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Empfang eines kleinen Hotels mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware
SoftTec Cloud Hotelsoftware für kleine Hotels

Die beste Hotelsoftware für kleine Hotels

In kleinen Häusern macht jeder alles: Frühstück, Check-in, Rechnung, Portale pflegen. Unsere Hotelsoftware für kleine Hotels erleichtert den Arbeitsalltag. Reservierungen, Zahlungen und Meldescheine werden zentral in einem Programm verwaltet. Einfach, übersichtlich und zeitsparend.

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seit 1986

Wir kennen Kleinbetriebe und rufen persönlich zurück.

5.000+

Gastgeber in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

All-in-One

Ein Hotelprogramm statt vieler Einzellösungen.

DSGVO

GoBD- und TSE-konform, gehostet in Deutschland.

Wenig Zeit, viele Aufgaben

Herausforderungen kleiner Hotels

Das Telefon klingelt, im Frühstücksraum wartet ein Gast und die Rechnung von gestern liegt immer noch da. Genau in solchen Momenten merkt man, ob die Software für kleine Hotels hilft oder im Weg steht:

  • Wenige Mitarbeiter übernehmen sehr viele Aufgaben
  • Kaum Zeit für Verwaltung und manuelle Pflege
  • Zu viele Einzellösungen sind unübersichtlich und teuer
  • Abhängigkeit von Buchungsportalen und Provisionen
  • Die Rezeption kann nicht dauerhaft besetzt sein
  • Die Software muss einfach und schnell verständlich sein

Die SoftTec Hotelsoftware für kleine Hotels bringt alles in eine Cloud-Plattform: ein Login, ein Datenstand, klare Abläufe. Statt fünf Programmen, für deren Pflege ohnehin niemand Zeit hat.

Gastgeberin eines kleinen Hotels arbeitet mit der SoftTec Hotelsoftware
Ablauf

So läuft Ihr Umstieg.

Vom ersten Gespräch bis zur ersten Buchung im neuen System bleibt derselbe Ansprechpartner an Ihrer Seite, auch wenn im Haus niemand „der IT-Mensch“ ist.

01

Persönliche Beratung

Vor Ort oder digital durch unser Vertriebsteam, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.

02

Einrichtung & Schulung

Wir schulen Sie und Ihr Team verständlich und ohne Fachchinesisch.

03

Loslegen

Sie arbeiten sofort produktiv. Und falls doch etwas ist, sind wir 24/7 für Sie da.

Digitalisierungs-Check

Wie digital ist Ihr Hotel schon?

Ein paar Fragen zu Check-in, Zahlungen und Buchungswegen. Am Ende sehen Sie, wo Ihr Haus gut aufgestellt ist und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.

3 Minuten Kostenlos & unverbindlich Sofort-Auswertung
Jetzt Digitalisierung testen
Kernmodule

Alles, was ein kleines Haus wirklich braucht

Zentrale Verwaltung, provisionsfreie Direktbuchung, Gäste-Account mit Self-Check-in und automatische Zahlungen. Mehr braucht ein kleines Haus selten und weniger sollte es nicht sein.

Verwaltung (PMS)

Ein Login statt vieler Einzellösungen

Reservierungen, Zimmer, Raten, Gästeprofile und Rechnungen liegen an einem Ort. Kein Abgleich zwischen Excel-Liste, Wandkalender und drei Tools mehr: Sie öffnen den Belegungsplan und wissen, wie der Tag läuft.

  • Belegungsplan mit An-, Abreisen und Stornos
  • Übersichtlich statt teurer Tool-Landschaft
  • In wenigen Minuten erklärt, auch für Aushilfen
Mehr erfahren
Belegungsplan der SoftTec Cloud Hotelsoftware, Verwaltung und PMS für kleine Hotels
Channel & Direktbuchung

Weniger Provision, mehr Direktbuchungen

Verfügbarkeiten und Raten gehen automatisch an alle wichtigen Portale. Sie pflegen sie genau einmal. Gleichzeitig wird Ihre eigene Website zum provisionsfreien Buchungskanal. Jede Direktbuchung spart Geld, das sonst an externe Portale gehen würde.

  • Portale einmal pflegen statt fünfmal
  • Provisionsfreie Direktbuchung auf Ihrer Website
  • Keine Doppelbuchungen mehr
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Channelmanager der SoftTec Cloud Hotelsoftware synchronisiert Buchungsportale
Gäste-Account & Self-Check-in

Auch dann da, wenn die Rezeption es nicht ist

Wenn Sie um 21 Uhr Feierabend machen, ist Ihr Haus trotzdem ansprechbar: Gäste ergänzen ihre Daten, füllen den Meldeschein digital aus, checken selbst ein und zahlen online, über einen einfachen Web-Link und ohne App.

