Überblick über die Schnittstellen
Eigene Lösungen und passende Schnittstellen verbinden Ihre zentralen Systeme, reduzieren doppelte Datenpflege und machen den Hotelalltag spürbar effizienter, von der Rezeption bis zur Buchhaltung.
Eigene Lösungen und Schnittstellen für Ihren Hotelbetrieb
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bietet verschiedene eigene Lösungen und Schnittstellen, die den Hotelalltag effizienter machen. Dazu gehören der eigene Channelmanager, die eigene Internet Booking Engine für Direktbuchungen und das eigene Kassensystem Easy2Bon.
Zusätzlich können externe Systeme angebunden werden, zum Beispiel Online-Buchungssysteme, Bewertungssysteme, Schließanlagen, Meldewesen, Buchhaltung oder Revenue Management.
So bilden Hotels zentrale Prozesse direkt mit SoftTec ab und integrieren bei Bedarf weitere Systeme, flexibel und ohne doppelte Datenpflege.
Zentrale Bausteine direkt aus einer Hand
Mit eigenen Lösungen bildet SoftTec die wichtigsten Prozesse rund um Vertrieb, Direktbuchung und Kasse direkt in der SoftTec Cloud Hotelsoftware ab, nahtlos verbunden und zentral verwaltet.
Channelmanager
Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen zentral verwalten und verschiedene Online-Buchungskanäle anbinden. Zusätzlich sind Schnittstellen zu externen Vertriebskanälen möglich, damit Sie Ihren Online-Vertrieb flexibel gestalten.
Mehr zum ChannelmanagerBuchungssystem
Direktbuchungen über die eigene Hotelwebseite. Gäste buchen online direkt beim Hotel, während Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen zentral mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware verbunden sind.
Mehr zum BuchungssystemKassensystem Easy2Bon
Hotel- und Kassenprozesse sinnvoll verbinden. Leistungen aus Gastronomie, Zusatzverkäufen oder weiteren Hotelbereichen werden übersichtlich abgebildet und sauber abgerechnet, ergänzt um Schnittstellen zu weiteren Kassensystemen.
Mehr zum KassensystemSchnittstellen zu externen Systemen
Ãœber passende Schnittstellen verbinden Sie die SoftTec Cloud Hotelsoftware mit den Systemen, die Sie im Alltag nutzen, damit zentrale Daten strukturiert weitergegeben werden.
Online-Buchungssysteme & Channelmanager
Buchungen, Preise und Verfügbarkeiten leichter verwalten. Eingehende Reservierungen werden digital verarbeitet, ohne Daten manuell zu übertragen – über den eigenen Channelmanager und die angebundenen Vertriebskanäle.
Bewertungssysteme
Rezensionen und Gästefeedback zentraler verwalten. Bewertungen sind ein wichtiger Kontaktpunkt und beeinflussen die Buchungsentscheidung stark.
Schließanlagen
Zimmerkarten, digitale Schlüssel oder weitere Zutrittslösungen in die Hotelprozesse integrieren, für einfachere Schlüsselverwaltung und effizienten Check-in.
Meldewesen
Verbindung mit dem Meldewesen der Gemeinde oder Stadt. Prozesse rund um Meldescheine und gesetzliche Meldepflichten werden vereinfacht.
Kassensysteme
Leistungen aus Gastronomie, Bar oder weiteren Hotelbereichen direkt auf das Gästekonto buchen. Neben dem eigenen Kassensystem Easy2Bon sind zahlreiche weitere Kassensysteme angebunden, für eine übersichtliche und saubere Abrechnung.
Buchhaltung
Relevante Finanzdaten strukturiert weitergeben und buchhalterische Prozesse vereinfachen. Über den DATEV-Download lassen sich die Daten auch für weitere Finanzsysteme nutzen. Das spart Zeit und reduziert manuelle Übertragungsfehler.
