Hinweisgebersystem

Immer wieder erkennen Mitarbeitende oder andere Stakeholder Missstände in Unternehmen, wie z.B. Diskriminierung am Arbeitsplatz, Betrug oder Wettbewerbsverstöße und wissen dann nicht, an wen sie sich wenden sollen bzw. ob sie diese Fälle überhaupt melden. Ein Grund ist die Unwissenheit darüber, wer als richtige Ansprechperson fungiert. Eine weitere Ursache ist die Angst vor Konsequenzen und die Hürde, Probleme offen anzusprechen.

Mit dem Hinweisgeberschutzgesetz soll der bislang lückenhafte und unzureichende Schutz von den hinweisgebenden Personen ausgebaut werden. Das HinSchG ist die deutsche Umsetzung der EU Whistleblower-Richtlinie (2019/1937), die erstmals EU-weit einen standardisierten Schutz festlegt.

• Juristische Personen des Privatrechts und des öffentl. Rechts
• rechtsfähige Personengesellschaften und sonstige rechtsfähige Personenvereinigungen
  Anstalten, wie die Landesrundfunkanstalten
• öffentlich-rechtliche Stiftungen
• die evangelische und katholische Kirche mit Kirchengemeinden
• sonstige gemäß Artikel 140 GG, Artikel 137 Absatz 5 der Weimarer Reichsverfassung als Körperschaften des öffentlichen Rechts oder nach entsprechenden Bestimmungen des Landesrechts anerkannte oder als Vereine des BGB konstituierte Kirchen
• sonstige Religionsgemeinschaften

Mit dem HinSchG gilt eine gesetzliche Verpflichtung zur Einführung eines Hinweisgeberverfahrens für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitende seit dem 17. Dezember 2023

• Juristische Personen des Privatrechts und des öffentl. Rechts
• rechtsfähige Personengesellschaften und sonstige rechtsfähige Personenvereinigungen
• Anstalten, wie die Landesrundfunkanstalten
• öffentlich-rechtliche Stiftungen
• die evangelische und katholische Kirche mit Kirchengemeinden
• sonstige gemäß Artikel 140 GG, Artikel 137 Absatz 5 der Weimarer Reichsverfassung als Körperschaften des öffentlichen Rechts oder nach entsprechenden Bestimmungen des Landesrechts anerkannte oder als Vereine des BGB konstituierte Kirchen
• sonstige Religionsgemeinschaften

Mit dem HinSchG gilt eine gesetzliche Verpflichtung zur Einführung eines Hinweisgeberverfahrens für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitende seit dem 17. Dezember 2023.

Wenn betroffene Unternehmen und Vereine die gesetzliche Verpflichtung zur Einrichtung einer internen Meldestelle nicht umsetzen, besteht die Gefahr eines Bußgeldverfahrens. Es empfiehlt sich deshalb, rechtzeitig ein System einzusetzen.

Von besonderer Bedeutung ist der Schutz der Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Personen. Ebenso umfasst dies die Person, die von der Meldung betroffen ist. Daten werden nur in Ausnahmefällen herausgegeben, etwa in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörden. Außerdem ist Voraussetzung, die Daten vertraulich und verschlüsselt in einem IT-Hinweisgebersystem zu übermitteln und zu behandeln. IP-Adressen dürfen nicht identifiziert und gespeichert werden. Diese Voraussetzungen erfüllt SoftTec Whistleblow selbstverständlich.

Ja! Ihre Daten werden gemäß der Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet. Zudem ist unser System konform mit ISO 37002.

Sollten Sie die Test-Version nutzen, können Sie innerhalb von 30 Tagen unkompliziert über Ihren bereits bestehenden Nutzerbereich die Lizenz erwerben und Ihre Version weiter fortführen.

Sie starten völlig neu? Geben Sie ganz einfach Ihre Unternehmensdaten ein und füllen Sie Ihren Whistleblower Nutzerbereich mit den notwendigen Daten. Folgen Sie dazu der Anleitung nach der Registrierung.