Ressourcenverwaltung für Hotels
Parkplätze, Räume & mehr einfach vermieten
Machen Sie aus Parkplätzen, Tagungsräumen, E‑Bikes und Equipment buchbare Zusatzumsätze. Mit eigenem Belegungsplan, Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit und sauberer Abrechnung.
Mehr Umsatz pro Gast, ganz ohne Zettelwirtschaft.
In Ihrem Haus steckt mehr Umsatzpotenzial als nur die Zimmer. Die Ressourcenverwaltung erweitert Ihre SoftTec Cloud Hotelsoftware um alles rund um vermietbare Zusatzressourcen wie Parkplätze, Tagungs- und Seminarräume, Fahrräder und E‑Bikes oder Technik und Equipment. Statt Excel-Listen und Zurufen an der Rezeption erfassen, planen und berechnen Sie jede Nebenleistung direkt im System.
Dabei funktioniert die Ressourcenverwaltung so vertraut wie Ihre Zimmerverwaltung, ist aber technisch eigenständig und komplett unabhängig von der Zimmerbelegung. Ein Tagungsraum lässt sich also auch an externe Gäste vermieten, ganz ohne Zimmerreservierung. So wird jede freie Ressource zur Einnahmequelle.
Das bringt Ihnen die Ressourcenverwaltung
Zusätzliche Umsätze
Verwandeln Sie Parkplätze, Räume und Equipment in buchbare Leistungen, mit klarer Preis- und Steuerlogik.
Keine Doppelbuchungen
Die Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit schützt Sie zuverlässig bei jeder Buchung.
Visuelle Planung
Der eigene Belegungsplan zeigt Ihnen jede Ressource auf einen Blick, von der Monats- bis zur Stundenansicht.
Veranstaltungen & Gruppen
Vermieten Sie Tagungsräume und Zubehör einfach als buchbare Ressourcen, ganz ohne Mehraufwand.
Tages- oder Stundenbuchung
Vermieten Sie täglich oder stundenweise, ganz wie es zu Ihrem Angebot passt.
Volle Transparenz
Behalten Sie die Auslastung aller Ressourcen im Blick, so komfortabel wie bei Ihren Zimmern.
Ihr eigener Belegungsplan nur für Ressourcen
Direkt in der Navigationsleiste Ihrer SoftTec Cloud Hotelsoftware finden Sie den separaten Belegungsplan für alle Ressourcen. Sie sehen sofort, was frei ist und was Umsatz bringt, und behalten die Auslastung von Parkplätzen, Räumen und Equipment jederzeit im Blick, unabhängig von der Zimmerbelegung.
- Monats-, 14‑Tage‑, 7‑Tage‑ und Tagesansicht
- Stundenansicht bei stündlichem Buchungsrhythmus
- Filter nach Ressourcenkategorien
- Buchungen einfach per Maus verschieben
- Zeilenhöhe und Schriftgröße individuell einstellbar
Buchen und abrechnen, so einfach wie nie
- Blitzschnell buchen über Widget, Belegungsplan, Reservierung oder Abrechnung
- Keine Doppelbuchungen dank Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit
- Zeit sparen durch automatische Zuweisung freier Ressourcen
- Saubere Abrechnung auf Haupt- oder Unterkonto, ganz ohne Mehraufwand
Häufig gestellte Fragen zur Ressourcenverwaltung
Was ist eine Ressourcenverwaltung in der Hotelsoftware?
Eine Ressourcenverwaltung (auch Ressourcenmanager genannt) erweitert die Hotelsoftware um alles rund um vermietbare Zusatzressourcen, zum Beispiel Parkplätze, Tagungs- und Seminarräume, Fahrräder, E‑Bikes oder Technik und Equipment. Sie funktioniert ähnlich wie die Zimmerverwaltung, ist aber technisch eigenständig und unabhängig von der Zimmerbelegung. So lassen sich Nebenleistungen strukturiert erfassen, planen und abrechnen, ganz ohne Zettelwirtschaft und Doppelbuchungen.
Welche Ressourcen kann ich mit der SoftTec Ressourcenverwaltung verwalten?
