All-in-One-Lösung für alternative Aufenthalte
Ferienwohnung, Ferienhaus, Chalet, Tiny House oder Glamping-Lodge: Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware verwalten Sie alle Einheiten in einem System. Buchungen, Zahlungen und Gästedaten laufen zusammen und der Self-Check-in funktioniert auch ohne Personal vor Ort.
Erfahrung im Gastgewerbe und persönliche Betreuung.
Gastgeber vertrauen bereits auf SoftTec.
Ein System für alle anfallenden Aufgaben.
GoBD-konform und in Europa gehostet.
Herausforderungen von alternativen Aufenthalten
Ferienwohnungen, Ferienhäuser, Chalets, Tiny Houses, Lodges und Glamping-Anlagen folgen eigenen Regeln. Was im klassischen Hotel selbstverständlich ist, wird hier schnell zum Aufwand:
- Unterschiedliche Einheiten statt klassischer Hotelzimmer
- Mehrere oder dezentrale Standorte
- Wenig oder kein Personal vor Ort
- Unterschiedliche Aufenthaltsdauern und Buchungsmodelle
- Flexible Anreise und Self-Check-in sind wichtig
- Buchungen, Zahlungen und Gästedaten sind oft auf mehrere Systeme verteilt
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware führt alle Unterkünfte in einem System zusammen. Jede Einheit bleibt individuell und Sie behalten den Überblick.
So läuft Ihr Umstieg.
Vom ersten Gespräch bis zur letzten angebundenen Unterkunft bleibt derselbe Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Persönliche Beratung
Vor Ort oder digital durch unser Vertriebsteam, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.
Einrichtung & Schulung
Wir schulen Sie und Ihr Team verständlich und ohne Fachchinesisch.
Loslegen
Sie arbeiten sofort produktiv. Und falls doch etwas ist, sind wir 24/7 für Sie da.
Wie digital sind Ihre Unterkünfte schon?
Ein paar Fragen zu Buchungswegen, Check-in und Zahlungen. Am Ende sehen Sie, wo Ihr Betrieb gut aufgestellt ist und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.
Jetzt Digitalisierung testenWas eine Software für alternative Unterkünfte leisten muss
Alle Einheiten in einem Belegungsplan, Self-Check-in ohne Rezeption, Portale und Direktbuchungen immer synchron und Zahlungen, Gästedaten und Reinigung an einem Ort.
Alle Einheiten in einem System, vom Apartment bis zur Lodge
Ferienwohnungen, Chalets, Tiny Houses oder Glamping-Zelte liegen in einem gemeinsamen Belegungsplan. Jede Einheit wird individuell angelegt, mit eigener Ausstattung und Preislogik.
- Unterschiedliche Unterkunftsarten gemeinsam in einem Belegungsplan
- Kurz- und Langzeitaufenthalte, Wochenpreise und Pauschalen
- Mehrere oder dezentrale Standorte zentral verwalten
Anreise rund um die Uhr, auch ohne Personal vor Ort
Gäste checken vor der Anreise online ein, füllen den digitalen Meldeschein aus und hinterlegen ihre Zahlung. Der Zugang erfolgt über den SoftTec Checkin-Kiosk, auch bei späten Anreisen.
- Online-Check-in mit digitalem Meldeschein vor der Anreise
- Ausgabe und Ersatz von Schlüsselkarten
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche für Gäste aus aller Welt
Keine Doppelbuchungen auf allen Portalen
Der Channelmanager hält Verfügbarkeiten und Preise aller Einheiten automatisch mit allen angebundenen Buchungsportalen synchron. Neue Buchungen landen in Echtzeit im Belegungsplan.
- Verfügbarkeiten und Preise in Echtzeit auf allen Portalen
- Doppelbuchungen werden zuverlässig vermieden
- Ein Klick pflegt alle Portale, kein manuelles Nachtragen
Ein Datenstand statt Listen, Mails und Tabellen
Zahlungen und Rechnungen laufen direkt im System, DSGVO- und GoBD-konform. Gästedaten und Meldescheine hängen an der Buchung, Reinigung und Wechseltage planen Sie je Einheit.
- Internationale Zahlungsmethoden möglich
- Gästedaten und Meldescheine zentral und nachvollziehbar
- Reinigungspläne je Einheit, auch für externe Dienstleister exportierbar
SoftTec passt zu Ihrem Betrieb
Sie betreiben keine alternative Unterkunft? Wählen Sie Ihre Unterkunftsart und sehen Sie, wie unsere SoftTec Cloud Hotelsoftware zu Ihnen passt.
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Hotels
Mehr erfahrenGehostet in Europa, DSGVO-konform
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf zertifizierten Servern in Europa gespeichert, für jede Unterkunft und jeden Standort getrennt geführt: datenschutzkonform nach DSGVO, für die gesamte DACH-Region.
Häufig gestellte Fragen zur Software für alternative Unterkünfte
Welche Software eignet sich für alternative Unterkünfte und Ferienwohnungen?
Kann ich unterschiedliche Unterkunftsarten in einer Software verwalten?
Wie vermeide ich Doppelbuchungen bei Ferienwohnungen und alternativen Unterkünften?
Wie funktioniert der Self Check-in bei Ferienwohnungen und alternativen Unterkünften?
Kann ich Direktbuchungen über meine eigene Website annehmen?
Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware auch für kleine Betriebe geeignet?
Kann ich meine Unterkünfte ortsunabhängig verwalten?
Wie unterstützt die Software internationale Gäste?
Welche Funktionen sollte eine Software für Ferienwohnungen und alternative Unterkünfte bieten?
Für welche Unterkunftsarten eignet sich die SoftTec Cloud Hotelsoftware?
Demo für Ihre Unterkünfte anfragen
Wir beraten Sie gerne unverbindlich und angepasst auf Ihre Unterkünfte und Abläufe. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!