Funktionsumfang

Reservierungen

Alle Reservierungen

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste aller Reservierungen, die über einen Filter eingestellt werden können.

• Gefilterte Ãœbersicht über und Zugriff auf alle erfassten Reservierungen

Reservierungen

Gebuchte Zimmer

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste aller Reservierungen, die als jedes Zimmer einzeln dargestellt werden.

• Darstellung aller Reservierungen
• Jedes reservierte Zimmer wird einzeln dargestellt
• Die gebuchten Zimmer können zum Beispiel über die Kategorie oder das Ankunftsdatum gefiltert werden

Reservierungen

Gäste im Haus

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste der Reservierungen „Gäste im Haus“, die über Filter und Zugriff eingestellt sind.

• Gefilterte Ãœbersicht über und Zugriff auf alle Gäste im Haus
• Ãœber einen Doppelklick sind die Reservierungen direkt zu bearbeiten

Reservierungen

Anreisende Gäste

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste der Reservierungen „Anreisende Gäste“ des aktuellen Tages, die über Filter und Zugriff eingestellt sind.

• Gefilterte Ãœbersicht über und Zugriff auf alle anreisenden Gäste

Reservierungen

Abreisende Gäste

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste der Reservierungen „Abreisende Gäste“ des aktuellen Tages, die über Filter und Zugriff eingestellt sind.

• Gefilterte Ãœbersicht über und Zugriff auf alle abreisenden Gäste

Reservierungen

Abgeschlossene Reservierungen

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste der Reservierungen „Liste aller abgeschlossenen Reservierungen“, die über Filter und Zugriff eingestellt sind.

• Gefilterte Ãœbersicht über und Zugriff auf alle abgeschlossenen Reservierungen

Reservierungen

Stornierungen

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste aller stornierten Reservierungen, die über Filter und Zugriff eingestellt sind.

• Alle Stornos auf einen Blick aufgelistet

Reservierungen

No Shows

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste aller nicht angereisten Reservierungen, die über Filter und Zugriff eingestellt sind.

• Alle No Shows auf einen Blick aufgelistet

Reservierungen

Angebote

Unter dem Menüpunkt gibt es eine Liste aller Angebote, die über Filter und Zugriff eingestellt sind und den Status „Angebot“ enthalten.

• Alle Angebote auf einen Blick aufgelistet

Reservierungen

Out of Order

Unter dem Menüpunkt Reservierungen „Out of Order“ wird die Übersicht von gesperrten Zimmern definiert dargestellt.

• Gefilterte Ãœbersicht und Zugriff auf alle Out of Order-Einträge
• Eintragung von Out of Order und Out of Service-Blocks

Kontakte

Eine umfangreiche Adressverwaltung mit frei konfigurierbaren Adressfeldern und Historie-Übersicht zeigt alle erfassten Gästeadressen.

• Ãœbersicht über angelegte Kontakte mit Filter- und Suchfunktionen
• Viele vordefinierte Kontaktfelder
• Frei anlegbare, individuelle Kontaktfelder
• Hinterlegung von buchungsrelevanten Informationen auf Abteilungsebene
• Klassifizierung von Kontakten per frei anlegbarer und zuweisbarer Tags
• Umfangreiche Gasthistorie mit direktem Zugriff auf die historischen Einträge
• Direkter Zugriff auf künftige Reservierungen
• Kreditkartendaten: Hinterlegung von kontaktrelevanten Kreditkartendaten.

Reporting

Die Generierung von Reports zum Download als PDF mit verschiedenen Einstellmöglichkeiten.