DATEV Buchungsdatenservice einrichten
Für die Einrichtung der Schnittstelle benötigen wir von Ihnen:
- die Kontenzuordnung für die hinterlegten Artikel und Zahlarten
- die Mandanten- und Beraternummer Ihres Steuerbüros
Zusätzlich muss der DATEV Buchungsdatenservice in DATEV beauftragt werden. Das übernimmt Ihr Steuerbüro.
So gehen Sie vor
- Steuerbüro ansprechen. Ihr Steuerberater nimmt die Online-Schnittstelle über die „MyDATEV Mandantenregistrierung“ direkt in seinem DATEV Arbeitsplatz für Kanzleien in Betrieb. Nennen Sie ihm dafür Namen und E-Mail-Adresse der Person, die die Einrichtung in Ihrem Haus übernimmt. Als Anleitung dient das DATEV-Infodokument 1007329.
Braucht Ihr Steuerberater darüber hinaus Unterstützung, kann er den kostenfreien Einrichtungsservice von DATEV nutzen. Zum gebuchten Termin meldet sich ein DATEV-Mitarbeiter und begleitet ihn durch den Bestellprozess: Online-Terminbuchung bei DATEV.
- Registrierungscodes erhalten. Sobald Bestellvorgang und Rechtevergabe in der MyDATEV Mandantenregistrierung abgeschlossen sind, erhalten Sie die Registrierungscodes für Ihren SmartLogin. Damit lässt sich die Schnittstelle final in Betrieb nehmen.
Wichtig: Die Einrichtung des Buchungsdatenservice ist ausschließlich mit der Anmeldung über SmartLogin möglich. Eine Anmeldung per SmartCard oder DATEV myIDentity funktioniert nicht.
Liegen alle benötigten Daten vor und ist der DATEV Buchungsdatenservice freigeschaltet, vereinbaren wir einen Termin und richten die Schnittstelle gemeinsam mit unserem Kundensupport ein.
Revenue Management
Preise datenbasiert optimieren sowie Auslastung und Umsatz besser steuern, für eine effizientere und fundiertere Preisstrategie.
Alles rund um Schnittstellen
Welche Schnittstellen bietet die SoftTec Cloud Hotelsoftware?
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bietet verschiedene eigene Lösungen und Schnittstellen, die den Hotelalltag effizienter machen. Dazu gehören unter anderem der eigene Channelmanager, die eigene Internet Booking Engine für Direktbuchungen und das eigene Kassensystem Easy2Bon.
Zusätzlich können externe Systeme angebunden werden, zum Beispiel Online-Buchungssysteme, Bewertungssysteme, Schließanlagen, Meldewesen, Buchhaltung oder Revenue Management. So können Hotels zentrale Prozesse direkt mit SoftTec abbilden und bei Bedarf weitere Systeme integrieren.
Warum sind Schnittstellen in einer Hotelsoftware wichtig?
Schnittstellen sind wichtig, weil sie unterschiedliche Systeme miteinander verbinden und doppelte Datenpflege reduzieren. Reservierungen, Preise, Verfügbarkeiten, Gästedaten oder Umsätze müssen dadurch nicht mehrfach manuell übertragen werden.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für effizientere Abläufe im Hotelbetrieb.
Gibt es einen eigenen Channelmanager und Schnittstellen zu anderen Vertriebskanälen?
Ja, die SoftTec Cloud Hotelsoftware verfügt über einen eigenen Channelmanager. Damit können Hotels Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen zentral verwalten und verschiedene Online-Buchungskanäle anbinden.
Zusätzlich sind Schnittstellen zu externen Vertriebskanälen möglich, damit Hotels ihren Online-Vertrieb flexibel gestalten können.
Bietet SoftTec eine eigene Internet Booking Engine und Schnittstellen für Direktbuchungen?
Ja, SoftTec bietet eine eigene Internet Booking Engine für Direktbuchungen über die Hotelwebseite. Gäste können online direkt beim Hotel buchen, während Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen zentral mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware verbunden sind.
Zusätzlich können passende Schnittstellen genutzt werden, um den digitalen Buchungsprozess optimal in die bestehende Systemlandschaft einzubinden.
