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Hoteldirektor telefoniert am Empfang und arbeitet in der SoftTec Cloud Hotelsoftware
SoftTec Cloud Hotelsoftware für General-Manager

Hotelsoftware für General-Manager: Ihr Haus immer im Blick

Auslastung, Umsatz, Zahlungen und offene Aufgaben laufen in einem System zusammen. Sie entscheiden auf aktuellen Zahlen statt auf Listen, die erst jemand zusammentragen muss.

seit 1986

Erfahrung im Gastgewerbe und persönliche Betreuung.

5.000+

Gastgeber vertrauen bereits auf SoftTec.

All-in-One

Ein System für alle anfallenden Aufgaben.

DSGVO

GoBD-konform und in Europa gehostet.

Ein Haus und viele Zuständigkeiten

Die Lösung für Ihre Herausforderungen als General-Manager

Sie tragen die Verantwortung für Ergebnis, Gäste und Team. Was Sie dabei ausbremst, sind selten die Entscheidungen, sondern die Wege dorthin.

Die SoftTec Cloud Hotelsoftware führt Reservierungen, Umsatz und Zahlungen auf einer Datenbasis zusammen. Sie sehen den Stand Ihres Hauses jederzeit aktuell, ohne ihn mühsam zusammentragen zu müssen.

Hoteldirektor prüft das Reporting seines Hauses in der SoftTec Cloud Hotelsoftware
Ablauf

So läuft Ihr Umstieg.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb bleibt derselbe Ansprechpartner an Ihrer Seite.

01

Persönliche Beratung

Vor Ort oder digital durch unser Vertriebsteam, zugeschnitten auf Ihr Haus.

02

Einrichtung & Schulung

Wir schulen Sie und Ihr Team verständlich und ohne Fachchinesisch.

03

Loslegen

Sie arbeiten sofort produktiv. Und falls doch etwas ist, sind wir 24/7 für Sie da.

Digitalisierungs-Check

Wie digital ist Ihr Haus schon?

Ein paar Fragen zu Systemen, Abläufen und Auswertungen. Am Ende sehen Sie, wo Ihr Haus gut aufgestellt ist und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.

3 Minuten Kostenlos & unverbindlich Sofort-Auswertung
Kernmodule

Das kann unsere Hotelsoftware für die Hotelleitung

Ein System für alle Abteilungen, Kennzahlen in Echtzeit, automatisierte Abläufe, ein gemeinsamer Datenstand und Zugriff von überall.

Überblick & Kennzahlen

Auslastung, Umsatz und Zahlungen in einer Ansicht

Belegung, Umsatz, ADR und RevPAR laufen in einer Ansicht zusammen, in Echtzeit und ohne manuelle Zuarbeit. Sie sehen morgens den Stand Ihres Hauses, statt ihn erst anzufordern.

  • Kennzahlen in Echtzeit, ohne Zwischenschritte
  • Vergleich mit Vorjahr, Vorwoche und Budget
  • Berichte automatisch an Leitung und Buchhaltung
Managerbericht mit Tages-, Monats- und Jahreskennzahlen in der SoftTec Cloud Hotelsoftware
Automatisierte Abläufe

Weniger Handarbeit an der Rezeption

Buchungskanäle, Zahlungen und Rechnungen greifen digital ineinander. Reservierungen kommen ohne Nacherfassung ins System, Zahlungen werden zugeordnet und Rechnungen entstehen im Ablauf.

  • Keine doppelte Erfassung von Reservierungen und Gästedaten
  • Zahlungen automatisch zugeordnet, TSE-konform abgerechnet
  • Mehr Zeit für den Gast statt für die Liste
Dashboard der SoftTec Cloud Hotelsoftware mit Check-ins, Check-outs und Reservierungseingang
Ein Datenstand fürs Team

Eine Änderung, ein Stand, für alle sichtbar

Rezeption, Housekeeping, Verwaltung und Leitung arbeiten im selben System. Notizen und Aufgaben hängen an der Reservierung, statt auf Zetteln und in Zurufen zwischen den Schichten zu wandern.

  • Übergaben ohne Listen und Zettel
  • Rollen und Rechte je Abteilung klar geregelt
  • Protokollierte Änderungen, DSGVO-konform nachvollziehbar
Rezeptionsteam arbeitet im gleichen Datenstand der SoftTec Cloud Hotelsoftware, während Gäste ankommen
Ortsunabhängig & modular

Zahlen prüfen und freigeben, wo Sie gerade sind

Die Software läuft vollständig im Browser. Sie prüfen Zahlen und geben frei, ohne am Rezeptions-PC zu sitzen. Wächst Ihr Haus, kommen Channelmanager, Buchungsmaschine, Payment oder Check-in-Kiosk aus einem Haus dazu.

