Bargeldlos bezahlen. Automatisch verbucht.
Ihre Gäste bezahlen entspannt und bargeldlos. Das Kernmodul Payment wickelt Zahlungen direkt in Ihrer SoftTec Cloud Hotelsoftware ab, verbucht sie automatisch und nimmt Ihrem Team die lästige Zahlungsverwaltung ab.
Zahlungen werden automatisch abgewickelt und verbucht.
Sichere, verschlüsselte Transaktionen ohne Medienbruch.
Keine manuelle Dateneingabe und kein Zahlungschaos verringern die Fehler.
Gäste bezahlen schnell und bargeldlos, mit dem Zahlungsmittel ihrer Wahl.
Zahlungsintegration in der SoftTec Cloud Hotelsoftware
- Integriert ins PMS
- Virtuelle Kreditkarten automatisch verarbeitet
- Fehlerfreie Tagesabschlüsse
Mit dem Kernmodul Payment setzen wir neue Maßstäbe für Komfort, Sicherheit und Effizienz. Durch die nahtlose Integration in Ihre SoftTec Cloud Hotelsoftware läuft der gesamte Zahlungsverkehr automatisch, von der Buchung bis zum Tagesabschluss.
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Buchung & Anmeldung
Zahlung wird beim Buchungsvorgang ausgelöst.
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Bargeldlos zahlen
Per Paylink, am POS-Terminal oder im E-Commerce.
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Automatisch erfasst
Transaktion wird der richtigen Buchung zugeordnet.
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Sauber verbucht
Fehlerfreier Tagesabschluss ohne Differenzen.
Was das Payment-Modul für Sie übernimmt
Schluss mit manueller Eingabe
Durch automatisierte Prozesse entfällt die manuelle Dateneingabe. Zahlungsdaten landen direkt im System. Das vermeidet Übertragungsfehler und sorgt für saubere Belege.
Zahlungen & Belastungen automatisch
Zahlungen und Belastungen werden automatisch ausgelöst und verbucht. Ihr Team muss nicht mehr nachfassen. Das System übernimmt die Abwicklung im Hintergrund.
VCCs automatisch verarbeitet
Gerade bei virtuellen Kreditkarten von OTAs ist die automatisierte Abwicklung eine enorme Erleichterung. Belastungen werden automatisch eingezogen und zugeordnet.
Direktzahlung beim Buchen
Die Zahlung ist direkt in den Buchungsvorgang integriert. Gäste zahlen im Voraus, alle Stände sind jederzeit transparent in Ihrer SoftTec Cloud Hotelsoftware einsehbar.
Wo Ihre Gäste bezahlen, zahlt Payment ein.
Online im Voraus, direkt vor Ort, bei der Online-Buchung oder im Gäste-Account. Jede Zahlung fließt automatisch in die SoftTec Cloud Hotelsoftware.
Online per Paylink
Gäste begleichen Buchung oder Rechnung bequem im Voraus über einen sicheren Zahlungslink oder die Buchungsstrecke. Ganz ohne zusätzliche Hardware.
Vor Ort am POS
An Rezeption oder Bar zahlen Gäste am Kartenterminal. Stationär oder mobil über WLAN und Mobilfunk, auch außerhalb der Räumlichkeiten.
Im E-Commerce
Bei Online-Buchungen wird die Zahlung direkt im Buchungsprozess abgewickelt und automatisch der Reservierung zugeordnet.
Im Gäste-Account
Im Gäste-Account sehen Gäste ihre Buchung samt offener Beträge und begleichen sie selbst, wann immer es ihnen passt. Ohne Rückfrage an der Rezeption.
Club JCB UnionPay DISCOVER
Alle Vorteile im Ãœberblick
Integriert ins Buchungssystem
Direktzahlung beim Buchungsvorgang, alle Stände jederzeit transparent im PMS einsehbar.
Fehlervermeidung
Automatisierte Prozesse statt manueller Dateneingabe.
Virtuelle Kreditkarten
VCCs werden automatisiert verarbeitet und zugeordnet, eine enorme Erleichterung im Alltag.
Automatische Belastungen
Zahlungen und Belastungen laufen automatisch, ohne manuelles Nachfassen.
Fehlerfreie Tagesabschlüsse
Alle Transaktionen sauber verbucht, Tagesabschluss ohne Differenzen.
Bargeldlos & flexibel
Gäste zahlen schnell und bargeldlos, mit dem Zahlungsmittel ihrer Wahl.
Mit dem Payment-Modul läuft unser Zahlungsverkehr deutlich entspannter. Gerade bei virtuellen Kreditkarten ist die automatisierte Abwicklung eine enorme Erleichterung. Das spart unserem Team viel Zeit und reduziert Fehlerquellen spürbar.
