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VIS-mobile Außendienst-Steuerung

Optimieren sie ihre vertriebsprozesse durch einen effizienteren außendienst

VIS-mobile

Effiziente Außendienst-Steuerung

Mit unserer Außendienst-Steuerung VIS-mobile hat Ihr Außendienstmitarbeiter alle Informationen Ihres ERP-Systems griffbereit zur Hand. Das System kann online und offline eingesetzt werden – es ist somit keine dauerhafte Internetverbindung nötig! Per Knopfdruck können Daten eingesehen, bearbeitet und an die Zentrale gesendet werden. Der Datenabgleich erfolgt automatisch. Das Beste: Sie können Ihr bestehendes ERP-System weiter verwenden, da Sie nur die Software benötigen, die sich flexibel an Ihr ERP-System andocken lässt

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Alle Vorteile im Überblick

Individuell

Perfekt auf Sie und Ihre Vertriebssituation zugeschnitten.

Optimierter Workflow

Effizienteres und schnelleres Arbeiten durch Planung und Optimierung des Arbeitsalltags.

Online und offline

Zugriff auf alle Artikel, Kataloge, Kundendaten und lokal gespeicherte Karten.

Kundenorientiert

Automatische Anzeige der richtigen Kunden-Preisliste sowie Filter-Möglichkeiten wie z.B. Produkte, die der Kunde kauft oder weitere Kunden in der Nähe der heutigen Tour.

Optimierung der Touren

Nie wieder Stau: Optimieren Sie Ihre Tour mit Live-Daten! So fängt die Tour zum Beispiel an einem anderen Startpunkt an, damit Sie einen Stau umgehen können.

Funktionen

Kundendaten

Neben den Adressinformationen werden über VIS-mobile auch alle anderen, für den Außendienst-Mitarbeiter notwendigen Informationen wie Kundennummer, Bemerkungen, Lieferbedingungen, offene Posten, etc. übersichtlich dargestellt. Damit ist der Außendienstmitarbeiter bestens für das Customer-Relationship-Marketing gerüstet und hat z.B. bei Preisverhandlungen alle Argumente zur Hand.

Aufträge/Angebote

Auftragsbearbeitung leicht gemacht. Mit VIS-mobile erfassen Sie neue Aufträge im Handumdrehen. Alle Artikel aus Ihrem Produkt-Sortiment können über die bequeme Suchfunktion dargestellt und dem neuen Auftrag zugeordnet werden. Jeder Auftrag kann direkt nach seiner Erfassung an die Zentrale übermittelt werden. Somit wird der Bestellvorgang automatisiert und der Prozessablauf optimiert.

Artikel & Produkte

VIS-mobile stellt das gesamte Sortiment an Katalogen und Produktinformationen übersichtlich zur Verfügung. Mit Hilfe der Suchfunktion finden Sie jeden Artikel in Sekundenschnelle. Und das mit allen relevanten Zusatzinformationen wie tatsächlicher Bestand, Bestellbestand, Verkaufspreis, etc.

Statistiken

Über die integrierte Statistik-Funktion können sämtliche Zahlen schnell und übersichtlich aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden. Umsätze Gesamt oder nach Produktgruppen, Auftragseingänge Gesamt oder nach Produktgruppen, Rechnungen, Gutschriften, offene Posten, Rückstände, PAT, Angebote, Reports und vieles mehr!

Tourenplanung

Planen und optimieren Sie Ihre Fahrten mit VIS-mobile. Fassen Sie Ihre Kunden in einer Liste zusammen, legen Sie die Reihenfolge fest und lassen Sie sich die Tour auf einer Karte anzeigen. Aus den Touren lassen sich Tagesberichte mit allen relevanten Informationen erstellen, speichern und ausdrucken.

Tagesberichte

Der Tagesbericht dient als Gesamtübersicht für sämtliche Aktivitäten. Der Tagesbericht dient der Zeiterfassung, der Dokumentation der gefahrenen Route, der Erfassung und Dokumentation evtl. angefallenen Nebenkosten, sowie der beim Kunden durchgeführten Tätigkeiten.

Weitere Funktionen

Synchronisation auf Knopfdruck

VIS-mobile gleicht alle Daten mit dem bestehenden ERP-System auf Knopfdruck ab. Über verschiedene Optionen kann der Umfang dabei eingeschränkt oder erweitert werden.

Das Beste: Die Synchronisation der Daten erfolgt online, sofern eine Internetverbindung hergestellt werden kann, oder „offline“, sobald das Gerät an Ihr Netzwerke oder einen Computer angeschlossen wird.

Backup-Funktionalität

Sicher ist sicher – Da alle Daten mit der Zentrale synchronisiert werden, haben Sie zugleich immer die Sicherheit, dass Ihre Daten nicht verloren geh

Einstellen & Konfigurieren

Eine Vielzahl an Einstellungen erlauben eine perfekte Benutzer-Anpassung. Wir passen VIS-mobile optimal an Ihre Bedürfnisse an.

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