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Buchungssystem

Kinderleichte Online-Buchung auf Ihrer Website

Buchungssystem

Provisionsfreie Onlinebuchungen

Mit der modernen Buchungsmaschine der Cloud Hotelsoftware buchen Ihre Gäste in nur wenigen Klicks ihren Aufenthalt. Mit dem innovativen System wird die Online-Buchbarkeit Ihrer Zimmer zum Kinderspiel.

Dank der nahtlosen Integration in die Cloud Plattform wird bei jeder Abfrage die Live Verfügbarkeit, die eingestellten Preise und verfügbare Zusatzleistungen angezeigt – Alle Daten pflegen Sie zentral in Ihrer Hotelsoftware. 

Mit der provisionsfreien IBE (Internet Booking Engine) steuern und optimieren Sie Ihren Direktvertrieb und erhöhen Ihren Umsatz.

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Alle Vorteile im Überblick

Nahtlose Integration in die Cloud Hotelsoftware

Datenpflege zentral in der Cloud, Live-Verfügbarkeiten usw.

Individualisierung

Frei wählbare Bilder, Texte, Kontaktfelder, Reihenfolge der Ansicht etc. 

Provisionsfreier Direktvertrieb

Integrierte Zahlungen

Verschiedene Zahlarten möglich

Automatische Buchungsbestätigungen

Individualisierbare Bestätigungen

Funktionsweise und Highlights

In nur 5 Schritten zum Traumurlaub

Nachdem der Interessent das Buchungssystem geöffnet hat – beispielweise über Ihre hoteleigene Website – wählt er die gewünschte Personanzahl aus. Wie viele Zimmer gebucht werden können, können Sie vorab frei einstellen.

Startbildschirm mit Personenabfrage im Buchungssystem der SoftTec Cloud Hotelsoftware am Laptop in der Desktop Ansicht

Im zweiten Schritt wählt der Gast seinen Wunsch-Aufenthaltszeitraum. Hierfür dient der übersichtliche Kalender, in welchem man ganz einfach An- und Abreisetag anklickt. Die Pro-Nacht-Preise können unter dem jeweiligen Datum angezeigt werden, um einen Überblick über die Preise zu erhalten.

Rechts in der Übersicht wird direkt eine Buchungs-Zusammenfassung angezeigt.

In Echtzeit werden die verfügbaren Zimmer mit den jeweiligen Raten angezeigt. Mit Klick auf das gewünschte Zimmer öffnet sich dieses nochmal ein groß und mit allen weiteren, relevanten Informationen.

Übersicht über verfügbare Zimmerkategorien im Buchungssystem der SoftTec Cloud Hotelsoftware am Laptop in der Desktop Ansicht

Nutzen Sie Ihr Crossselling-Potenzial!

Nach Auswahl des Wunsch-Zimmers hat Ihr Gast die Möglichkeit, Zusatzleistungen zu seiner Buchung hinzuzufügen, wie bspw. eine Tiefgarage, ein E-Bike o.ä. – Die verfügbaren Zusatzleistungen stellen Sie vorab in Ihrer Cloud Hotelsoftware zentral ein. Absolutes Highlight: Die Zusatzleistungen sind kinderleicht tageweise auswählbar. 

Zimmerkategorien, Texte und Bilder sowie die Verfügbarkeiten, Raten und zubuchbare Leistungen werden zentral in der Cloud Plattform gepflegt.

Durch die vollständige Integration der Buchungsmaschine in die Hotelsoftware gibt es keine zeitlichen Verzögerungen mehr. Hier passiert alles in Echtzeit.

Ist der Gast gerade im Buchungsvorgang, wird die Buchung für eine vorher definierte Zeit „freigehalten“ – Reagiert der Buchende nicht mehr bzw. tätigt keine Eingaben mehr, wird er darauf hingewiesen, dass die Reservierung bald abläuft. 

 

Erfassung von Gästedaten im Buchungssystem der SoftTec Cloud Hotelsoftware am Laptop in der Desktop Ansicht

Um die Buchung abzuschließen, werden diverse Daten abgefragt, welche der Hotelier frei definieren kann. 

Nach erfolgreicher Buchung erhält Ihr Gast eine automatische, individuelle Buchungsbestätigung mit allen Informationen und dem Link zum Gäste Account.

Für den Hotelier ist nichts zu tun – keine manuelle Bearbeitung, kein Versand von Bestätigungen etc. – Die  getätigte Buchung ist automatisch in Ihrem System verzeichnet und im Belegungsplan zu sehen. 

Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.

Cloud Hotelsoftware mit Schnittstellen von SoftTec

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der Hotelsoftware von hotline haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.
In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben.
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Somit können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihrem Hotelprogramm arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf einer Ihnen bekannten Windows-Oberfläche. Rechnungen und Reports können direkt über die lokal installierten Drucker ausgedruckt und müssen nicht erst heruntergeladen werden.
Alle Funktionen aus hotline frontoffice können bei der Cloud-Version ebenso eingesetzt werden und sind im Funktionsumfang kostenfrei enthalten.