Online-Buchungssystem für Hotels

IBE steht für Internet Booking Engine und bezeichnet die Buchungsmaschine auf der Hotelwebsite. Sie ermöglicht Gästen, Zimmer direkt online zu buchen, Verfügbarkeiten zu prüfen und Preise einzusehen.
Mit der Internet Booking Engine von SoftTec können Hotels Direktbuchungen einfach über ihre eigene Website abwickeln. Die Buchungsmaschine ist direkt mit der Hotelsoftware und dem Belegungsplan verbunden, sodass Preise, Verfügbarkeiten und Reservierungen automatisch synchronisiert werden.

Unter Direktbuchbarkeit versteht man die Möglichkeit für Gäste, Zimmer direkt über die hoteleigene Website zu buchen, ohne Umweg über externe Buchungsportale.

Mithilfe eines Online-Buchungssystems (IBE) können Hotels ihre Verfügbarkeiten, Preise und Angebote auf der eigenen Website darstellen und Buchungen direkt generieren. Dadurch entfällt die Abhängigkeit von Drittanbietern.

Für Hotels bedeutet das:

• Mehr provisionsfreie Buchungen
• Höhere Umsätze durch direkte Vertriebskanäle
• Direkter Kontakt zum Gast bereits bei der Buchung
• Stärkere Kontrolle über Preise und Angebote

Direktbuchbarkeit macht die eigene Hotelwebsite zu einem zentralen Vertriebskanal und stärkt die Unabhängigkeit von Online-Buchungsplattformen.

Tätigt ein Gast eine Buchung über die hoteleigene Website, werden die Buchungsdaten automatisch über eine Schnittstelle direkt an die SoftTec Cloud Hotelsoftware übertragen. Dank der integrierten IBE (Internet Booking Engine) von SoftTec können Hotels ihre Zimmer provisionsfrei über die eigene Homepage verkaufen und ihre Direktbuchungen gezielt steigern.

Das Online-Buchungssystem (IBE) von SoftTec übernimmt im Hintergrund alle wichtigen Prozesse der Reservierung und Zimmerbuchung. Die Abläufe sind vollständig digitalisiert und laufen in Echtzeit in beide Richtungen:

• In der SoftTec Cloud Hotelsoftware werden Zimmer, Verfügbarkeiten, Preise, Raten und Arrangements zentral gepflegt
• Diese Daten werden automatisch in der Buchungsmaske auf der Website angezeigt
• Gäste erhalten jederzeit Zugriff auf aktuelle Tagespreise, saisonale Angebote und Specials

Die IBE lässt sich nahtlos in jede Hotelwebsite integrieren und sorgt für eine benutzerfreundliche, schnelle und sichere Online-Buchung. Gleichzeitig werden alle Daten automatisch synchronisiert, wodurch manuelle Fehler reduziert und Prozesse effizient optimiert werden.

Mit der Kombination aus SoftTec Cloud Hotelsoftware und IBE behalten Hotels jederzeit die volle Kontrolle über ihre Buchungen, erhöhen ihren Umsatz durch mehr Direktbuchungen und machen sich unabhängiger von provisionspflichtigen Buchungsportalen.

Hotels können ihre Direktbuchungen durch mehrere Maßnahmen steigern: Eine optimierte, mobilfreundliche Website, eine gut sichtbare Buchungsmaschine, eine Bestpreisgarantie gegenüber Portalen wie Booking.com und eine gezielte Gästebindung, zum Beispiel durch persönliche Angebote oder einen digitalen Gäste-Account. Entscheidend ist, dass der Buchungsprozess auf der eigenen Website mindestens so einfach und schnell funktioniert wie bei den großen Portalen.
Die SoftTec Cloud Hotelsoftware unterstützt Hotels dabei mit einer integrierten Buchungsmaschine, über die Gäste direkt auf der Hotelwebsite buchen können. In Kombination mit dem Gäste-Account, der Gäste von der Buchung bis zur Wiederbuchung begleitet, und dem automatischen Angebotsmanager entsteht ein durchgängiger Direktvertrieb. So steigen Direktbuchungen, während Provisionen an Buchungsportale sinken.

Mit der SoftTec Hotelsoftware können Hotels Direktbuchungen ganz einfach über die eigene Website ermöglichen. Die integrierte Buchungsmaschine ist direkt mit dem Belegungsplan und dem Channelmanager verbunden, sodass Preise, Verfügbarkeiten und Reservierungen automatisch synchronisiert werden. So erhalten Hotels mehr Direktbuchungen ohne eine Provision abgeben zu müssen und behalten alle Buchungen zentral im Blick.

Moderne Online-Buchungssysteme bieten Hotels großes Potenzial, um den Anteil an Direktbuchungen deutlich zu steigern und die Abhängigkeit von provisionspflichtigen Buchungsportalen zu reduzieren.

Mit der IBE (Internet Booking Engine) von SoftTec können Hotels ihre Website gezielt als starken Vertriebskanal nutzen und profitieren von:

• Mehr Umsatz durch provisionsfreie Buchungen
• Höherer Gewinn durch geringere Vertriebskosten
• Stärkerer Direktkontakt zum Gast und bessere Kundenbindung
• Flexibler Steuerung von Preisen, Angeboten und Verfügbarkeiten

In Kombination mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware lassen sich Vertriebsstrategien zentral steuern und schnell anpassen, zum Beispiel durch gezielte Angebote, saisonale Preise oder Packages.

So wird die eigene Hotelwebsite vom reinen Informationskanal zu einem leistungsstarken Verkaufstool, das nachhaltig zur Auslastung und Umsatzsteigerung beiträgt.

Der wichtigste Hebel zur Reduzierung von Provisionen ist eine eigene Buchungsmaschine (IBE) auf der Hotelwebsite. Sie ermöglicht Gästen eine direkte Buchung ohne Umweg über Portale wie Booking.com oder Expedia. Jede Buchung, die über die eigene Website eingeht, ist provisionsfrei. Je sichtbarer und komfortabler die IBE gestaltet ist, desto höher fällt der Anteil an Direktbuchungen aus.
Die SoftTec Buchungsmaschine ist speziell darauf ausgelegt, den Direktvertrieb zu stärken. Sie wird direkt auf der Hotelwebsite eingebunden, zeigt Echtzeit-Verfügbarkeiten und Preise an und führt den Gast in wenigen Schritten zur Buchung. Da die Internet Booking Engine nahtlos mit der Cloud Hotelsoftwareverbunden ist, werden Reservierungen automatisch übernommen. Hotels sparen so Provisionskosten und behalten die volle Kontrolle über ihre Preisgestaltung und Gästedaten.