Professionelle HTML-Mails für Ihre Hotelkommunikation
Buchungsbestätigung, Angebot oder Pre-Stay-Mail: Wir gestalten Ihre E-Mails passgenau zu Ihrem Haus, in einer von drei Stilrichtungen.
Der erste Eindruck beginnt im Posteingang
Der erste Eindruck Ihres Hotels entsteht heute oft digital, lange vor der Anreise. Mit unserem Zusatzprodukt für die SoftTec Cloud Hotelsoftware gestalten Sie E-Mails wie Buchungsbestätigungen, Angebote oder Pre-Stay-Kommunikation nicht nur funktional, sondern auch optisch überzeugend.
Wir bieten Ihnen drei verschiedene Stilrichtungen als Grundlage und individualisieren jede Vorlage nach Ihren Wünschen. So entstehen HTML-Mails, die Ihre Marke stärken, Vertrauen schaffen und Ihren Gästen von Anfang an ein hochwertiges Erlebnis vermitteln.
Individuelle HTML-Mails anfragen
Wählen Sie Ihre Grundlage
Signature
- Großes Headerbild als Blickfang
- Klare Gliederung der Buchungsdaten
- Deutliche Akzentfarbe für Buttons
Modern
- Dunkler Hintergrund für starke Kontraste
- Kompakte Info-Blöcke
- Betonte Call-to-Action-Flächen
Minimal
- Viel Weißraum, wenige Elemente
- Fokus auf Text und Buchungsdaten
- Zurückhaltende Farbakzente
Kommunikation mit Stil
Ob Buchungsbestätigung, Angebot oder Late-Check-in-Mail: Jede Nachricht ist ein Kontaktpunkt mit Ihrem Gast. Standardisierte E-Mails wirken oft austauschbar. Individuelle HTML-Mails dagegen transportieren Professionalität, Wiedererkennung und Qualität.
Mit ansprechend gestalteten E-Mails präsentieren Sie Ihr Hotel auch im digitalen Postfach von seiner besten Seite. Die Inhalte werden von uns nach Ihren Wünschen erstellt und passend zu Ihrem Corporate Design aufbereitet.
Jetzt anfragen!So läuft die Umsetzung ab:
Stilrichtung wählen
Anforderungen abstimmen
Individuelle Gestaltung
Einsatz in Ihrer Kommunikation
Möglichkeiten der Anpassung
Keine Vorlage von der Stange: Wir passen die HTML-Mails gezielt an Ihr Hotel und Ihren Markenauftritt an. Farben, Schriften, Bildsprache, Tonalität und Inhalte werden so abgestimmt, dass Ihre Kommunikation stimmig, professionell und wiedererkennbar wirkt.
So entsteht aus einer funktionalen E-Mail ein wertvoller Bestandteil Ihres digitalen Gästeerlebnisses. In dieser Übersicht finden Sie die unterschiedlichen Individualisierungsmöglichkeiten.
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Ãœbersicht der verschiedenen Schriftarten:
Zum Lesen seitlich wischen.
HTML-Mails für Hotels: Ihre Fragen
Was sind HTML-E-Mails für Hotels?
HTML-E-Mails sind professionell gestaltete E-Mails, die Farben, Schriften, Bilder, Logos und strukturierte Inhalte enthalten können. Sie sorgen dafür, dass Buchungsbestätigungen, Angebote und weitere Nachrichten nicht wie einfache Standardmails wirken, sondern zum Erscheinungsbild Ihres Hotels passen. So wird jede E-Mail zu einem Teil Ihrer digitalen Gästekommunikation.
Welche Hotel-E-Mails können individuell gestaltet werden?
SoftTec gestaltet HTML-E-Mails für verschiedene Kontaktpunkte entlang der Guest Journey. Dazu gehören Buchungsbestätigungen, Angebote, Informationen zur Anreise, Nachrichten für einen späten Check-in und E-Mails zur Abreise. Die Vorlagen können einzeln oder gemeinsam beauftragt werden.
Wie werden die HTML-E-Mails an das Corporate Design meines Hotels angepasst?
Farben, Schriftart, Logo, Headerbild, Ansprache, Texte und Verlinkungen zu Ihren sozialen Netzwerken werden passend zu Ihrem Hotel gestaltet. Als Grundlage wählen Sie eine von drei Stilrichtungen. Anschließend werden Design und Inhalte individuell an Ihr Corporate Design angepasst.
Welche Vorteile bieten individuell gestaltete HTML-E-Mails für Hotels?
Individuell gestaltete HTML-E-Mails sorgen für einen professionellen und einheitlichen Markenauftritt. Gäste erkennen Ihr Hotel bereits im Posteingang wieder und erhalten alle wichtigen Informationen übersichtlich aufbereitet. Dadurch stärken Sie das Vertrauen vor der Anreise und schaffen ein durchgängiges digitales Gästeerlebnis.
Wie läuft die Erstellung individueller HTML-E-Mails bei SoftTec ab?
Zunächst wählen Sie eine Stilrichtung aus und übermitteln Ihre gewünschten Inhalte, Farben, Bilder und weiteren Angaben. Anschließend erstellt SoftTec die HTML-E-Mails für Ihr Hotel und passt sie an Ihr Corporate Design an. Die fertigen Vorlagen werden danach in Ihrer Kommunikation mit Gästen eingesetzt.