Gibt es ein eigenes Kassensystem und Schnittstellen zu Kassensystemen?
Ja, mit Easy2Bon bietet SoftTec ein eigenes Kassensystem. Dadurch lassen sich Hotel- und Kassenprozesse sinnvoll miteinander verbinden.
Zusätzlich sind Schnittstellen zu Kassensystemen möglich, damit Leistungen aus Gastronomie, Zusatzverkäufen oder weiteren Hotelbereichen übersichtlich abgebildet und sauber abgerechnet werden können.
Welche Vorteile bietet eine Anbindung an Online-Buchungssysteme?
Eine Anbindung an Online-Buchungssysteme erleichtert die Verwaltung von Buchungen, Preisen und Verfügbarkeiten. Eingehende Reservierungen können digital verarbeitet werden, ohne dass Daten manuell übertragen werden müssen.
Das unterstützt eine schnellere Bearbeitung, verbessert die Übersicht und reduziert den Aufwand an der Rezeption.
Können Schließanlagen an die SoftTec Cloud Hotelsoftware angebunden werden?
Ja, Schließanlagen können an die SoftTec Cloud Hotelsoftware angebunden werden. Je nach System können Zimmerkarten, digitale Schlüssel oder weitere Zutrittslösungen in die Hotelprozesse integriert werden.
Dadurch wird die Schlüsselverwaltung einfacher und der Check-in-Prozess effizienter.
Unterstützt die SoftTec Cloud Hotelsoftware Schnittstellen zum Meldewesen?
Ja, die SoftTec Cloud Hotelsoftware kann mit dem Meldewesen der jeweiligen Gemeinde oder Stadt verbunden werden. Dadurch werden Prozesse rund um Meldescheine und gesetzliche Meldepflichten vereinfacht.
Das entlastet die Rezeptionsmitarbeitenden und reduziert manuelle Arbeitsschritte.
Können Buchhaltungssysteme angebunden werden?
Ja, die Anbindung an Buchhaltungssysteme ist ein wichtiger Bestandteil moderner Hotelsoftware-Schnittstellen. Durch eine passende Schnittstelle können relevante Finanzdaten strukturierter weitergegeben und buchhalterische Prozesse vereinfacht werden.
Das spart Zeit in der Verwaltung und reduziert manuelle Ãœbertragungsfehler.
Gibt es Schnittstellen für Revenue Management?
Ja, die SoftTec Cloud Hotelsoftware unterstützt Schnittstellen im Bereich Revenue Management. Solche Anbindungen helfen Hotels dabei, Preise datenbasiert zu optimieren und Auslastung sowie Umsatz besser zu steuern.
Damit können Hotelbetriebe ihre Preisstrategie effizienter und fundierter gestalten.
Können Bewertungssysteme mit der Hotelsoftware verbunden werden?
Ja, Bewertungssysteme können über Schnittstellen angebunden werden. Dadurch können Rezensionen und Gästefeedback zentraler verwaltet werden.
Für Hotels ist das besonders hilfreich, weil Bewertungen ein wichtiger Kontaktpunkt für Gäste sind und die Buchungsentscheidung stark beeinflussen können.
Für welche Hotels sind Schnittstellen zur Hotelsoftware sinnvoll?
Schnittstellen zur Hotelsoftware sind für Hotels, Pensionen, Garni-Hotels, Ferienunterkünfte und größere Hotelbetriebe sinnvoll. Besonders hilfreich sind sie, wenn mehrere Prozesse digital gesteuert werden sollen, zum Beispiel Online-Vertrieb, Direktbuchung, Kassensystem, Schließanlage, Buchhaltung oder Revenue Management.
Durch eigene SoftTec Lösungen und ergänzende Schnittstellen wird der Hotelbetrieb effizienter und übersichtlicher.
Die passenden Schnittstellen für Ihr Hotel finden!
Wir beraten Sie gern zu den eigenen Lösungen und den passenden Anbindungen Ihrer Systeme, ganz im Zusammenspiel mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!