifiziertes Onboarding-Team.

03

Loslegen

Ihr Team arbeitet sofort produktiv und unser Support ist 24/7 für Sie erreichbar.

Digitalisierungs-Check

Wie digital ist Ihr Hotel schon?

Ein paar Fragen zu Check-in, Zahlungen und Buchungswegen. Am Ende sehen Sie, wo Ihr Haus gut aufgestellt ist und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.

3 Minuten Kostenlos & unverbindlich Sofort-Auswertung
Jetzt Digitalisierung testen
Kernmodule

Alles, was Ihr Hotel von Haus aus kann

Die zentrale Verwaltung, sichere Zahlungstechnologie, der digitale Gäste-Account und der elektronische Meldeschein sind in Ihrem Hotel-Management-System von Anfang an dabei.

Verwaltung (PMS)

Alle Bereiche zentral im Griff

Reservierungen, Zimmer, Raten, Gästeprofile und Rechnungen zentral in einer Hotelverwaltungssoftware. Dashboards zeigen Auslastung, Umsatz und Gästestruktur auf einen Blick.

  • Belegungsplan mit An-, Abreisen und Stornos
  • Automatisierte Prozesse, weniger Aufwand und Fehler
  • Immer derselbe Datenstand für das ganze Team
Mehr erfahren
Belegungsplan der SoftTec Cloud Hotelsoftware, Verwaltung und PMS für Hotels
Payment

Zahlungen sicher & automatisiert

Belastung hinterlegter Kreditkarten, automatische Refunds bei Stornos und mehr: alles automatisiert und ohne Mehraufwand für Ihr Team.

  • Automatisierte Zahlungsprozesse
  • Weniger Fehler an Rezeption & Backoffice
  • Automatische Refunds bei Stornos
Mehr erfahren
Automatisierte Hotelzahlungen mit SoftTec Payment, Kreditkarte und Refunds
Gäste-Account

Gäste organisieren ihren Aufenthalt selbst

Als Web-Link begleitet der Gäste-Account Ihre Gäste von der Buchung bis zur Wiederbuchung. Änderungen vornehmen, einchecken oder online bezahlen: alles digital.

  • Von Buchung bis Wiederbuchung als Web-Link
  • Selbst einchecken & online bezahlen
  • Check-in und Check-out in Sekunden
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Digitaler Gäste-Account der SoftTec Cloud Hotelsoftware auf dem Smartphone
Channel & Direktbuchung

Alle Portale zentral gepflegt

Als Buchungssoftware für Hotels synchronisiert die SoftTec Cloud Verfügbarkeiten und Raten automatisch mit allen wichtigen Buchungsportalen, plus provisionsfreie Direktbuchung über Ihre eigene Website.

  • Automatische Synchronisation aller Portale
  • Provisionsfreie Direktbuchung auf Ihrer Website
  • Keine Doppelbuchungen mehr
Mehr erfahren
Channelmanager der SoftTec Cloud Hotelsoftware synchronisiert Buchungsportale
Horst Müller, Gastgeber im Boutiquehotel Zur Winzerstube Logo Boutiquehotel Zur Winzerstube

„Die SoftTec Cloud Hotelsoftware ist übersichtlich gestaltet, sodass unsere Abläufe klarer werden und neue Mitarbeiter die Software schnell verstehen. Viele Prozesse laufen sofort reibungslos ab.“

Horst MüllerBoutiquehotel Zur Winzerstube ****
Weitere Unterkunftsarten

SoftTec passt zu Ihrem Betrieb

Sie führen kein klassisches Hotel? Wählen Sie Ihre Unterkunftsart und sehen Sie, wie unsere SoftTec Cloud Hotelsoftware zu Ihnen passt.

Kleine Hotels
Schlank & unkompliziert
Hostels
Betten & Gruppen
Motels
Schnelle Abläufe
Hotelgruppen
Mehrere Häuser
Alternative Aufenthalte
Ferienwohnung & mehr
Sicher & vertrauensvoll

Gehostet in Europa, DSGVO-konform

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf zertifizierten Servern in Europa gespeichert: datenschutzkonform nach DSGVO, für die gesamte DACH-Region.

ISO 27001 ISO 27017 ISO 27018 GoBD-zertifiziert
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware?
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware ist ein cloud basiertes Hotelprogramm und Property Management System für Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen und Beherbergungsbetriebe. Sie bildet zentrale Hotelprozesse wie Reservierung, Belegungsplan, Gästeverwaltung, Abrechnung, Payment, digitalen Meldeschein, Gästekommunikation und Check-out in einer individuell erweiterbaren All-in-One-Plattform ab.
Für welche Betriebe ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware geeignet?
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware eignet sich für Hotels, Pensionen, Garni-Hotels, Ferienwohnungen, Ferienappartements, größere Hotelbetriebe und Hotelgruppen. Durch den individuell erweiterbaren Aufbau kann die Software an unterschiedliche Betriebsgrößen, Abläufe und Anforderungen angepasst werden.
Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware eine All-in-One Hotelsoftware?
Ja, die SoftTec Cloud Hotelsoftware ist eine individuell erweiterbare All-in-One Hotelsoftware. Sie verbindet zentrale Hotelprozesse wie Buchung, Verwaltung, Check-in, Gästekommunikation, Zahlung, Meldeschein, Channelmanagement und Check-out in einer cloudbasierten Plattform.
Kann ich die Software mobil und ortsunabhängig nutzen?
Ja. Über den Browser greifen berechtigte Nutzer auf Reservierungen, Gäste- und Betriebsdaten zu, egal ob an der Rezeption, im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware DSGVO-konform?
Ja, die SoftTec Cloud Hotelsoftware erfüllt die Datenschutzanforderungen für Hotels in Deutschland und der DACH-Region. Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern innerhalb der EU gespeichert.
Kann man die Hotelsoftware kaufen oder mieten?
Anders als klassische Programme, die Sie einmalig kaufen, ist die SoftTec Cloud eine cloudbasierte Hotelsoftware, die Sie über den Browser nutzen, ganz ohne eigene Serverinstallation. Welche Module zu Ihrem Betrieb passen und welche Konditionen dafür gelten, stimmen wir individuell im persönlichen Beratungsgespräch ab.
Wie läuft das Onboarding bei SoftTec ab?
Das Onboarding bei SoftTec wird persönlich begleitet. Dazu gehören die Systemeinrichtung, Datenmigration, Schulungen und die Inbetriebnahme. Bei Bedarf unterstützt auch der regionale Außendienst beim Einstieg.
Unverbindliche Beratung

Demo für Ihr Hotel anfragen

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen die SoftTec Hotelsoftware live an Ihrem Betrieb: unverbindlich, persönlich und auf Deutsch.

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