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Cloud Payment​

Bargeldlose Zahlungen und automatisierte Zahlungsintegration innerhalb der SoftTEc Cloud Hotelsoftware

Automatisierte Zahlungen

Zahlungsintegration in der SoftTec Cloud Hotelsoftware

Mit dem Kernmodul Payment setzen wir neue Maßstäbe für Komfort, Sicherheit und Effizienz. Die innovative Lösung ermöglich Ihnen automatisierte Zahlungen, Transferleistungen  sowie bargeldlose Transaktionen. Durch die nahtlose Integration in Ihre Cloud Hotelsoftware werden Zahlungen automatisch abgewickelt und verbucht – Sie und Ihr Team sparen unendlich viel Zeit und etwaige Fehler werden vermieden. 

Die umfassende Lösung optimiert Ihren Zahlungsverkehr und schafft Entlastung.

Mit der passenden Hardware, dem Payment Terminal, ergänzen Sie die Technologie perfekt und profitieren noch mehr! 

Referenz Seehotel Forst Pavel Ihoshkin

Mit dem Payment-Modul läuft unser Zahlungsverkehr deutlich entspannter. Gerade bei virtuellen Kreditkarten ist die automatisierte Abwicklung eine enorme Erleichterung. Das spart unserem Team viel Zeit und reduziert Fehlerquellen spürbar.“

Pavel Ihoskin, 
Seehotel Forst ***, Forst

Alle Vorteile im Überblick

Fehlervermeidung

Durch automatisierte Prozesse entfällt manuelle Dateneingabe und etwaige Fehler werden vermieden

Automatisierte Zahlungen und Belastungen

Verarbeitung von virtuellen Kredikarten

Integration in das Buchungssystem

Direktzahlung beim Buchungsvorgang

Häufig gestellte Fragen

Wie funktionieren Online-Zahlungen im Hotel?

Moderne Hotelsoftware ermöglicht die einfache und sichere Abwicklung von Online-Zahlungen direkt im Buchungs- und Abrechnungsprozess. Gäste können ihre Buchung oder Rechnung bequem bargeldlos per Kreditkarte, EC-Karte oder Paylink bezahlen.

In Kombination mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware (PMS) werden Zahlungsprozesse vollständig integriert und automatisiert. Zahlungen können flexibel abgewickelt werden:

  • Online im Voraus über Paylink oder Buchungsstrecke
  • Direkt vor Ort am POS (Point of Sale)
  • Im E-Commerce bei Online-Buchungen

Durch die nahtlose Integration in die Hotelsoftware werden alle Transaktionen automatisch erfasst und den entsprechenden Buchungen zugeordnet. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und minimiert Fehlerquellen.

So profitieren Hotels von effizienten, digitalen Zahlungsprozessen, während Gäste eine schnelle, sichere und komfortable Bezahlung erleben.

Welche Vorteile bietet eine moderne Zahlungstechnologie im Hotel?

Eine moderne Zahlungstechnologie erleichtert Hotels die Abwicklung von Zahlungen und sorgt für effizientere, sichere und automatisierte Prozesse im Alltag.

Durch die direkte Integration in die SoftTec Cloud Hotelsoftware werden Zahlungsinformationen automatisch übertragen und verarbeitet. Das bedeutet:

  • Keine manuelle Abfrage der Zahlungsart durch das Personal
  • Automatische Übertragung der Zahlungsdaten ins System
  • Transparente Zahlungsübersicht und jederzeit einsehbare Zahlungsstände
  • Fehlerfreie Tagesabschlüsse ohne Differenzen
  • Deutlich weniger Aufwand durch reduzierten Umgang mit Bargeld

Zudem profitieren Hotels und Gäste von einer großen Auswahl an modernen Zahlungsarten, wie z. B.:

  • Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express)
  • Mobile Payments (Apple Pay, Google Pay)
  • Online-Zahlungen (PayPal, Klarna, Sofortüberweisung)
  • Weitere internationale und lokale Zahlungsmethoden

So sorgt eine integrierte Zahlungstechnologie für mehr Komfort, Sicherheit und Effizienz, sowohl für Hotels als auch für ihre Gäste.

Wann wird ein Kartenterminal im Hotel benötigt?

Für digitale Zahlungen über Paylink oder E-Commerce wird keine zusätzliche Hardware benötigt, da diese vollständig online abgewickelt werden.

Für Zahlungen vor Ort, also am Point of Sale (POS), ist jedoch ein Kartenterminal erforderlich.

Hotels haben dabei flexible Möglichkeiten:

  • Kauf oder Miete eines Kartenterminals je nach Bedarf
  • Einsatz von stationären Geräten für Rezeption oder Bar
  • Nutzung von mobilen Terminals, die über WLAN oder Mobilfunk funktionieren

Mit mobilen Terminals können Zahlungen nicht nur an der Rezeption, sondern auch flexibel im gesamten Hotel oder außerhalb der Räumlichkeiten entgegengenommen werden.

So lassen sich EC-Kartenzahlungen, Kreditkarten und weitere digitale Zahlungsmethoden schnell, sicher und ortsunabhängig abwickeln, direkt integriert in die Hotelprozesse.

Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel, Ihre Ferienwohnung und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz-Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen – wir haben die beste Lösung für Sie.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.

Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren wir alle Schritte der Guest Journey im Hotel und schaffen noch mehr Effizienz und Entlastung.

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es passend zu Ihren Bedürfnissen individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der hotline Hotelsoftware haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an – dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.

In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben. In unseren Seminaren zeigen wir Ihnen die ersten Schritte und weitere Tricks für die alltägliche Arbeit mit dem Hotelverwaltungsprogramm. Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Außerdem bieten wir unsere moderne, effiziente SoftTec Cloud Hotelsoftware an. So können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihren Hotelprogrammen arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf der Ihnen bekannten Oberfläche. Gehostet in Europa ist vor allem die Cloud Hotelsoftware sicher, vertrauensvoll und effizient.