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Digitalisierung im Hotel

Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren Sie Ihre gesamte Guest Journey.

SoftTec Cloud Hotelsoftware

Effizient • intelligent • modular

Mit der neuen SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren Hotels ihren kompletten Arbeitsalltag und gestalten diesen noch effizienter.

Wir bieten Ihnen eine All-In-One Plattform, aber selbstverständlich auch Schnittstellen zu allen wichtigen Partnern der Branche. Wir nennen das offenes Ökosystem. Sie erhalten alles aus einer Hand oder profitieren von der Möglichkeit, im Markt etablierte Drittsysteme anzubinden.

Die intelligente, digitale Verbindung der Prozesse spart Zeit, Kosten und schafft einen ganzheitlichen Überblick über Buchungen, Finanzen und interne Abläufe.

Alle Vorteile im Überblick

Cloudbasiert

100% geräteunabhängig und über den Browser erreichbar 

Effizient

Automatisierte Prozesse verringern manuellen Aufwand

Intelligent

Maximal ineinandergreifende Funktionen und clever verknüpfte Abläufe

Modular

All-In-One Plattform: Kernmodule und optionale Zusatzbausteine für ein perfekt zugeschnittenes System

Alles aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand, es sind keine Drittanbieter oder weitere Systeme notwendig!

Intuitives, modernes Design

Design und Funktion arbeiten hier Hand in Hand. Eine schönere Hotelsoftware werden Sie nicht finden!

Sicher

Gehosted in Europa erfüllen die Server die DSGVO und bieten verschiedene ISO-Zertifikate

Cloud Hotelsoftware

Von der Anfrage bis zum CheckOut werden in der All-In-One Plattform alle Schritte der Guest Journey in nur einer Anwendung verwaltet. Die innovative Lösung überzeugt durch modernes, intutives Design und maximal ineinandergreifenden Funktionen.

Die modular aufgebaute Software kann individuelle auf Ihren Betrieb angepasst werden. Dadurch ist die Lösung kostengünstig, da Sie nur das zahlen, was Sie benötigen und nutzen.

Freigestellter Laptop, auf dem das Dashboard der SoftTec Cloud Hotelsoftware zu sehen ist
SoftTec GmbH Referenzen Kunden MartinPetzenhauser EcoMotel

Unser Eco Motel hat im Jahr 2024 eröffnet und uns war klar, dass wir hier direkt in die Cloud gehen wollten, da das Haus komplett rezeptionslos betrieben wird. Die SoftTec Cloud hilft uns hier ideal!

Jana und Martin Petzenhauser,

Eco Motel

Unser Eco Motel hat im Jahr 2024 eröffnet und uns war klar, dass wir hier direkt in die Cloud gehen wollten, da das Haus komplett rezeptionslos betrieben wird. Die SoftTec Cloud hilft uns hier ideal!

Jana und Martin Petzenhauser,

Eco Motel

SoftTec GmbH Referenzen Kunden MartinPetzenhauser EcoMotel

Kernmodule der SoftTec Cloud Hotelsoftware

Mit den enthaltenen Kernmodulen erhalten Sie bereits die wichtigsten Grundfunktionen. Neben der Cloud Hotelsoftware nutzen Sie die Zahlungstechnologie Payment, betreuen Ihre Gäste digital mit dem Gästeaccount und arbeiten effizient und nachhaltig mit dem digitalen Meldeschein. Sie erhalten damit die optimale Plattform für die erfolgreiche Verwaltung Ihres Hotels.

Terminal mit SoftTec Payment

Payment

Nutzen Sie eine sichere und professionelle Lösung für Ihren Zahlungsverkehr. Die Belastung von hinterlegten Kreditkarten, automatische Refunds bei Rechnungsstornierungen und viele weitere Funktionen schaffen Effizienz und entlasten Ihr Team. Profitieren Sie von automatisierten Zahlungsprozessen und Transferleistungen und arbeiten Sie  effizient und fehlerlos.

Gästeaccount der SoftTec Cloud Hotelsoftware in der mobilen Ansicht

Gäste-Account

Den Gäste Account erhalten Ihre Gäste nach einer Buchung und organisieren diese damit ganz einfach selbst und digital. Als Web-Link begleitet er sie von Buchung zur Wiederbuchung voll automatisch und mit allen notwendigen Informationen, wie z.B. dem Hotel A-Z. Lassen Sie Ihre Gäste ganz einfach Änderungen vornehmen, einchecken oder online bezahlen.

Erfassung der Gästedaten und Unterschrift im digitalen Meldeschein der SoftTec Cloud Hotelsoftware am Mobiltelefon

Digitaler Meldeschein

Ab sofort erfassen Sie Ihre Gästedaten ganz einfach digital und papierlos. Bereits vor Anreise können Ihre Gäste den Meldeschein ausfüllen. Mit der nachhaltigen Lösung sparen Sie Zeit und entlasten Ihr Personal. Auch für Ihre Gäste ist der elektronische Meldeschein eine super Sache: sie sparen sich beim Check-In Zeit und können direkt entspannt in den Urlaub starten.

Sicher, vertrauensvoll

Gehostet in Europa, erfüllt unsere Software die Anforderungen der DSGVO. Die genutzten Server erfüllen eine Reihe strenger Sicherheitsanforderungen und bieten folgende Zertifizierungen: ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018. 
Sicher, vertrauensvoll

Passende Produkte zur perfekten Ergänzung

SoftTec Heizungssteuerung

Jetzt Heizkosten sparen durch smarte Steuerung.

Webservice

Modernes Webdesign für Ihr Hotel.

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Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.

Cloud Hotelsoftware mit Schnittstellen von SoftTec

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der Hotelsoftware von hotline haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.
In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben.
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Somit können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihrem Hotelprogramm arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf einer Ihnen bekannten Windows-Oberfläche. Rechnungen und Reports können direkt über die lokal installierten Drucker ausgedruckt und müssen nicht erst heruntergeladen werden.
Alle Funktionen aus hotline frontoffice können bei der Cloud-Version ebenso eingesetzt werden und sind im Funktionsumfang kostenfrei enthalten.