All-in-One-Lösung für Hotelgruppen
Mehrere Standorte und unterschiedliche Abläufe: Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware arbeiten alle Häuser mit einem System. Kennzahlen sind vergleichbar, Standards gelten überall und neue Standorte sind schnell angebunden.
Erfahrung im Gastgewerbe und persönliche Betreuung.
Gastgeber vertrauen bereits auf SoftTec.
Ein System für alle anfallenden Aufgaben.
GoBD-konform und in Europa gehostet.
Herausforderungen in Hotelgruppen
Jedes Haus hat seine eigenen Routinen. Was im einzelnen Betrieb funktioniert, wird über mehrere Standorte hinweg schnell zur Belastung:
- Unterschiedliche Systeme und Abläufe je Standort
- Fehlender Gesamtüberblick über mehrere Häuser
- Kennzahlen sind schwer vergleichbar
- Prozesse und Standards sind nicht einheitlich
- Benutzerrechte und Zuständigkeiten sind komplex
- Neue Standorte lassen sich nur aufwendig integrieren
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware führt Ihre Häuser als Multi-Property-Lösung zusammen. Standards gelten gruppenweit und jedes Haus behält den Spielraum, den es braucht.
So läuft Ihr Umstieg.
Vom ersten Gespräch bis zum letzten angebundenen Haus bleibt derselbe Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Persönliche Beratung
Vor Ort oder digital durch unser Vertriebsteam, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.
Einrichtung & Schulung
Wir schulen Sie und Ihr Team verständlich und ohne Fachchinesisch.
Loslegen
Sie arbeiten sofort produktiv. Und falls doch etwas ist, sind wir 24/7 für Sie da.
Wie digital ist Ihre Hotelgruppe schon?
Ein paar Fragen zu Systemen, Standards und Auswertungen. Am Ende sehen Sie, wo Ihre Häuser gut aufgestellt sind und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.
Jetzt Digitalisierung testenWas eine Software für Hotelgruppen leisten muss
Ein System für alle Häuser, ein Überblick in Echtzeit, vergleichbare Kennzahlen, gruppenweite Standards, klare Rechte und ein Rollout, der neue Standorte nicht ausbremst.
Ein System statt Insellösungen je Haus
Rezeption, Housekeeping und Abrechnung laufen in jedem Haus über dieselbe Oberfläche. Wer den Standort wechselt oder aushilft, arbeitet sofort weiter, ohne neue Software und ohne neue Handgriffe. Wissen bleibt in der Gruppe statt im einzelnen Betrieb.
- Gleiche Abläufe und gleicher Schulungsstand in allen Häusern
- Ein Login für alle Standorte, ein gemeinsamer Datenstand
- Vertraute Oberfläche in jedem Haus, kein Umlernen bei Wechseln
Alle Häuser auf einen Blick, nach denselben Regeln gerechnet
Belegung, Umsatz und Auslastung laufen in einer Ansicht zusammen, in Echtzeit und ohne manuelle Zuarbeit. Auslastung, ADR und RevPAR sind für die Gruppe einmal definiert und für jedes Haus identisch berechnet, damit Vergleiche tragfähig sind.
- Flexibel in die einzelnen Häuser einloggen
- Häuser vergleichen: untereinander, mit Vorjahr und Gruppenschnitt
- Berichte automatisch an Leitung und Controlling
Einmal definieren, überall gültig
Check-in, Housekeeping, Stornoregeln, Preislogik und Gästekommunikation legen Sie zentral fest und rollen sie an alle Häuser aus. Wo ein Standort anders arbeiten muss, geben Sie den Spielraum bewusst frei, statt ihn dem Zufall zu überlassen.
- Zentrale Vorlagen für Prozesse, Raten und Dokumente
- Lokale Anpassungen je Haus, klar abgegrenzt
- Einheitliches Gästeerlebnis über die ganze Marke
Klare Zuständigkeiten über alle Standorte
Sie geben jedem Benutzer gezielt die Häuser frei, für die er zuständig ist. Die Regionalleitung erhält mehrere Standorte, die Rezeption ihr Haus, die Buchhaltung die Betriebe, die sie abrechnet. Innerhalb eines Hauses legen Sie fest, was die Person sehen und bearbeiten darf.
- Benutzer werden gezielt für einzelne Häuser freigeschaltet
- Mehrere Häuser für Springer und Leitung freigebbar
- Protokollierte Änderungen, DSGVO-konform nachvollziehbar
SoftTec passt zu Ihrem Betrieb
Sie führen keine klassische Hotelgruppe? Wählen Sie Ihre Unterkunftsart und sehen Sie, wie unsere SoftTec Cloud Hotelsoftware zu Ihnen passt.
Kleine Hotels
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Hotels
Mehr erfahrenGehostet in Europa, DSGVO-konform
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf zertifizierten Servern in Europa gespeichert, für jede Betriebsstätte getrennt geführt: datenschutzkonform nach DSGVO, für die gesamte DACH-Region.
Häufig gestellte Fragen zur Software für Hotelgruppen
Welche Software eignet sich für Hotelgruppen?
Wie verwalte ich mehrere Hotels in einem System?
Kann jedes Hotel einer Hotelgruppe individuell arbeiten?
Wie behalte ich die Entwicklung meiner einzelnen Hotels im Überblick?
Kann ich Buchungsportale für mehrere Hotels zentral verwalten?
Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware für wachsende Hotelgruppen geeignet?
Wie funktioniert die Benutzer- und Rechteverwaltung?
Kann ich alle Hotels ortsunabhängig verwalten?
Wie hilft die Software dabei, den Verwaltungsaufwand in einer Hotelgruppe zu reduzieren?
Was ist eine Multi-Property-Hotelsoftware?
Demo für Ihre Hotelgruppe anfragen
Wir beraten Sie gerne unverbindlich und angepasst auf Ihre Bedürfnisse und verschiedenen Häuser. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!