Hostel Management System für automatisierte Anreisen
Kurzfristige Buchungen, späte Anreisen und Walk-ins ohne Vorlauf gehören zum Alltag. Als Hostel Booking Software hält die SoftTec Cloud Hotelsoftware Belegung, Portale und Zahlungen automatisch aktuell.
Check-in und Zimmerzugang laufen auch ohne besetzte Rezeption.
Erfahrung im Gastgewerbe und persönliche Betreuung.
Gastgeber vertrauen bereits auf SoftTec.
Ein System für alle anfallenden Aufgaben.
GoBD-konform und in Europa gehostet.
Herausforderungen im Hostel-Alltag
Ein Hostel lebt von Spontanität. Gebucht wird abends, angereist mitten in der Nacht und die nächste Gruppe steht schon am Morgen im Eingang. Genau dann zeigt sich, ob Ihr Hostel Reservation System mitzieht oder bremst.
- Viele Gäste reisen kurzfristig oder spät an
- Rezeption ist häufig nicht durchgehend besetzt
- Walk-ins müssen schnell abgewickelt werden
- Check-in und Zimmerzugang sollen möglichst automatisiert sein
- Zahlungen müssen sicher und unkompliziert funktionieren
- Manuelle Prozesse verursachen schnell Wartezeiten
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bündelt all das als Hostel Management System in einer Plattform.
So läuft Ihr Umstieg.
Von der ersten Beratung bis zum produktiven Start mit Ihrem neuen Hostel Booking System begleiten wir Sie persönlich.
Persönliche Beratung
Vor Ort oder digital durch unser Vertriebsteam, zugeschnitten auf Ihren Betrieb.
Einrichtung & Schulung
Wir schulen Sie und Ihr Team verständlich und ohne Fachchinesisch.
Loslegen
Sie arbeiten sofort produktiv. Und falls doch etwas ist, sind wir 24/7 für Sie da.
Wie digital ist Ihr Hostel schon?
Ein paar Fragen zu Check-in, Zahlungen und Buchungswegen. Am Ende sehen Sie, wo Ihr Betrieb gut aufgestellt ist und wo Sie am schnellsten Zeit gewinnen.
Jetzt Digitalisierung testenWas ein Hostel Management System leisten muss
Belegung im Blick, Anreise auch ohne besetzten Empfang, Portale ohne Handarbeit und Zahlungen, die von selbst laufen.
Betten, Zimmer und Gruppen auf einen Blick
Zimmer, Kategorien und Belegungsvarianten hinterlegen Sie einmal, danach rechnet das Hostel Reservation System Verfügbarkeit und Preis selbst. Der Belegungsplan zeigt jederzeit, welches Bett heute noch frei ist.
- Belegungsplan nach Zimmerart, Bett und Aufenthaltsdauer
- Gruppenbuchungen flexibel zuweisen, Sammel- oder Einzelrechnung
- Housekeeping sieht sofort, welches Zimmer wieder bezugsfertig ist
Der Empfang, der nie Feierabend hat
Der Checkin-Kiosk im Eingangsbereich übernimmt die Anreise, wenn niemand am Tresen steht. Gäste identifizieren sich selbst, füllen den digitalen Meldeschein aus, bezahlen am integrierten Kartenterminal und erhalten Ihre Zimmerkarte direkt. Auch Walk-ins können spontan am Kiosk ein freies Zimmer buchen ohne Ihr Zutun.
- Kiosk-Anreise rund um die Uhr, auch bei unbesetzter Rezeption
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche
- Indoor- und Outdoor-Version erhältlich
Weniger Provision, mehr Direktbuchungen
Verfügbarkeiten und Raten pflegen Sie genau einmal, alle Portale bleiben automatisch aktuell. Die integrierte Buchungsmaschine macht Ihre Website als Hostel Booking Software zum provisionsfreien Kanal.
- Alle Portale automatisch aktuell, keine Doppelbuchungen
- Provisionsfreie Direktbuchung auf Ihrer Website
- Preise je Zimmerart und Auslastung steuern
Zahlungen laufen im Hintergrund
Hinterlegte Karten werden automatisch belastet, Stornos automatisch erstattet. Auch bei einer No-Show müssen Sie niemandem hinterhertelefonieren. Internationale Gäste zahlen mit den Methoden, die sie kennen.
- Vorautorisierung und automatischer Einzug
- Internationale Kartenarten und Wallets
- TSE- und GoBD-konforme Abrechnung
SoftTec passt zu Ihrem Betrieb
Sie führen kein Hostel? Wählen Sie Ihre Unterkunftsart und sehen Sie, wie unsere SoftTec Cloud Hotelsoftware zu Ihnen passt.
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Motels
Mehr erfahrenGehostet in Europa, DSGVO-konform
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf zertifizierten Servern in Europa gespeichert, auch der digitale Meldeschein internationaler Gäste. Alles datenschutzkonform nach DSGVO für die gesamte DACH-Region.
Häufig gestellte Fragen zum Hostel Management System
Welche Software eignet sich für ein Hostel?
Wie verwalte ich Zimmer und Belegungen in einem Hostel?
Wie vermeide ich Doppelbuchungen im Hostel?
Wie funktioniert der Self Check-in im Hostel?
Wie verwalte ich Gruppenbuchungen im Hostel?
Wie unterstützt die Software internationale Gäste?
Wie kann ich mehr Direktbuchungen für mein Hostel erhalten?
Kann ich Zusatzleistungen wie Frühstück oder Schließfächer verwalten?
Wie unterstützt die Software das Housekeeping?
Kann ich mein Hostel komplett cloudbasiert verwalten?
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Ein Termin und Sie sehen, wie viel Handarbeit im Alltag wegfällt. Wir nehmen uns Zeit für Sie, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.