• Listen für den Tagesbetrieb: Viele Listen stehen zum Download für den Tagesbetrieb bereit.
• Housekeepingliste als komprimierte oder detaillierte Liste mit frei wählbarem Zeitraum
• Verpflegungsliste als komprimierte oder detaillierte Liste mit frei wählbarem Zeitraum
• Kassenberichte als detaillierte Liste mit frei wählbarem Zeitraum
• Zahlungsberichte als detaillierte Liste mit frei wählbarem Zeitraum
• Rechnungsjournal als detaillierte Liste mit frei wählbarem Zeitraum
• Anreisende Gäste als komprimierte oder detaillierte Liste mit frei wählbarem Zeitraum
• Umsatzbericht der Leistungserbringung: Detaillierte Liste auf Artikel- und Warengruppenebene mit frei wählbarem Zeitraum.
• Umsatzbericht der fakturierten Umsätze: Detaillierte Liste auf Artikel- und Warengruppenebene mit frei wählbarem Zeitraum.
• Beherbergungsstatistik für Deutschland und Schweiz

Nummernkreise

Die Funktion ermöglicht es, individuelle Nummernkreise für verschiedene Geschäftsprozesse festzulegen, um eine einheitliche und nachvollziehbare Struktur für Belegnummerierungen zu gewährleisten.

• Anlegen von Nummernkreisen ermöglicht es, separate Nummernkreise für Rechnungen zu definieren.
• Automatische Nummernvergabe unterstützt die automatische Zuweisung von fortlaufenden Nummern, basierend auf den eingestellten Nummernkreisen, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
• Hinterlegung von Präfixen: Die Funktion ermöglicht es, Präfixe zur weiteren Individualisierung der Nummernkreise festzulegen.
• Frei definierbare Präfixe: Benutzer können individuelle Präfixe erstellen, die an die Nummernkreise angehängt werden.
• Jahrespräfixe: Präfixe können basierend auf dem Jahr automatisch hinzugefügt werden.
• Monatspräfixe: Präfixe können automatisch entsprechend dem Monat ergänzt werden.

Hoteldaten

Der komplette Hotelbetrieb wird mit zentralen Hotelstammdaten gepflegt.

• Zentrale Hinterlegung aller hotelrelevanten Informationen
• Upload von Hotelbildern und Logo
• Frei definierbare Häuser/Objekte und Etagen
• Hinterlegung von E-Mail-SMTP-Daten für Dokumentenversendungen

Hotelabteilungen

Im System besteht die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Hotelabteilungen individuell anzulegen und zu verwalten, um spezifische Informationen oder organisatorische Details gezielt zu hinterlegen.

• Frei definierbare Hotelabteilungen: Das System ermöglicht die Erstellung von Abteilungen, die individuell auf die Anforderungen des Hotels abgestimmt werden können.

Rollen

Ãœber die Rollen werden die Rechte definiert, die dann Mitarbeitern zugewiesen werden.

• Frei definierbare Rollen
• Frei zuweisbare Rechte je Rolle auf Ebene sehen, anlegen/bearbeiten und löschen

Personaldaten

Mitarbeitende können im System frei angelegt werden inkl. Definition der Zugänge zum System.

• Anlage der Mitarbeitenden
• Hinterlegung von Kontaktdaten
• Zuweisung von Abteilungen
• Zuweisung von Rollen
• Vergabe der Login-E-Mailadresse mit automatisiertem Anmeldeablauf

Ausstattungsmerkmale

Im System können dem Haus Ausstattungsmerkmale zugewiesen werden, um diese bei den Kategorien und Zimmern anzuzeigen.

• Vordefinierte Ausstattungsmerkmale: Das System ermöglicht die Auswahl und Aktivierung von bereits vordefinierten Ausstattungsmerkmalen.
• Freie Anlage von Ausstattungsmerkmalen: Benutzer können eigene Ausstattungsmerkmale und passende Icons individuell erstellen und hinterlegen.

Zimmerkategorien

Das System basiert auf Kategorien und Zimmern, die bebucht werden. Die zentral angelegten Daten gelten sowohl für das PMS als auch Kiosk oder IBE und werden über den als Modul integrierbaren Channelmanager mit Fremdsystemen gemapped.

• Anlage der Zimmerkategorien mit Bezeichnung, Kürzel und Kategorieart
• Definition der Belegungsmöglichkeiten
• Zuweisung von Ausstattungsmerkmalen
• Upload von Bildern
• Hinterlegung von Beschreibungstexten
• Hinterlegung interner Verkaufstexte

Zimmer

Die Zimmer sind die vermieteten Einheiten die aus den Kategorien gebildet werden.