Pavel IhoskinSeehotel Forst ***, Forst
Die passende Hardware fürs Bezahlen vor Ort.
- Kauf oder Miete, je nach Bedarf Ihres Betriebs.
- Stationär für Rezeption oder Bar.
- Mobil über WLAN oder Mobilfunk, flexibel im ganzen Haus.
Mit dem Payment Terminal ergänzen Sie die Technologie perfekt. Ob stationär an der Rezeption oder mobil im ganzen Haus, EC-Karte, Kreditkarte und weitere digitale Zahlungsmethoden werden schnell, sicher und ortsunabhängig abgewickelt.
Gut zu wissen über Hotel-Payment
Was bedeutet Payment in der Hotelsoftware?
Payment in der Hotelsoftware beschreibt die direkte Integration von Zahlungsprozessen in das Hotelprogramm. Zahlungen werden nicht separat verwaltet, sondern mit Reservierungen, Rechnungen und Gästedaten verbunden. Dadurch können Hotels Zahlungen schneller abwickeln, automatisch zuordnen und manuelle Arbeitsschritte reduzieren.
Wie funktioniert ein Paylink im Hotel?
Ein Paylink ist ein Zahlungslink, den Hotels ihren Gästen zum Beispiel per E-Mail senden können. Der Gast bezahlt online über den Link, ohne dass ein Kartenterminal vor Ort benötigt wird. Die Zahlung kann anschließend direkt der passenden Buchung oder Rechnung zugeordnet werden.
Welche Zahlungsarten können Hotels mit einer Payment-Lösung anbieten?
Hotels können je nach angebundener Zahlungstechnologie verschiedene Zahlungsarten anbieten, zum Beispiel Kreditkarte, Debitkarte, EC-Karte, Apple Pay, Google Pay, Paylink oder Online-Zahlungen im Buchungsprozess. In der SoftTec Cloud Payment sind unter anderem Visa, V PAY, Mastercard, Maestro, American Express, girocard, Diners Club International, JCB, UnionPay, Discover, Apple Pay, Google Pay, Alipay, WeChat Pay, TWINT, PayPal und Klarna möglich.
Was sind virtuelle Kreditkarten im Hotel?
Virtuelle Kreditkarten werden häufig bei Buchungen über Online-Portale eingesetzt. Eine integrierte Payment-Lösung kann die Verarbeitung solcher virtuellen Kreditkarten erleichtern und automatisieren. Belastungen werden automatisch ausgelöst und der passenden Buchung zugeordnet.
Warum ist automatisiertes Payment für Hotels sinnvoll?
Automatisiertes Payment reduziert manuelle Eingaben, vermeidet Übertragungsfehler und spart Zeit im Rezeptionsalltag. Zahlungen werden automatisch erfasst und den passenden Buchungen zugeordnet, für fehlerfreie Tagesabschlüsse ohne Differenzen.
Braucht ein Hotel für Online-Zahlungen ein Kartenterminal?
Nein. Für Paylinks oder Online-Zahlungen im Buchungsprozess ist keine zusätzliche Hardware nötig. Ein Kartenterminal wird vor allem für Zahlungen vor Ort am POS benötigt.
Was ist der Unterschied zwischen Paylink, Online-Zahlung und Kartenterminal?
Ein Paylink wird dem Gast digital zugesendet. Eine Online-Zahlung erfolgt direkt im Buchungsprozess oder E-Commerce. Ein Kartenterminal wird für Zahlungen vor Ort an der Rezeption, Bar oder im Hotel benötigt.
Wie unterstützt Payment den Check-in und Check-out im Hotel?
Durch integrierte Zahlungsprozesse können Anzahlungen, Restzahlungen oder Rechnungsbeträge schneller verarbeitet werden. Das entlastet die Rezeption, verkürzt Wartezeiten und sorgt für einen reibungsloseren Check-in und Check-out.
Ist Payment in die SoftTec Cloud Hotelsoftware integriert?
Ja. Die Payment-Lösung ist in die SoftTec Cloud Hotelsoftware integriert. Dadurch werden Zahlungsinformationen automatisch verarbeitet und den entsprechenden Buchungen zugeordnet.
Für welche Hotels eignet sich integriertes Payment?
Integriertes Payment eignet sich für Hotels, Pensionen, Garni-Betriebe, Ferienunterkünfte und Hotelgruppen, die Zahlungen digitalisieren, manuelle Arbeit reduzieren und Gästen moderne Zahlungsmöglichkeiten bieten möchten.
Lernen Sie die Lösung für Ihr Hotel kennen!
Wir beraten Sie gerne unverbindlich zur SoftTec Cloud Hotelsoftware und das Zusammenspiel mit Cloud Payment für Ihr Haus. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!