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Papierlos einchecken

Digitaler Meldeschein im Hotel

Mit dem digitalen Meldeschein in der SoftTec Cloud Hotelsoftware wird die Gästedatenerfassung im Hotel deutlich einfacher, schneller und papierlos. Statt klassische Meldescheine auszudrucken, handschriftlich ausfüllen zu lassen und anschließend manuell zu übertragen, läuft der Prozess digital und direkt in der Hotelsoftware ab.

Flexibel ausfüllen: Gäste-Account, Tablet oder QR-Code

Die SoftTec Cloud Hotelsoftware bietet Hotels flexible Möglichkeiten, den digitalen Meldeschein in den Check-in-Prozess zu integrieren. Besonders komfortabel ist das Ausfüllen über den persönlichen Gäste-Account. Dort kann der Gast vorhandene Daten prüfen, fehlende Angaben ergänzen und den Meldeschein digital abschließen.

Für Gäste, die ihre Angaben lieber vor Ort machen, kann der Meldeschein auch über ein Tablet an der Rezeption bereitgestellt werden. So bleibt der Prozess weiterhin digital, ohne dass Papierformulare notwendig sind. Zusätzlich kann der Gast den Meldeschein über einen QR-Code direkt  öffnen und ausfüllen.

Damit passt sich der digitale Meldeschein flexibel an die Abläufe im Hotel an, egal, ob der Check-in stärker vor der Anreise vorbereitet oder direkt an der Rezeption durchgeführt wird.

Weniger Aufwand für die Rezeption

Ein großer Vorteil des digitalen Meldescheins liegt in der Entlastung des Hotelteams. Bereits vorhandene Buchungsdaten können automatisch übernommen werden. Der Gast ergänzt nur noch die fehlenden Informationen, statt alle Angaben erneut eintragen zu müssen.

Nach dem digitalen Abschluss werden die Daten direkt in die SoftTec Cloud Hotelsoftware übertragen. Dadurch entfällt die doppelte Dateneingabe an der Rezeption. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine bessere Datenqualität im System.

Gerade bei vielen Anreisen, Gruppenbuchungen oder Stoßzeiten am Empfang kann der digitale Meldeschein den Check-in deutlich beschleunigen.

Digitaler Meldeschein SoftTec Cloud Hotelsoftware
Mit dem digitalen Meldeschein der SoftTec Cloud Hotelsoftware erhalten Sie eine Übersicht über Buchungsinfos sowie Gästedaten am Tablet und am Handy - perfekt für die digitale Gästebetreuung.
SoftTec Cloud Hotelsoftware Gästeaccount

Moderner Check-in für Hotelgäste

Auch für Gäste wird der Check-in angenehmer. Sie müssen keine handschriftlichen Formulare mehr ausfüllen und können selbst wählen, welcher Weg für sie am bequemsten ist.

Das wirkt modern, unkompliziert und serviceorientiert. Gleichzeitig hat das Hotelteam durch die Zeitersparnis mehr Zeit für die Gäste.

Fazit

Der digitale Meldeschein ist ein wichtiger Baustein für effiziente und moderne Hotelprozesse. Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware können Hotels die Gästedatenerfassung papierlos abbilden und ihren Gästen gleichzeitig verschiedene komfortable Wege zum Ausfüllen anbieten.

Ob über den persönlichen Gäste-Account, per Tablet an der Rezeption oder über einen QR-Code am Smartphone: Der digitale Meldeschein vereinfacht den Check-in, entlastet das Hotelteam und sorgt für einen professionellen Start in den Aufenthalt.

Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel, Ihre Ferienwohnung und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz-Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen – wir haben die beste Lösung für Sie.
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Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren wir alle Schritte der Guest Journey im Hotel und schaffen noch mehr Effizienz und Entlastung.

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es passend zu Ihren Bedürfnissen individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der hotline Hotelsoftware haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an – dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.

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2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Außerdem bieten wir unsere moderne, effiziente SoftTec Cloud Hotelsoftware an. So können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihren Hotelprogrammen arbeiten.
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