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Whistleblow System

Mit SoftTec Whistleblow sind Sie auf der sicheren Seite!

Pressemitteilung

Mit SoftTec Whistleblow bietet die SoftTec GmbH ein digitales Hinweisgebersystem zur Erf├╝llung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)

Sonthofen, 07.08.2023

Mit SoftTec Whistleblow bietet die SoftTec GmbH ein einfaches, digitales Hinweisgebersystem f├╝r Unternehmen jeder Branche. Die Cloud-L├Âsung erf├╝llt das am 02.07.2023 in Kraft getretene Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

Immer wieder erkennen Mitarbeitende oder andere Interessensgruppen Missst├Ąnde in Unternehmen, wie z.B. Diskriminierung am Arbeitsplatz oder Betrug, und wissen dann nicht, an wen sie sich wenden bzw. ob sie die F├Ąlle ├╝berhaupt melden sollen. Gr├╝nde hierf├╝r sind neben der Unwissenheit oft die Angst vor m├Âglichen Konsequenzen. Gem├Ą├č der Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937 der Europ├Ąischen Union, auch Whistleblower-Richtlinie genannt, soll es erm├Âglicht werden, solche Gesetzesverst├Â├če anonym zu melden ÔÇô ohne m├Âgliche Folgen und Repressalien. Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist die deutsche Umsetzung der EU-Richtlinie und weitet den Anwendungsbereich aus. So sind Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden sowie aus dem ├Âffentlichen Sektor seit dem 02.07.2023 verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Auch St├Ądte und Kommunen ab 10.000 Einwohner:innen sind an das Gesetz gebunden. F├╝r Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden folgt die gesetzliche Vorschrift ab dem 17.12.2023.

Mit SoftTec Whistleblow erhalten Unternehmen eine digitale und einfache L├Âsung zur Erf├╝llung der gesetzlichen Anforderungen. Die Cloud-L├Âsung bedarf keiner Installation und ist direkt einsatzbereit. Made in Germany ist die Software zu 100 % gesetzes- und DSGVO-konform. Grundlegende Funktionen wie die Anonymit├Ąt, der Schutz der Identit├Ąt und ein ├╝bersichtliches Dashboard werden durch Highlights wie die Verwaltung von Zugangsrechten, Kategorienzuweisung, Checklisten u.v.m. erweitert.

Nachdem ein Vorfall beobachtet wurde, meldet die hinweisgebende Person diesen ├╝ber das Whistleblow System. Sie erh├Ąlt im Anschluss Zugangsdaten f├╝r ein anonymes Postfach. Die verschl├╝sselte Meldung geht bei den Compliance-Verantwortlichen ein und wird von diesen bearbeitet. Eine weiterf├╝hrende, anonyme Kommunikation mit der hinweisgebenden Person ist m├Âglich. Es wird ein Entscheidungsvorschlag ├╝ber die Ma├čnahmen unterbreitet und als Abschluss eine DSGVO-konforme Dokumentation erstellt. Alle Schritte sind verschl├╝sselt und sch├╝tzen die meldende Person. ÔÇ×Wir sind stolz, unser Hinweisgebersystem SoftTec Whistleblow vorzustellen. Es unterst├╝tzt Unternehmen dabei, das neue Hinweisgeberschutzgesetz zu erf├╝llen und gew├Ąhrleistet gleichzeitig den Schutz ihrer Mitarbeitenden ÔÇô egal wie gro├č das Team istÔÇť, sagt Oliver Ansch├╝tz, Gesch├Ąftsf├╝hrer der SoftTec GmbH. ÔÇ×Im Vergleich zu Ombudspersonen, Kummerkasten oder Telefon ist das digitale Meldesystem die einzig sinnvolle und rechtm├Ą├čige L├Âsung: Es ist rund-um-die Uhr erreichbar, anonymisierbar und die automatische Kommunikations-Speicherung f├╝r die Dokumentation ist gew├Ąhrleistet.ÔÇť

Nach einer m├Âglichen 14-t├Ągigen, kostenlosen Testphase kann die Software direkt ├╝ber das Onlineportal abonniert werden. Neben der Basis-Version ist auch ein Full-Service Paket erh├Ąltlich. Mit diesem profitiert man von der Komplettbetreuung durch die SoftTec GmbH und ben├Âtigt keine Compliance-Mitarbeitenden, welche sich um die Fallbearbeitung k├╝mmern. In einem weiteren Punkt hebt sich die SoftTec von vergleichbaren Anbietern ab: Egal f├╝r welches Modell sich Kund:innen entscheiden: der monatliche Preis von SoftTec Whistleblow ist immer unabh├Ąngig von der Mitarbeitenden-Anzahl.

Das Produkt erg├Ąnzt das Angebot der SoftTec um eine weitere Software-L├Âsung, welche neben Hoteliers auch Unternehmen aus anderen Branchen unterst├╝tzt.

Laptop und Smartphone mit dem SoftTec Whistleblow Hinweisgebersystem

Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel und Pension in den besten H├Ąnden. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zur├╝ck. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bed├╝rfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz Version f├╝r kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-L├Âsung) f├╝r Hotels, gro├če Hotels und Hotelgruppen.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet f├╝r ein erstklassiges Preis-Leistungsverh├Ąltnis, ├ťbersichtlichkeit und Zuverl├Ąssigkeit. Deshalb geh├Ârt die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarel├Âsungen in Deutschland, ├ľsterreich und Schweiz.

Cloud Hotelsoftware mit Schnittstellen von SoftTec

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet f├╝r Ihr Hotel, dass es individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielf├Ąltig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property L├Âsung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschlie├člich ├╝ber einen Login ├╝ber das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der Hotelsoftware von hotline haben Sie alle organisatorischen Abl├Ąufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abl├Ąufen an. Dabei spielt es keine Rolle, wie gro├č Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.
In ├╝ber 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen l├Ąsst ÔÇô mit ├Ąu├čerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt ÔÇô auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben.
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite ÔÇô die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware ├╝ber das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erh├Ąltlich. Somit k├Ânnen Sie weltweit mit jedem internetf├Ąhigen Ger├Ąt mit Ihrem Hotelprogramm arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten ├ťberblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zus├Ątzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetf├Ąhiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung ben├Âtigt. Die Anwendung wird ├╝ber den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf einer Ihnen bekannten Windows-Oberfl├Ąche. Rechnungen und Reports k├Ânnen direkt ├╝ber die lokal installierten Drucker ausgedruckt und m├╝ssen nicht erst heruntergeladen werden.
Alle Funktionen aus hotline frontoffice k├Ânnen bei der Cloud-Version ebenso eingesetzt werden und sind im Funktionsumfang kostenfrei enthalten.