• Anlage der Zimmer mit Nummer und Name
• Kopiermöglichkeit zur Schnellanlage von Zimmern
• Definition der Reihenfolge/Rang
• Hinterlegung einer zeitlichen Gültigkeit (z.B. für künftige Zimmer bzw. vergangene Zimmer)
• Zuweisung zu einer Kategorie mit Ãœbernahme der Kategorieinformationen
• Zuweisung von Häusern/Objekten
• Zuweisung einer Etage
• Anpassungsmöglichkeit der Kategorieinformationen auf Zimmerebene
• Upload von Bildern
• Hinterlegung von Beschreibungstexten
• Hinterlegung interner Verkaufstexte
• Definition als virtuelles Zimmer (Suitenfunktion)

Zimmerstatus

Im System lassen sich beliebig viele Zimmerstatus definieren.

• Freie Anlage von Zimmerstatus
• Farbzuweisungen
• Definition der Checkin-Möglichkeiten

Reservierungs­einstellungen

Es gibt verschiedene Einstellmöglichkeiten für die Reservierungsanlage.

• Definition von Pflichtangaben für die Reservierungsanlage
• Farbeinstellungen für Belegungsplan

Kontaktfelder

Kontaktfelder können frei definiert und zugewiesen werden.

• Aktivierung/Deaktivierung vordefinierter Kontaktfelder
• Definition von Sicht- und Pflichtanzeigen auf Modulebene (PMS, Kiosk, IBE, Gästeaccount, Meldeschein)
• Anlage individueller, frei definierbarer Kontaktfelder

Marketcodes

Marketcodes können frei definiert werden und dienen der Klassifizierung von Buchungen.

• Anlage freier Marketcodes

Sourcecodes

Die Zuordnung von Sourcecodes erfolgt je nach angeschlossenem Buchungskanal automatisiert und kann für die detaillierte Zuweisung von Restriktionen verwendet werden.

• Aktivierung/Deaktivierung vordefinierter Sourcecodes
• Anlage freier Sourcecodes mit Namen, Kürzel und Icon

Ãœberbuchungen

Überbuchungseinstellungen können kategoriebezogen hinterlegt werden.

• Frei anlegbare Ãœberbuchungslisten mit Namen
• Frei anlegbare Ãœberbuchungslisten mit Kürzel
• Frei anlegbare Ãœberbuchungslisten mit Darstellungsfarbe
• Kopiermöglichkeit zur Schnellanlage
• Hinterlegung eines Beschreibungstextes
• Definition der Ãœberbuchungslimits auf Kategorieebene absolut oder prozentual

Aufbuchungsfunktion

Gebührengruppen

Die Funktion ermöglicht es Hoteliers, Gebührengruppen für die automatische Aufbuchungsfunktion zu erstellen und effizient zu verwalten.

• Altersabhängige Gebührengruppen ermöglichen die automatische Zuweisung von Gebühren, die je nach Alter der Gäste variieren, wie z.B. Kinderermäßigungen oder Seniorentarife.
• Nicht altersabhängige Gebührengruppen ermöglichen die automatische Zuweisung von Gebühren, die unabhängig vom Alter der Gäste sind, wie z.B. für schwerbehinderte Personen oder Begleitpersonen

Aufbuchungsfunktion

Aufbuchungsregeln

Mit den Aufbuchungsregeln können spezifische Vorgaben für die automatische Aufbuchung von Gebühren oder Dienstleistungen während des Reservierungsvorgangs definiert werden, wie beispielsweise Kurtaxe oder City-Tax.

• Altersabhängige Aufbuchungsregeln: Diese ermöglichen es, Aufbuchungen automatisch basierend auf dem Alter der Gäste vorzunehmen.
• Nicht altersabhängige Aufbuchungsregeln: Diese ermöglichen es, Aufbuchungen unabhängig vom Alter der Gäste zu definieren, die pauschal zu jeder Reservierung hinzugefügt werden.
• Aufbuchungsfunktion: Aufbuchungen können als feste Beträge erfolgen, prozentual auf die Netto- oder Brutto-Logis berechnet werden oder auf gestaffelte Netto- oder Brutto-Logispreise angewendet werden.
• Aufbuchungszeitpunkt: Der Zeitpunkt der Aufbuchung kann flexibel ausgewählt werden.
• Einschränkungsmöglichkeiten: Die Funktion kann gezielt auf Marketcodes, Sourcecodes und Kategorien begrenzt werden.