Grundsätzlich eignen sich alle vermietbaren Zusatzressourcen Ihres Hauses, zum Beispiel
- Parkplätze und Stellplätze
- Tagungs- und Seminarräume
- Fahrräder und E‑Bikes
- Technik und Equipment, z. B. Beamer oder Konferenztechnik
Jede konkrete Einheit (z. B. Parkplatz 1 bis 10 oder Seminarraum A und B) wird als einzelne Ressource angelegt und einer Ressourcenkategorie zugeordnet. So behalten Sie die Auslastung jeder Einheit im Blick.
Wie ist die Ressourcenverwaltung aufgebaut?
Ressourcen werden in fünf Schritten organisiert.
- Ressourcenartikel mit Steuersatz, Preis, Warengruppe, Kontierung und Buchungsrhythmus
- Ressourcenkategorien (z. B. „Parkplätze“, „Tagungsräume“), jede mit genau einem Ressourcenartikel verknüpft
- Einzelne Ressourcen als konkrete Einheiten, jede gehört genau einer Kategorie an
- Der Ressourcenbelegungsplan zeigt alle Buchungen visuell
- Ressourcenbuchung und Abrechnung über Widget, Belegungsplan, Reservierung oder Abrechnung
Ohne Ressourcenartikel gibt es keine Kategorie und ohne Kategorie keine Ressource.
Können Ressourcen im Hotel auch stundenweise gebucht werden?
Ja. Der Buchungsrhythmus wird pro Ressourcenartikel festgelegt, wahlweise täglich, am Anreisetag, am Abreisetag oder stündlich, und beim Speichern fixiert. Bei stündlichem Buchungsrhythmus bietet der Ressourcenbelegungsplan zusätzlich eine Stundenansicht.
So lassen sich etwa Seminarräume oder E‑Bikes stundenweise vermieten, während Parkplätze pro Nacht gebucht werden. Die stundenweise Buchung ist eine Besonderheit der Ressourcen und bei Zimmern nicht verfügbar.
Wie vermeidet die Ressourcenverwaltung Doppelbuchungen?
Bei jeder Buchung prüft das System die Verfügbarkeit in Echtzeit und weist freie Ressourcen automatisch zu. Der Ressourcenwarenkorb reserviert ausgewählte Ressourcen für 30 Minuten, sodass sie während des Buchungsvorgangs nicht doppelt vergeben werden können.
Im Ressourcenbelegungsplan sehen Sie alle Belegungen auf einen Blick und können Buchungen einfach per Maus verschieben.
Wie werden gebuchte Ressourcen abgerechnet?
Jede Ressourcenbuchung wird einem bestehenden oder neuen Rechnungskonto zugeordnet, wahlweise auf dem Haupt- oder einem Unterkonto. Preis, Steuersatz, Warengruppe und Kontierung kommen automatisch aus dem hinterlegten Ressourcenartikel.
Das sorgt für eine klare Preis- und Steuerlogik und macht die Abrechnung von Nebenleistungen wie Parkplätzen, Tagungsräumen oder Equipment transparent und fehlerfrei. Besonders praktisch ist das bei Veranstaltungen und Gruppen.
Ist die Ressourcenverwaltung unabhängig von der Zimmerbelegung?
Ja. Die Ressourcenverwaltung der SoftTec Cloud Hotelsoftware funktioniert ähnlich wie die Zimmerverwaltung, ist aber technisch eigenständig und komplett unabhängig von der Zimmerbelegung. Sie hat einen eigenen Ressourcenbelegungsplan in der Navigationsleiste mit Monats-, 14‑Tage‑, 7‑Tage‑ und Tagesansicht.
Ressourcen können auch ohne Zimmerreservierung gebucht werden, etwa ein Tagungsraum für externe Gäste. Die Option „Ressourcen“ in einer Reservierung erscheint, sobald mindestens eine Ressource existiert.
Die Ressourcenverwaltung für Ihr Hotel kennenlernen!
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Parkplätzen, Räumen und Equipment zusätzlichen Umsatz gewinnen, ganz im Zusammenspiel mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware. Unverbindlich und persönlich. Wir freuen uns auf Sie!