Aus jeder Hotelanfrage ein buchbares Angebot
Der Angebotsmanager der SoftTec Cloud Hotelsoftware erstellt individuelle Angebote, versendet sie automatisch und macht sie direkt buchbar. So werden Hotelanfragen in Minuten beantwortet, ganz ohne manuellen Aufwand.
Was ist ein Angebotsmanager für Hotels?
Ein Angebotsmanager für Hotels unterstützt Sie dabei, Anfragen digital, schnell und professionell zu bearbeiten. Gäste geben ihre Reisedaten und Wünsche über eine Angebotsmaske ein und erhalten daraufhin ein passendes Angebot.
Mit dem Angebotsmanager der SoftTec Cloud Hotelsoftware lassen sich individuelle Angebote automatisiert erstellen, versenden und direkt buchbar machen. Verfügbarkeiten und Preise kommen dabei direkt aus Ihrer Hotelsoftware.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess von der Anfrage über das Angebot bis zur Buchung: weniger manueller Aufwand, schnellere Rückmeldungen und mehr Direktbuchungen.
In vier Schritten von der Anfrage zur Buchung
Anfrage stellen
Der Gast gibt Reisedaten und Wünsche über Ihre Angebotsmaske ein, direkt auf Ihrer Hotelwebseite.
Angebot automatisch erstellen
Verfügbarkeiten und Preise aus der SoftTec Cloud werden automatisch zu einem passenden Angebot.
Direkt online buchen
Der Gast bestätigt das Angebot mit einem Klick, auch außerhalb der Rezeptionszeiten.
Zusatzleistungen ergänzen
Nach der Buchung bieten Sie Frühstück, Wellness oder Arrangements gezielt an.
Alle Vorteile des Angebotsmanagers im Überblick
Der Angebotsmanager verbindet Ihre Angebotsmaske direkt mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware. Anfragen werden automatisch zu individuellen, direkt buchbaren Angeboten. Das bringt mehr Direktbuchungen bei weniger Aufwand.
Schnelle Rückmeldung
Gäste erhalten in Minuten eine Antwort statt Stunden später, auch außerhalb der Rezeptionszeiten.
Mehr Direktbuchungen
Wer zuerst ein buchbares Angebot sendet, gewinnt häufiger die Buchung.
Direkt buchbar
Gäste bestätigen ihr Angebot online mit einem Klick, ohne erneuten Anruf oder E-Mail.
Automatischer Versand
Passende Angebote entstehen und versenden sich ohne manuelles Zutun, Tag und Nacht.
Rezeption entlasten
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, Ihr Team gewinnt Zeit für persönliche Gästebetreuung.
Nahtlos integriert
Alles direkt aus der SoftTec Cloud Hotelsoftware, ein durchgängiger Prozess ohne Insellösungen.
Der Nutzen für Sie
Viele Hotels beantworten Anfragen noch von Hand: jede E-Mail einzeln, Angebote mühsam zusammengestellt, lange Reaktionszeiten. Mit dem Angebotsmanager läuft dieser Prozess automatisch.
Ohne Angebotsmanager
- Jede Anfrage einzeln und manuell beantworten
- Angebote von Hand zusammenstellen
- Lange Reaktionszeiten, verlorene Buchungen
- Rückfragen per Telefon und E-Mail
- Wertvolle Zeit verlieren, statt beim Gast zu sein
Mit Angebotsmanager
- Passende Angebote automatisch erstellt & versendet
- Reisedaten & Wünsche fließen automatisch ein
- Rückmeldung in Minuten, auch nachts und am Wochenende
- Angebote direkt online buchbar
- Noch mehr Zeit für Ihre Gäste
Angebotsmanager für Hotels: Ihre Fragen
Was ist ein Angebotsmanager für Hotels?
Ein Angebotsmanager für Hotels unterstützt Sie dabei, Anfragen digital, schnell und professionell zu bearbeiten. Gäste geben ihre Reisedaten und Wünsche über eine Anfrage- oder Angebotsmaske ein und erhalten daraufhin ein passendes Angebot.
Mit dem Angebotsmanager der SoftTec Cloud Hotelsoftware lassen sich individuelle Angebote automatisiert erstellen, versenden und direkt buchbar machen.
Wie hilft ein Angebotsmanager dabei, Hotelanfragen schneller zu beantworten?
Mit einem Angebotsmanager können Sie eingehende Hotelanfragen deutlich schneller bearbeiten. Statt jede Anfrage manuell zu beantworten, werden passende Angebote automatisch erstellt und an den Gast versendet.
So erhält der Gast zeitnah eine Rückmeldung, auch außerhalb der Rezeptionszeiten. Das entlastet Ihr Team und erhöht die Chance, dass aus einer Anfrage eine Buchung wird.
