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Herzstück unserer Hotelsoftware: Der Belegungsplan

Warum der Belegungsplan in der Hotelsoftware ein unverzichtbares Tool bleibt – und bei SoftTec eine moderne Renaissance erlebt

Belegungsplan: das Herzstück der SoftTec Cloud Hotelsoftware

In Zeiten von automatisierten Buchungssystemen, KI-gestützten Softwarelösungen und digitalen Concierge-Diensten wirkt ein Begriff wie Belegungsplan auf den ersten Blick fast schon nostalgisch. Bilder von farbigen Balken, dichten Rasterdarstellungen und manuellen Buchungseinträgen tauchen vor dem inneren Auge auf – Relikte aus einer anderen Ära des Hotelmanagements?

Weit gefehlt. Zumindest, wenn es nach SoftTec geht.

Denn für uns ist der Belegungsplan keineswegs ein veraltetes Überbleibsel, sondern Dreh- und Angelpunkt – und damit das Herzstück – unserer SoftTec Cloud Hotelsoftware. Als zentrales Steuerungselement ist der Belegungsplan eines der mächtigsten Tools, das ein Hotel im täglichen Betrieb nutzen kann. Warum wir trotz fortschreitender Digitalisierung bewusst an diesem bewährten Konzept festhalten und es kontinuierlich modernisieren, erklären wir in diesem Beitrag genauer.


Der Belegungsplan als zentrales Steuerungselement – mehr als nur Übersicht

Ein einziger Blick genügt: Der Belegungsplan liefert eine vollständige, visuelle Darstellung der aktuellen Auslastung eines Hotels. Reservierungen, Verfügbarkeiten, Zimmerkategorien, An- und Abreisen – hier laufen alle Prozesse zusammen.

Er fungiert als Navigationssystem für den Hotelalltag: Er ist intuitiv, leistungsstark und damit ein echter Zeitsparer im oft stressigen Alltag. Aus dem Belegungsplan heraus können Buchungen bearbeitet, Gästedaten angezeigt, neue Reservierungen angelegt oder Zimmer eingesehen werden – ohne Umwege, ohne unnötige Klicks.


Modern statt altbacken: Der Belegungsplan in der SoftTec Cloud Hotelsoftware

Natürlich wissen wir, dass der Begriff „Belegungsplan“ auch ein bisschen aus der Zeit gefallen klingen kann. Wir behalten den Begriff bei, modernisieren ihn aber konsequent. Wir bei SoftTec haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Belegungsplan neu zu denken – nicht als veraltete Darstellung, sondern als intelligentes, modernes Steuerungstool. Der Plan ist visuell klar strukturiert, individuell anpassbar und maximal benutzerfreundlich.

Und genau diese Punkte machen ihn so leistungsfähig:

1. Individualisierbare Übersicht für maximale Orientierung

Dank dem modernen, aufgeräumten Interface wird der Belegungsplan zu einem visuellen Kraftpaket, das auf einen Blick Orientierung bietet. Die Oberfläche lässt sich individuell anpassen:

  • Farbzuordnungen
  • Zeilengrößen
  • Zwei wählbare Ansichtsoptionen
  • Filter nach Datum und Zimmerkategorie
  • Und vieles mehr

Jede Benutzerin und jeder Benutzer kann so den eigenen, optimalen Überblick konfigurieren – inklusive benutzerspezifischer Speicherung der Einstellungen.

2. Zeitsparende Bedienerfreundlichkeit

Buchungen lassen sich ganz einfach per Drag-&-Drop verschieben oder anpassen. Die wichtigsten Informationen wie Gastname, Bezahlstatus oder gebuchte Rate sind direkt im Plan sichtbar. Ein Tooltip beim Mouseover liefert weitere Details wie Buchungsdetails oder Rechnungsbetrag – ohne extra Klicks, direkt im Arbeitsablauf.

Welche Informationen angezeigt werden und wann dann der Tooltip erscheint, lässt sich flexibel in den Grundeinstellungen konfigurieren – für ein Arbeiten, das den individuellen Anforderungen entspricht.

Intuitives Bedienen des Belegungsplans per Drag & Drop
Moderne Drag & Drop Funktionen machen den Belegungsplan besonders einfach und intuitiv zu bedienen - und sparen wertvolle Zeit im Hotelalltag.

