Motel Management Software für schnelle Abläufe
Im Motel wechseln die Gäste täglich: kurzfristige Buchungen, späte Anreisen, Gruppen ohne Vorlauf. Belegung, Portale und Zahlungen bleiben automatisch aktuell, damit Check-in und Check-out in Sekunden laufen.
Erfahrung im Gastgewerbe und persönliche Betreuung.
Gastgeber vertrauen bereits auf SoftTec.
Ein System für alle anfallenden Aufgaben.
GoBD-konform und in Europa gehostet.
Herausforderungen im Motelbetrieb
Ein Motel lebt von Durchreisenden: gebucht wird spät, angereist noch später und am nächsten Morgen ist das Zimmer wieder frei. Genau dann zeigt sich, ob die Motelsoftware mitzieht oder bremst:
- Hoher Gästewechsel und viele kurzfristige Buchungen
- Unterschiedliche Zimmerarten und Belegungen
- Gruppenbuchungen erhöhen den Verwaltungsaufwand
- Viele internationale Gäste und wechselnde Ankunftszeiten
- Check-in und Check-out müssen besonders schnell ablaufen
- Hohe Abhängigkeit von verschiedenen Buchungsportalen
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bündelt all das als Management-Software für Motels in einer Plattform.
So läuft Ihr Umstieg.
Von der ersten Beratung bis zum produktiven Start mit Ihrem neuen Hotelprogramm begleiten wir Sie persönlich.
Persönliche Beratung
Vor Ort oder digital durch unser Vertriebsteam, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.
Einrichtung & Schulung
Wir schulen Sie und Ihr Team verständlich und ohne Fachchinesisch.
Loslegen
Sie arbeiten sofort produktiv. Und falls doch etwas ist, sind wir 24/7 für Sie da.
Wie digital ist Ihr Motel schon?
Ein paar Fragen zu Check-in, Zahlungen und Buchungswegen. Am Ende sehen Sie, wo Ihr Betrieb gut aufgestellt ist und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.
Jetzt Digitalisierung testenWas eine Motel Management Software leisten muss
Belegung im Blick, Anreise auch ohne besetzten Empfang, Portale ohne Handarbeit und Zahlungen, die von selbst laufen.
Zimmerarten und Belegungen auf einen Blick
Zimmerarten und Belegungsvarianten hinterlegen Sie einmal, danach rechnet die Motelsoftware Verfügbarkeit und Preis selbst. Der Belegungsplan zeigt jederzeit, was heute noch frei ist.
- Belegungsplan nach Zimmerart, Bett und Aufenthaltsdauer
- Kurzfristige Buchungen erscheinen in Echtzeit
- Housekeeping sieht sofort, welches Zimmer wieder frei wird
Der Empfang, der nie Feierabend hat
Der Kiosk im Eingangsbereich übernimmt die Anreise, wenn niemand am Tresen steht: auch Walk-ins buchen und bezahlen selbst und eine verlorene Zimmerkarte wird in Sekunden neu ausgegeben.
- Anreise rund um die Uhr, auch bei unbesetztem Empfang
- Mehrsprachige Führung und digitaler Meldeschein
- Zahlung, Schlüsselkarte und Express-Check-out inklusive
Weniger Provision, mehr Direktbuchungen
Verfügbarkeiten und Raten pflegen Sie genau einmal, alle Portale bleiben automatisch aktuell. Ihre eigene Website wird zum provisionsfreien Buchungskanal.
- Alle Portale automatisch aktuell, keine Doppelbuchungen
- Provisionsfreie Direktbuchung auf Ihrer Website
- Preise je Zimmerart und Auslastung steuern
Zahlungen laufen im Hintergrund
Hinterlegte Karten werden automatisch belastet, Stornos automatisch erstattet. Auch bei einer No-Show müssen Sie niemandem hinterhertelefonieren.
- Vorautorisierung und automatischer Einzug
- Internationale Kartenarten und Wallets
- TSE- und GoBD-konforme Abrechnung
SoftTec passt zu Ihrem Betrieb
Sie führen kein klassisches Motel? Wählen Sie Ihre Unterkunftsart und sehen Sie, wie unsere SoftTec Cloud Hotelsoftware zu Ihnen passt.
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Alternative Aufenthalte
Mehr erfahrenGehostet in Europa, DSGVO-konform
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf zertifizierten Servern in Europa gespeichert, auch der digitale Meldeschein internationaler Gäste: datenschutzkonform nach DSGVO, für die gesamte DACH-Region.
Häufig gestellte Fragen zur Motel Management Software
Welche Software eignet sich für ein Motel?
Wie kann ich Doppelbuchungen im Motel vermeiden?
Wie funktioniert ein Self Check-in im Motel?
Welche Motelsoftware eignet sich für häufige An- und Abreisen?
Kann ich mein Motel auch ohne Rezeption betreiben?
Wie verwaltet eine Motelsoftware unterschiedliche Zimmerkategorien?
Kann ich Buchungsportale und meine Website gleichzeitig verwalten?
Ist die SoftTec Cloud Hotelsoftware für internationale Gäste geeignet?
Kann ich mein Motel auch mobil verwalten?
Wie lassen sich Gruppenbuchungen in einem Motel verwalten?
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Ein Termin und Sie sehen, wie viel Handarbeit im Alltag wegfällt. Wir nehmen uns Zeit für Sie, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.