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Idefix Digitaler Meldeschein

Papierlos Gästedaten erfassen

Idefix Digitaler Meldeschein

Was ist IDeFIX?

Das SoftTec Produkt IDeFIX hießt mittlerweile hotline Digitaler Meldeschein und ist ein Tool zum digitalen Erfassen und ergänzen von Gästedaten. Für das Meldewesen und auch die internen Verwaltungsvorgänge werden die Daten aller Reisenden im Hotel benötigt. Bislang geschieht dies in vielen Hotels meist manuell und auf Papier. Um die Umwelt und auch Ressourcen zu schonen, sowie Zeit bei der Gäste-Abwicklung zu sparen, wurden digitale Meldescheine entwickelt.

Welche Vorteile bieten digitale Meldescheine?

Mit dieser Hotelsoftware lassen sich nicht nur Zeit und Personalaufwand sparen, sondern auch eine Menge Geld und Ressourcen, wie Papier, Strom und Druckertoner. Denn der Vorgang der Datenerfassung erfolgt rein elektronisch. Die Software generiert ein Formular mit Basis-Gästedaten, das bereits vor Anreise an die Gäste verschickt werden kann. Diese können dann ihre Daten selbst ergänzen und auch Mitreisende pro Zimmer in einem Meldeschein erfassen. Dieser Schritt ist auch für Gruppenreisen von Vorteil, da die Abwicklung von größeren Personengruppen schneller verläuft. An der Rezeption prüfen die Gäste ihre Daten und ergänzen diese bei Bedarf auf einem Tablet oder Handy des Hotels oder ganz einfach mit ihrem eigenen Gerät. Dazu wird ein QR-Code vom Hotelmitarbeitenden aus der Hotelsoftware generiert.

Für Geschäftsreisen können separate Rechnungsadressen hinterlegt werden, dies spart weitere manuelle Schritte in der Bearbeitung der Mitarbeiter an der Rezeption. Auch das mühselige Entziffern von Handschriften sowie die doppelte Dateneingabe entfällt und Fehler können auf ein Minimum reduziert werden. Die erfassten Daten werden direkt und automatisch in die Hotelsoftware importiert.

Ansicht des Gästeaccounts auf dem Smartphone

Haben Sie Interesse an einem digitalen Meldeschein?

Neben dem digitalen Meldeschein für die hotline Hotelsoftware, gibt es auch den Digitalen Meldeschein für die SoftTec Cloud Hotelsoftware, der bereits als Kernmodul enthalten ist.

Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.

Cloud Hotelsoftware mit Schnittstellen von SoftTec

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der Hotelsoftware von hotline haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.
In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben.
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Somit können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihrem Hotelprogramm arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf einer Ihnen bekannten Windows-Oberfläche. Rechnungen und Reports können direkt über die lokal installierten Drucker ausgedruckt und müssen nicht erst heruntergeladen werden.
Alle Funktionen aus hotline frontoffice können bei der Cloud-Version ebenso eingesetzt werden und sind im Funktionsumfang kostenfrei enthalten.