Rechnungsvorlagen

Im System können beliebig verschiedene Rechnungsvorlagen mit individualisierten Einstellungen zur Auswahl hinterlegt werden.

• Anlage von verschiedenen Rechnungsformularen
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Absenderadresse
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Logo in Kopfzeile
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Anreisedatum
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Abreisedatum
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Reservierungsnummer
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Bearbeiter
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen frei definierbarer Einleitungstext
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Zimmernummer
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Gastname
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Fax, Telefonnummer und Emailadresse
• Frei definierbarer Schlusstext
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen frei definierbarer Schlusstext
• Einstellen von Druck-/Anzeigeoptionen Frei definierbarer Text in Fußzeile
• Vorschaufunktion: Eine Vorschaufunktion ermöglicht es, Rechnungsformulare vor dem finalen Druck oder Versand anzusehen und zu überprüfen.

Korrespondenz­vorlagen

Im System können beliebig viele Dokumentenvorlagen mit Seriendruckfeldern angelegt werden, sowohl für den E-Mail als auch den SMS-Versand.

• Anlage von verschiedenen Korrespondenzvorlagen
• Hinterlegung der Textinhalte mit Formatierungsmöglichkeiten
• Zuweisung von Seriendruckfeldern
• Unterschiedliche Texte hinterlegbar für E-Mail-Versand und SMS-Versand

SoftTec Pay

Über SoftTec Payment können Zahlungen komplett automatisiert erfolgen. Ebenso können Zahlterminals angesteuert werden und Auswertungen im System angezeigt werden.

• Hinterlegung der zu nutzenden Terminals
• Hinterlegung des Merchant-Accounts
• Zuweisung der Kontonummern zu den Detail-Zahlarten

Checkin-Kiosk

Einstellungen

Das Modul Checkin-Kiosk ermöglicht die vollständige Integration von Self-Check-in-Systemen, über die Gäste eigenständig einchecken, Buchungen vornehmen oder verlorene Schlüsselkarten neu erstellen können.

• Selbstbedienungskiosk: Mit dem Checkin-Kiosk können Gäste schnell und unkompliziert über Selbstbedienungskioske einchecken und Zimmerkarten erhalten, wodurch der Ablauf effizienter gestaltet wird.
• Automatisierter Check-in-Prozess: Die Integration ermöglicht es, den Check-in-Prozess zu automatisieren, Wartezeiten zu verkürzen und dem Hotelpersonal mehr Zeit für andere Aufgaben zu verschaffen.
• Zeitdefinition für Check-in und Walk-ins: Die Zeiten für Check-ins und Walk-ins können individuell festgelegt werden.
• Zuweisung buchbarer Inhalte: Es können Raten, Kategorien, Pakete und Artikel individuell für die Buchung zugewiesen werden.
• Freizugebende Marketcodes: Es können spezifische Marketcodes definiert werden, die für die Buchung freigegeben werden.
• Auswahl der Kinderstufen: Es kann eine Auswahl der Kinderstufen getroffen werden, einschließlich der entsprechenden Bettenbelegung.
• Suchfelder für Check-in und Schlüsselverlust: Es können spezifische Suchfelder für den Check-in-Prozess und für den Fall eines verlorenen Schlüssels definiert werden.
• Sprachauswahl: Es können aus 27 verschiedenen Sprachen ausgewählt werden, um den Check-in-Prozess für Gäste zu erleichtern.

Checkin-Kiosk

Log-Verzeichnis

Über das Logverzeichnis können vergangene Events und Logs ausgelesen werden, um eine detaillierte Nachverfolgung und Analyse der Systemaktivitäten zu ermöglichen.

• Einsicht in vergangene Events: Ãœber das Logverzeichnis können vergangene Events eingesehen werden, um eine detaillierte Nachverfolgung zu ermöglichen.
• Analyse der Systemaktivitäten: Logs können ausgelesen werden, um die Systemaktivitäten zu analysieren und etwaige Unregelmäßigkeiten zu identifizieren.