  • Self-Check-in auch außerhalb der Rezeptionszeiten
  • Digitaler Meldeschein statt Papier
  • Check-in und Check-out in Sekunden
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Digitaler Gäste-Account der SoftTec Cloud Hotelsoftware auf dem Smartphone
Payment

Zahlungen laufen im Hintergrund

Hinterlegte Karten werden automatisch belastet, Stornos automatisch erstattet. Das erspart Ihnen das Nachtelefonieren wegen offener Beträge und den Abend im Büro, an dem Sie eigentlich schon zu Hause wären.

  • Automatisierte Zahlungsprozesse
  • Automatische Refunds bei Stornos
  • TSE- und GoBD-konforme Abrechnung
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Automatisierte Hotelzahlungen mit SoftTec Payment, Kreditkarte und Refunds
Horst Müller, Gastgeber im Boutiquehotel Zur Winzerstube Logo Boutiquehotel Zur Winzerstube

„Die SoftTec Cloud Hotelsoftware ist übersichtlich gestaltet, sodass unsere Abläufe klarer werden und neue Mitarbeiter die Software schnell verstehen. Viele Prozesse laufen sofort reibungslos ab.“

Horst MüllerBoutiquehotel Zur Winzerstube ****
Weitere Betriebsarten

Passt auch zu Ihrem Betrieb

Sie führen kein kleines Hotel? Wählen Sie Ihre Betriebsart und sehen Sie, wie die SoftTec Cloud Hotelsoftware zu Ihnen passt.

Hotels
Klassischer Hotelbetrieb
Hostels
Betten & Gruppen
Motels
Schnelle Abläufe
Hotelgruppen
Mehrere Häuser
Alternative Aufenthalte
Ferienwohnung & mehr
Sicher & vertrauensvoll

Gehostet in Europa, DSGVO-konform

Ihre Gästedaten bleiben in Deutschland: verschlüsselt übertragen, auf zertifizierten Servern gespeichert, DSGVO-konform für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Updates und Backups laufen bei uns im Hintergrund. Daran müssen Sie nicht denken.

ISO 27001 ISO 27017 ISO 27018 GoBD-zertifiziert
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Hotelsoftware eignet sich für kleine Hotels?
Für kleine Hotels eignet sich eine cloudbasierte All-in-One-Lösung, die Reservierung, Zahlung, Meldeschein und Direktbuchung in einem System abbildet. So entfällt die Pflege mehrerer Einzelprogramme. Die SoftTec Cloud Hotelsoftware ist individuell erweiterbar.
Ist die Hotelsoftware für Kleinbetriebe ohne IT-Kenntnisse bedienbar?
Ja. Die Oberfläche ist bewusst schlicht, damit auch Aushilfen und Saisonkräfte nach kurzer Einweisung damit zurechtkommen. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung machen wir für Sie. Sie brauchen weder eigenen Server noch IT-Abteilung, nur einen Browser.
Kann man Hotelsoftware für kleine Hotels kaufen oder mieten?
Anders als klassische Programme, die Sie einmalig kaufen, ist die SoftTec Cloud eine cloudbasierte Hotelsoftware, die Sie über den Browser nutzen, ohne eigene Serverinstallation. Welche Module zu Ihrem Betrieb passen und welche Konditionen dafür gelten, stimmen wir individuell im persönlichen Beratungsgespräch ab.
Ersetzt die Software meine bisherigen Einzellösungen?
In den meisten Fällen ja. Belegungsplan, Gästeverwaltung, Rechnungen, Payment, Meldeschein, Channelmanagement und Direktbuchung laufen in einem Hotelprogramm zusammen. Das spart Lizenzkosten und die doppelte Pflege derselben Daten in mehreren Tools. Was sich nicht ersetzen lässt, binden wir über Schnittstellen an.
Funktioniert das auch, wenn die Rezeption nicht durchgehend besetzt ist?
Ja, dafür ist der Gäste-Account gedacht. Gäste checken selbst ein, füllen den Meldeschein digital aus, bezahlen online und bekommen Anreiseinfos automatisch. Auch bei später Anreise oder unbesetztem Empfang ist alles geregelt.
Wie reduziere ich die Abhängigkeit von Buchungsportalen?
Der Channel Manager hält alle Portale automatisch aktuell, die integrierte Buchungsstrecke macht Ihre Website zum provisionsfreien Kanal. Portale bleiben dann das, was sie sein sollten: Schaufenster, nicht Ihr wichtigster Vertriebsweg.
Kann ich die Software mobil und ortsunabhängig nutzen?
Ja. Alles läuft im Browser: auf dem Rechner an der Rezeption, auf dem Tablet im Frühstücksraum oder unterwegs. Sie brauchen nur einen Login und Internet.
Unverbindliche Beratung

Demo für Ihr kleines Hotel anfragen

Wir zeigen Ihnen die SoftTec Hotelsoftware für kleine Hotels in Ruhe an Ihrem Betrieb. Unverbindlich und persönlich beraten, ohne Zeitdruck.

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