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Beleuchtete Vorderansicht des Highway Hotel in Herbolzheim in der Abenddämmerung
Case Study · SoftTec Referenz

Highway Hotel

105 Zimmer, ein System. Wie das Highway Hotel in Herbolzheim mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware Buchung, Check-in und Abrechnung bündelt, bei deutlich weniger bürokratischem Aufwand.

Betrieb 105 Zimmer
Standort Herbolzheim
Besonderheit Nähe Europa-Park

Das Highway Hotel liegt in unmittelbarer Nähe zum Europa-Park und ist Anlaufstelle für Freizeitgäste und Geschäftsreisende gleichermaßen. Vor der Umstellung arbeitete das Haus mit einer klassischen Hotelsoftware und vielen manuellen Schritten. Arbeitsschritte mussten mehrfach ausgeführt oder zwischen Systemen abgestimmt werden.

Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen entschied sich Inhaber Karl-Heinz Schneider bewusst für einen vollständigen Wechsel zu SoftTec. Ausschlaggebend waren Benutzerfreundlichkeit, moderne Cloud-Technologie, die Integration der Funktionen und der persönliche Support. Die Umstellung verlief unkomplizierter als erwartet. Nach kurzer Einarbeitung arbeitete das gesamte Team sicher im System. Heute laufen Reservierung, Zimmer- und Gästedatenverwaltung, Rechnungsstellung, Portalbuchungen, Gäste-Account, digitale Türöffnung und Payment in einer Plattform zusammen.

Herbolzheim liegt im Breisgau an der A5 zwischen Freiburg und Offenburg, wenige Autominuten vom Europa-Park in Rust entfernt. Für ein Haus dieser Größe mit stark schwankender Auslastung sind zwei Dinge entscheidend: Verfügbarkeiten, die auf allen Portalen stimmen, und eine Anreise, die auch spät am Abend funktioniert. Beides übernehmen die Channelverwaltung und das Buchungssystem gemeinsam mit der digitalen Türöffnung.

Zeitgewinn

Zeit, die nicht mehr in Portalpflege, Doppelerfassung und Papierkram geht, sondern zurück zu den Gästen.

460 Stunden pro Jahr zurückgewonnene Arbeitszeit im Betrieb
9 Stunden pro Woche weniger Portalpflege und Routineverwaltung
57 Arbeitstage à 8 Stunden entspricht rund zweieinhalb Monaten Vollzeit

Gerundete Werte aus dem Gespräch mit dem Betrieb, keine gemessenen Durchschnittswerte.

Ergebnisse

Was sich im Alltag verändert hat

105 Zimmer in einem System

Reservierung, Zimmer- und Gästedaten, Portal­buchungen und Rechnung laufen in einer Oberfläche zusammen.

4 Std. weniger Verwaltung pro Woche

Von 6 auf 2 Stunden. Bestätigungen und Datenübernahmen laufen automatisch.

0 Doppel­buchungen

Verfügbarkeiten bleiben auf allen Portalen synchron.

0 Min. tägliche Nachpflege von Portal­buchungen

Die Channel­verwaltung überträgt jede Reservierung in Echtzeit ins System.

7 Module im Einsatz

Cloud Hotelsoftware, Channel­verwaltung, Buchungsstrecke, Gäste-Account, Türöffnung, Payment und Webservice.

24/7 Zugang ohne Schlüssel

Digitale Türöffnung per Link, auch um 23 Uhr.

Vorher 3 Systeme und heute 1 Plattform und 1 Ansprechpartner
Der direkte Vergleich

Ein Rezeptionstag ohne und mit SoftTec

Backoffice vor der Umstellung: Schreibtisch mit Papierstapeln, Ordnerwand und einzelnem Bildschirm

Ohne SoftTec Cloud

  • 3 Systeme parallel pflegen
  • 45 Minuten Portalpflege pro Tag
  • Doppelbuchungen durch verzögerte Portale
  • 6 Stunden Verwaltung pro Woche
  • Rezeption bis 22 Uhr besetzt
  • Website nebenbei selbst pflegen
Mit SoftTec
Aufgeräumter Arbeitsplatz mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware und dem Belegungsplan auf dem Bildschirm

Mit SoftTec Cloud

  • 1 System für alle 105 Zimmer
  • 0 Minuten Portalpflege, alles in Echtzeit
  • Keine Doppelbuchungen mehr
  • Nur noch 2 Stunden Verwaltung pro Woche
  • Anreise rund um die Uhr per Link
  • Website pflegt das SoftTec-Team
Karl-Heinz Schneider, Inhaber des Highway Hotel in Herbolzheim Logo des Highway Hotel in Herbolzheim

Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit mit SoftTec. Bei Herausforderungen erhalten wir jederzeit schnelle und kompetente Unterstützung. Dank der Software bleibt uns endlich wieder mehr Zeit für unsere Gäste, bei deutlich weniger bürokratischem Aufwand.

Karl-Heinz SchneiderInhaber, Highway Hotel, Herbolzheim
3 Highlights für den digitalen Hotelalltag

Unsere Software im Highway Hotel

Zwei Mitarbeitende an der Rezeption blicken auf das Dashboard der SoftTec Cloud Hotelsoftware
Mehr Übersichtlichkeit

SoftTec Cloud Hotelsoftware

„Seitdem wir die SoftTec Cloud nutzen, sind unsere Abläufe deutlich übersichtlicher und reibungsloser geworden. Besonders praktisch ist für uns das integrierte Payment für einen sicheren und unkomplizierten Bezahlvorgang.“

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Laptop auf einem Schreibtisch mit der Zimmerseite der Highway Hotel Webseite
Professioneller Auftritt

Webservice

„Unsere Webseite wurde vom SoftTec Webservice-Team erstellt und bei Änderungen immer auf dem neuesten Stand gehalten. So ist unser Internetauftritt professionell und wir haben keinen Aufwand damit.“

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Gast öffnet die Hoteltür mit dem digitalen Schlüssel auf dem Smartphone
Einfacher Zugang

Digitale Türöffnung

„Unsere Gäste können ihr Zimmer ganz ohne Schlüssel und ohne Wartezeit per Link auf dem Smartphone öffnen. Für uns ist das ideal bei späten Anreisen und insgesamt ein großer Vorteil für einen effizienten Hotelbetrieb.“

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Wo Gastfreundschaft auf digitale Effizienz trifft

Impressionen aus dem Highway Hotel

Oliver Anschütz, Geschäftsführer der SoftTec GmbH

Das Projekt war sehr spannend, durch die vielfältig genutzten Module und Schnittstellen.

Oliver AnschützGeschäftsführer der SoftTec GmbH
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