Gäste-Account

Der Gästeaccount ist ein zentraler Bestandteil, dessen Grundeinstellungen individuell angepasst werden können. Über den Account kann der Gast oder Besteller Reservierungsinformationen einsehen, ein Hotel A-Z sowie Hotelhighlights anzeigen lassen, Meldescheindaten eingeben und die Rechnung einsehen sowie bezahlen.

• Reservierungsinfos auf dem Endgerät: Die Reservierungsinformationen werden direkt auf dem Endgerät des Gastes angezeigt.
• Meldedaten: Der Gast kann die Meldedaten direkt auf dem Endgerät ausfüllen und übermitteln.
• Auswahl des Angebotsmanagers: Es kann der zu verwendende Angebotsmanager ausgewählt werden, um die Buchungsprozesse zu steuern.
• Auswahl der Links zum Buchungsportal: Es können die entsprechenden Links zum Buchungsportal ausgewählt werden, um die Buchungsoptionen anzubieten.

IBE

Die IBE (Internet Booking Engine) greift direkt auf die Inhalte des PMS (Property Management System) zu, sodass keine separate Anlage von Daten erforderlich ist. Nur die Freigabe der zu buchenden Pakete, Raten und weiteren Optionen muss individuell definiert und eingeschränkt werden. Zudem kann ein individueller Accountname vergeben werden, um den Buchungslink zu personalisieren.

• Ohne (Dritt-)Schnittstellen: Das System funktioniert ohne externe Schnittstellen zwischen der IBE (Internet Booking Engine) und dem PMS (Property Management System).
• Individuelle Accountnamenvergabe: Es besteht die Möglichkeit, einen individuellen Accountnamen zu vergeben, um den Buchungsprozess zu personalisieren.
• Personalisierung des Buchungslinks: Der Buchungslink kann ganz einfach angepasst werden, um ihn individuell zu gestalten.
• Zuweisung von buchbaren Inhalten: Es können Raten, Kategorien, Pakete und Artikel zugewiesen werden, um die Buchungsoptionen zu definieren.
• Freizugebende Marketcodes: Es können spezifische Marketcodes definiert werden, die für die Buchung freigegeben werden.
• Voreinstellungsbuchungsfristen: Es können voreingestellte Buchungsfristen festgelegt werden, um den Buchungszeitraum zu steuern.

Meldeschein

Der elektronische Meldeschein dient zur Nutzung der Erfassung von Daten des Gastes auf z.B. Tablets an der Rezeption.

• Dauer der Anzeige auf dem Rezeptions-Tablet (Inaktivität)
• Definition der Tablets/Devices auf denen Meldescheine dargestellt werden mit automatisierter Erzeugung entsprechender Links

Angebotsmanager

Der Angebotsmanager ermöglicht es, den Angebotsprozess innerhalb der Cloud-Hotelsoftware effizient zu steuern und zu automatisieren, um eine schnelle und einfache Verwaltung von Angeboten zu gewährleisten.

• Individuelle Accountnamenvergabe: Es ist möglich, individuelle Accountnamen zu vergeben, um den Buchungsprozess zu personalisieren und zu differenzieren.
• Definition der Anzahl zu erstellender Angebote: Es kann festgelegt werden, wie viele Angebote erstellt werden sollen, um den Angebotsprozess zu steuern.
• Designanpassung für Iframe-Einbindung: Das Design kann an die spezifischen Anforderungen angepasst werden, um die nahtlose Integration in Iframes zu ermöglichen.
• Rangfolge der anzubietenden Raten und Pakete: Die Rangfolge der angebotenen Raten und Pakete kann basierend auf der Anzahl der Personen definiert werden.

Hotelinformationen

Einbettungstexte

Die Funktion Einbettungstexte ermöglicht es, benutzerdefinierte Texte flexibel in verschiedenen Bereichen der Hotelsoftware zu hinterlegen, um spezifische Informationen oder Hinweise gezielt anzuzeigen.