  • Zugriff von überall, ohne eigenen Server
  • Module ergänzen statt Systeme wechseln
  • Ein Ansprechpartner für alle Bausteine
General-Manager prüft die Kennzahlen seines Hauses auf dem Tablet außerhalb des Hotels
Weitere Rollen im Haus

Vorteile für Revenue-Management und IT in Ihrem Haus

Sie entscheiden nicht allein. Auch Ihr restliches Team arbeitet täglich mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware. Erfahren Sie hier, wie unsere Software auch in anderen Bereichen die Abläufe erleichtert.

Revenue-Manager wertet Auslastung und Kennzahlen des Hotels aus

Revenue-Manager

Auslastung, ADR und RevPAR aus einer Quelle. Raten und Verfügbarkeiten laufen über alle Kanäle synchron.

Mehr erfahren
IT-Verantwortlicher plant die IT-Strategie des Hotels am Laptop

IT-Manager

Kein eigener Server, keine Insellösungen. Updates, Backups und Hosting in Europa kommen aus einer Hand.

Mehr erfahren
Sicher & vertrauensvoll

Gehostet in Europa, DSGVO-konform

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf zertifizierten Servern in Europa gespeichert: datenschutzkonform nach DSGVO, für die gesamte DACH-Region.

ISO 27001 ISO 27017 ISO 27018 GoBD-zertifiziert
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen von Hoteldirektoren

Welche Hotelsoftware eignet sich für Hoteldirektoren, General-Manager und die Hotelleitung?
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware unterstützt Hoteldirektoren, General-Manager und die Hotelleitung dabei, den gesamten Hotelbetrieb effizient zu steuern. Reservierungen, Belegungsplan, Check-in, Zahlungen, Housekeeping und Reportings laufen in einem zentralen System zusammen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle wichtigen Abläufe.
Wie behalten Hoteldirektoren und General-Manager den Überblick über den Hotelbetrieb?
Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware haben Sie jederzeit Zugriff auf Reservierungen, Belegungen, Anreisen, Abreisen und individuelle Reportings. So erkennen Sie Entwicklungen frühzeitig und können fundierte Entscheidungen für Ihr Hotel treffen.
Wie können Hoteldirektoren und General-Manager Arbeitsabläufe im Hotel effizienter gestalten?
Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware automatisieren. Von der Onlinebuchung über den Check-in bis zum Rechnungsversand greifen alle Bereiche ineinander. Dadurch werden Mitarbeitende entlastet und Prozesse effizienter.
Wie hilft eine Hotelsoftware der Hotelleitung beim Personalmangel?
Automatisierte Abläufe wie Online-Check-in, digitale Meldescheine, automatisierte Gästekommunikation und integrierte Zahlungsprozesse reduzieren den manuellen Aufwand. So gewinnt Ihr Team mehr Zeit für den persönlichen Service.
Kann ich als Hoteldirektor oder General-Manager mein Hotel auch unterwegs verwalten?
Ja. Die SoftTec Cloud Hotelsoftware läuft vollständig im Browser. Sie können jederzeit auf Reservierungen, Belegungen und Reportings zugreifen, unabhängig davon, ob Sie sich im Hotel, im Homeoffice oder unterwegs befinden.
Wie unterstützt eine Hotelsoftware fundierte Managemententscheidungen?
Mit individuellen Reportings und Auswertungen erhalten Hoteldirektoren, General-Manager und die Hotelleitung jederzeit einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen ihres Hotels. Das erleichtert fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.
Wie können Hoteldirektoren und General-Manager mehr Direktbuchungen erzielen?
Die integrierte Buchungsmaschine ermöglicht provisionsfreie Direktbuchungen über Ihre Website. Gleichzeitig sorgt der Channelmanager dafür, dass Verfügbarkeiten auf allen angebundenen Buchungsportalen automatisch aktuell bleiben.
Wie verbessert eine Hotelsoftware das Gästeerlebnis?
Von der Onlinebuchung über den digitalen Check-in bis zum automatischen Rechnungsversand begleitet die SoftTec Cloud Hotelsoftware Ihre Gäste während ihres gesamten Aufenthalts. Das reduziert Wartezeiten und sorgt für einen komfortablen Aufenthalt.
Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware für wachsende Hotelbetriebe geeignet?
Ja. Durch den modularen Aufbau wächst die SoftTec Cloud Hotelsoftware mit Ihrem Hotel. Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen lassen sich jederzeit ergänzen und an Ihre Anforderungen anpassen.
Welche Funktionen sollte eine Hotelsoftware für Hoteldirektoren, General-Manager und die Hotelleitung bieten?
Eine moderne Hotelsoftware sollte Reservierungen, Buchungsportale, Direktbuchungen, Check-in, Housekeeping, Zahlungsabwicklung, Reportings und Auswertungen in einem System vereinen. Die SoftTec Cloud Hotelsoftware unterstützt Hoteldirektoren, General-Manager und die Hotelleitung dabei, den Hotelbetrieb effizient zu steuern und den Verwaltungsaufwand nachhaltig zu reduzieren.
Unverbindliche Beratung

Demo für Ihr Haus anfragen

Wir zeigen Ihnen gerne in einer persönlichen Beratung, wie wir den Alltag in Ihrem Haus erleichtern können. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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