Können Gäste ein Angebot direkt online buchen?
Ja, Gäste können ein erhaltenes Angebot direkt online buchen. Dadurch wird der Weg von der Anfrage bis zur Buchung deutlich verkürzt.
Der Gast muss nicht erneut anrufen oder eine weitere E-Mail schreiben, sondern kann das passende Angebot bequem digital bestätigen. Für Ihr Hotel bedeutet das weniger manuellen Aufwand und eine höhere Abschlusswahrscheinlichkeit.
Welche Vorteile hat der Angebotsmanager für die Rezeption?
Der Angebotsmanager entlastet Ihre Rezeption, weil wiederkehrende Aufgaben rund um Anfragen und Angebote automatisiert werden. Ihr Team muss nicht jede Anfrage einzeln beantworten, sondern kann sich stärker auf persönliche Gästebetreuung, komplexere Anliegen und den laufenden Hotelbetrieb konzentrieren.
Besonders bei hoher Auslastung oder vielen Anfragen spart das wertvolle Zeit.
Funktioniert der Angebotsmanager direkt mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware?
Ja, der Angebotsmanager ist auf die Nutzung mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware abgestimmt. Verfügbarkeiten, Preise und relevante Informationen können direkt aus der Hotelsoftware genutzt werden, um passende Angebote zu erstellen.
Dadurch entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess von der Anfrage über das Angebot bis zur Buchung.
Können Angebote individuell auf die Anfrage des Gastes abgestimmt werden?
Ja, mit dem Angebotsmanager können Angebote passend zur jeweiligen Anfrage erstellt werden. Reisedaten, Personenzahl, Zimmerkategorie, Aufenthaltsdauer und weitere Angaben des Gastes können berücksichtigt werden.
So erhält der Gast ein Angebot, das zu seinen Wünschen passt und professionell aufbereitet ist.
Können Gäste nach der Angebotsannahme Zusatzleistungen und Arrangements buchen?
Ja, nach der Annahme eines Angebots können dem Gast passende Zusatzleistungen und Arrangements angeboten werden. Dazu gehören zum Beispiel Frühstück, Wellnessleistungen, Halbpension, Pakete oder saisonale Angebote.
So bleibt das eigentliche Angebot klar und übersichtlich, während zusätzliche Leistungen gezielt im nächsten Schritt ergänzt werden können.
Warum ist ein automatischer Angebotsversand ein Vorteil für Hotels?
Ein automatischer Angebotsversand sorgt dafür, dass Gäste schneller eine Rückmeldung erhalten. Gerade bei mehreren angefragten Hotels entscheidet oft die Geschwindigkeit darüber, wo der Gast bucht.
Wenn Ihr Hotel zeitnah ein passendes und direkt buchbares Angebot versendet, steigert das die Servicequalität und verbessert die Chancen auf eine Direktbuchung.
Ist der Angebotsmanager auch für kleine Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen geeignet?
Ja, der Angebotsmanager eignet sich nicht nur für größere Hotels, sondern auch für kleine Hotels, Pensionen, Garni-Hotels und Ferienwohnungen.
Gerade kleinere Betriebe profitieren davon, weil Anfragen effizienter bearbeitet werden können, ohne zusätzliche manuelle Arbeit an der Rezeption zu verursachen.
Wie wird die Angebotsmaske in die Hotelwebseite eingebunden?
Die Angebotsmaske kann in die hoteleigene Webseite integriert werden. Gäste können dort ihre Anfrage direkt online stellen.
Die Darstellung kann passend zur Webseite und zum Erscheinungsbild Ihres Hotels gestaltet werden, sodass der Anfrageprozess professionell wirkt und für den Gast einfach nutzbar ist.
Können Texte, Inhalte und Versandzeitpunkt der Angebote angepasst werden?
Ja, Texte, Inhalte und Einstellungen rund um den Angebotsversand können individuell angepasst werden. So können Sie festlegen, wie Ihre Angebote formuliert sind, welche Informationen enthalten sein sollen und wann ein Angebot versendet wird.
Dadurch bleibt die Kommunikation professionell und passend zu Ihrem Hotel.
Was passiert nach der Buchung über den Angebotsmanager?
Nach der Buchung kann der weitere Prozess digital fortgeführt werden. Je nach Einrichtung erhält der Gast beispielsweise eine Buchungsbestätigung, weitere Informationen vor der Anreise oder eine Nachricht nach dem Aufenthalt.
So wird aus der ursprünglichen Anfrage ein durchgängiger digitaler Ablauf, der Ihr Team entlastet und den Gast professionell begleitet.
Automatisieren Sie Ihre Angebote
Wir beraten Sie gern zum Angebotsmanager und zur passenden Anbindung an Ihre Buchungskanäle, ganz im Zusammenspiel mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!