• Einbettungstexte: Sie ermöglichen es, maßgeschneiderte Informationen oder Hinweise an verschiedenen Stellen der Software zu platzieren, um die Kommunikation mit den Gästen individuell und personalisiert zu gestalten.
• Integration von Einbettungstexten: Die flexible Integration von Einbettungstexten hilft dabei, wichtige Informationen hervorzuheben und den Reservierungs- oder Buchungsprozess transparenter und verständlicher zu gestalten.
• Einschränkung der Anzeige: Es besteht die Möglichkeit, die Anzeige für verschiedene Bereiche wie den Kiosk, Gästeaccount, IBE, Meldeschein und Angebotsmanager individuell einzuschränken.

Hotelinformationen

Bedingungsfelder

Die Bedingungsfelder ermöglichen es, spezifische Bedingungen festzulegen, die der Gast akzeptieren muss, um beispielsweise eine Buchung abzuschließen.

• Bedingungsfelder: Sie ermöglichen eine individuelle Einverständniserklärung (z. B. Akzeptanz von AGB oder ähnlichen Bedingungen) mit der Möglichkeit, Links zu hinterlegen.
• Reihenfolge und Sichtbarkeit: Die Reihenfolge der Ausspielung kann definiert werden, ebenso wie die Sicht- und Pflichteinstellungen für jedes Modul.

Hotelinformationen

Hotel Highlights

Die Funktion Highlights ermöglicht es, besondere Hotel-Highlights wie spezielle Angebote, Services oder Einrichtungen hervorzuheben und Gästen prominent darzustellen.

• Hervorhebung von Highlights: Mit Highlights können spezielle Angebote oder besondere Einrichtungen des Hotels hervorgehoben werden, um deren Sichtbarkeit für die Gäste zu erhöhen.
• Präsentation von Hotel-Highlights: Durch die gezielte Präsentation von Hotel-Highlights wird gewährleistet, dass Gäste wichtige Services oder exklusive Angebote sofort wahrnehmen.
• Reihenfolge und Einstellungen: Die Reihenfolge der Ausspielung kann festgelegt werden, ebenso wie die Sichtbarkeits- und Pflichtangaben für jedes Modul.
• Highlights: Highlights können mit einem Beschreibungstext und Bildern hinterlegt werden, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Hotelinformationen

A-Z Gruppierungen

Die Funktion A-Z Gruppierungen ermöglicht es, verschiedene Inhalte und Angebote des Hotels systematisch in Kategorien zu gruppieren und übersichtlich darzustellen.

• Mit der A-Z Gruppierungen Funktion können Hotelinformationen und Dienstleistungen in klar strukturierten Kategorien organisiert werden, um Gästen eine bessere Ãœbersicht zu bieten.
• Die Gruppierungen sorgen dafür, dass Gäste schnell und einfach auf die relevanten Informationen zugreifen können, indem sie logisch geordnet und leicht auffindbar sind.

Hotelinformationen

Hotel A-Z

Die Funktion Hotel A-Z ermöglicht es, detaillierte Informationen zu verschiedenen Hotelservices, Angeboten und wichtigen Bereichen zentral in der Hotelsoftware zu hinterlegen und übersichtlich darzustellen.

• A-Z-Inhalte Funktion: Mit der A-Z-Inhalte Funktion können umfassende Informationen zu den Dienstleistungen und Angeboten des Hotels übersichtlich bereitgestellt werden, um den Gästen eine klare Orientierung zu bieten.
• Strukturierte Inhaltsdarstellung: Die strukturierte Darstellung von Inhalten ermöglicht es den Gästen, schnell relevante Informationen zu finden und sich über die angebotenen Services des Hotels zu informieren.
• Reihenfolge und Einstellungen: Die Reihenfolge der Ausspielung kann festgelegt werden, ebenso wie die Sichtbarkeits- und Pflichtangaben für jedes Modul.

Hotelinformationen

Vorschau

Hier können Benutzer die hinterlegten Hotelinformationen in einer Vorschau einsehen, um sicherzustellen, dass alle eingegebenen Daten korrekt dargestellt werden.

• In der Vorschau können alle hinterlegten Hotelinformationen übersichtlich angezeigt und überprüft werden.
• So wird sichergestellt, dass die Daten korrekt und vollständig vor der Veröffentlichung dargestellt sind.

