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Was ist eine Gutscheinsoftware?
Mit einer Gutscheinsoftware, auch Gutschein-Tool genannt, lassen sich Gutscheinverkäufe, zum Beispiel im Hotel, organisieren. Das Gutschein-Tool lässt sich meist mit einer Hotelsoftware verknüpfen, sodass auch Vorgänge wie Bezahlung, Versand, Einlösung, Reportings etc. verwaltet und organisiert werden können. So können Gäste einfach und sicher Gutscheine online kaufen.
Wie funktioniert eine Gutscheinsoftware?
Die Gutscheinsoftware lässt sich meist in die eigene Website integrieren. Das bedeutet, dass durch die Webanwendung keine weiteren technischen Anschaffungen notwendig sind. Texte und Design der Gutscheinsoftware können an den hauseigenen Look angepasst werden. Auch die Gutscheine selbst sind individualisierbar. In der Gutscheinverwaltung können verschiedene Design-Vorlagen und Werte gewählt werden. Die Verkaufsmöglichkeiten sind unterschiedlich. Gutscheine können per E-Mail an die Kunden zum Selbstausdrucken (print@home) oder digitalem Vorzeigen geschickt werden oder auch direkt an der Rezeption verkauft werden. Mit der einfachen und intuitiven Software wird der Aufwand für das Personal gering gehalten.
Welche Vorteile bieten Gutscheine in der Hotellerie?
Der Verkauf von Gutscheinen kann eine neue Einnahmequelle sein und somit den Umsatz des Hotels steigern. Selbst wenn die verkauften Gutscheine erst zu einem späteren Zeitpunkt eingelöst werden, erhält das Hotel sofort den Erlös für den Gutschein. Außerdem können Gutscheine als kostenloses Marketing eingesetzt werden. Die meisten Hotel-Gutscheine werden nicht zur eigenen Verwendung verkauft, sondern verschenkt. Dadurch werden automatisch mehr Leute auf das Hotel aufmerksam. Im besten Fall führt das sogar dazu, dass neue Stammkunden gewonnen werden.
Wie hoch sind die Kosten für eine Gutscheinsoftware?
Da weder Kosten für Hardware noch für teure Programmierung eines Tools anfallen sind die Kosten für eine Gutscheinsoftware meist relativ gering.
Möchten auch Sie Ihren Kunden individualisierbare Gutscheine anbieten?
Hier erfahren Sie mehr zu unserer Gutscheinverwaltung.
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Mehr InformationenMit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.
Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.
Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.
1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der Hotelsoftware von hotline haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.
In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben.
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.
2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Somit können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihrem Hotelprogramm arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf einer Ihnen bekannten Windows-Oberfläche. Rechnungen und Reports können direkt über die lokal installierten Drucker ausgedruckt und müssen nicht erst heruntergeladen werden.
Alle Funktionen aus hotline frontoffice können bei der Cloud-Version ebenso eingesetzt werden und sind im Funktionsumfang kostenfrei enthalten.