Heizkörpersteuerung

Grundeinstellungen

Die Funktion Heizungseinstellungen ermöglicht die zentrale Steuerung und Konfiguration der Heizungsanlage im Hotel, um den Energieverbrauch zu optimieren und den Komfort der Gäste zu erhöhen.

• Die Funktion manuelles Heizen übersteuert Auto-Status ermöglicht es, manuelle Anpassungen der Heizung vorzunehmen, die den automatischen Betrieb temporär außer Kraft setzen, um auf individuelle Anforderungen der Gäste flexibel reagieren zu können.
• Der Fenster offen-Alarm, der Batterie-Alarm und der Defekt/Nicht erreichbar-Alarm benachrichtigen das Hotelpersonal sofort über geöffnete Fenster, schwache Batterien oder Probleme mit nicht erreichbaren Heizgeräten, sodass umgehend notwendige Maßnahmen eingeleitet werden können.
• Die Empfänger für Alarm-Funktion ermöglicht es, spezifische Personen oder Gruppen als Empfänger der Alarme festzulegen, um eine schnelle Reaktion auf technische Probleme sicherzustellen.

Heizkörpersteuerung

Gateways

Das Gateway ermöglicht die Übertragung von Steuerbefehlen sowie den Empfang von Statusmeldungen der Heizgeräte, um eine reibungslose und effiziente Steuerung des gesamten Heizsystems zu gewährleisten.

• Das Gateway verbindet die Hotelsoftware mit den Heizgeräten, um Steuerungsbefehle effizient zu übermitteln und den Systemstatus in Echtzeit zu überwachen.
• Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung und Automatisierung der Heizung, indem Daten aus den einzelnen Zimmern und Bereichen des Hotels gesammelt und ausgewertet werden.

Heizkörpersteuerung

Heizprofile

Mit dieser Funktion können individuelle Heizzeiten und -temperaturen festgelegt werden, basierend auf den Anforderungen und Belegungen der Zimmer oder öffentlichen Bereiche.

• Heizprofile ermöglichen die Definition von individuellen Heizplänen, die auf die Bedürfnisse einzelner Zimmer oder Hotelbereiche abgestimmt sind, um den Energieverbrauch effizient zu steuern.
• Die automatische Anpassung der Heiztemperatur sorgt dafür, dass Räume nur bei Bedarf beheizt werden, was sowohl den Komfort erhöht als auch die Energiekosten senkt.

Heizkörpersteuerung

Raumarten

Die Funktion Raumarten in der Heizungssteuerung ermöglicht es, unterschiedliche Zimmertypen oder Hotelbereiche zu definieren und spezifische Heizungsparameter für diese festzulegen, um den Komfort und die Energieeffizienz zu optimieren.

• Raumarten: Mit Raumarten lassen sich spezifische Heizparameter für verschiedene Zimmertypen oder Bereiche im Hotel definieren, um den Komfort zu steigern und die Energieeffizienz zu maximieren.
• Individuelle Heizungsanpassung: Die individuelle Anpassung der Heizung für jede Raumart ermöglicht eine bedarfsgerechte Steuerung, wodurch sowohl der Energieverbrauch als auch die Betriebskosten reduziert werden.
• Heizprofile für Raumarten: Jeder Raumart kann ein oder mehrere Heizprofile zugewiesen werden, um die Heizungssteuerung an die spezifischen Anforderungen anzupassen.
• Check-in-gesteuerte Raumart: Eine Raumart kann so definiert werden, dass sie check-in-gesteuert ist, um die Heizungssteuerung basierend auf dem Check-in-Zeitpunkt zu automatisieren.

Heizkörpersteuerung

Thermostate

Damit kann die Temperatur in den Zimmern und Bereichen des Hotels präzise gesteuert und überwacht werden, um den Komfort für die Gäste sicherzustellen und gleichzeitig den Energieverbrauch zu optimieren.

• Mit der Funktion Thermostate können die Temperaturen in den verschiedenen Hotelräumen zentral gesteuert und überwacht werden, um eine präzise und komfortable Beheizung zu gewährleisten.
• Die Verwaltung der Thermostate ermöglicht eine energieeffiziente Nutzung, da die Temperatur in den Räumen optimal an die jeweiligen Belegungen und Bedürfnisse angepasst werden kann.