3. Intelligente Verknüpfung von Informationen und Funktionen

So wichtig ein schneller und umfassender Überblick auch ist – manche Informationen, Einstellungen oder Prozessschritte lassen sich nicht immer auf einen Blick darstellen. Auch hier lautet das Motto des Belegungsplans der SoftTec Cloud Hotelsoftware: so viel Klicks wie nötig, so wenig Klicks wie möglich.

Oberfläche und Funktionen sind daher durchdacht miteinander verzahnt:

  • Rechtsklick-Funktionen ermöglichen schnelles Bearbeiten, Abrechnen oder Stornieren von Buchungen.
  • Detaillierte Ansichten sind nur wenige Klicks entfernt.

So wird der Belegungsplan zum effizienten Kontrollzentrum, das alle notwendigen Informationen zugänglich macht – ohne Systemwechsel oder umständliche Navigation.

Besonders stolz sind wir darauf, dass der Belegungsplan bei vielen unserer Kund:innen der meistgenutzte Bereich der Software ist. „Das zeigt uns: die Bedürfnisse im Hotelalltag haben sich zwar verändert, aber der Wunsch nach einem zentralen, visuellen Überblick ist geblieben“, bestätigt Carolin Kringe, Head of Sales & Marketing bei SoftTec.

Kontinuierliche Weiterentwicklung – basierend auf echtem Nutzerfeedback

Was den Belegungsplan der SoftTec Cloud Hotelsoftware so besonders macht: Er wird laufend verbessert – basierend auf echtem Feedback unserer Kund:innen.

Regelmäßige Updates sorgen für technische Aktualität und Funktionen wie das Gruppenbuchungs-Handling wurden dank Rückmeldungen grundlegend optimiert. Dadurch wurde die Handhabung deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.

In unserer Patch History und auch unseren regelmäßigen Update-Newslettern dokumentieren wir transparent, welche Neuerungen und Verbesserungen mit jedem Update eingeführt wurden – viele davon betreffen direkt oder indirekt den Belegungsplan.

Warum andere Anbieter auf ihn verzichten – und wir bewusst daran festhalten

Einige Hotelsoftware-Anbieter versuchen mittlerweile, ihre Systeme vom klassischen Belegungsplan zu entkoppeln. Stattdessen setzen sie auf Dashboard-zentrierte Interfaces, Assistenten oder ausschließlich KI-gesteuerte Prozesse.

Was auf den ersten Blick modern erscheint, entfernt sich jedoch vom praktischen Hotelalltag. Denn in der Praxis vermissen viele Hoteliers genau das, was der Belegungsplan bietet: eine zentrale Übersicht mit maximaler Transparenz und direkter Handlungsfähigkeit.

SoftTec setzt daher auch in der neuen SoftTec Cloud Hotelsoftware bewusst auf beides: ein modernes, konfigurierbares Dashboard für einen ersten Überblick und einen leistungsstarken Belegungsplan als zentrales Steuerungselement. Denn Effizienz entsteht dort, wo Überblick und Funktionalität miteinander verschmelzen.

Fazit: Altbekanntes neu gedacht – für maximale Effizienz im Hotelalltag

Der Belegungsplan ist vielleicht ein Klassiker – aber einer, der nie an Relevanz verloren hat. Gerade in einer zunehmend komplexen digitalen Welt sind Übersichtlichkeit, Transparenz und intuitive Steuerung wichtiger denn je. Genau das liefert der Belegungsplan der SoftTec Cloud Hotelsoftware – in modernem Gewand und mit innovativer Funktionalität.

Mit modernem Design, smarten Funktionen und kontinuierlichen Weiterentwicklungen machen wir aus einem scheinbar traditionellen Tool ein kraftvolles, zeitgemäßes Instrument, das Hoteliers bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt – und dabei hilft, den Überblick zu behalten, ohne den Fokus zu verlieren.

Denn eines steht für uns fest: Innovation bedeutet nicht immer, Altbewährtes zu verwerfen. Manchmal bedeutet es, das Bestehende noch besser zu machen.

Neugierig? Werfen Sie einen Blick auf unseren Belegungsplan!

In unserem Youtube-Tutorial zu aktuellen Neuerungen im Belegungsplan können Sie sich selbst überzeugen: der Belegungsplan in der SoftTec Cloud Hotelsoftware bietet maximale Transparenz, intuitive Bedienbarkeit und ermöglicht effizientes Arbeiten – so macht Hotelsoftware Spaß!

👉 Jetzt anschauen und entdecken, wie moderne Hotelsoftware wirklich funktioniert!

Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel, Ihre Ferienwohnung und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz-Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen – wir haben die beste Lösung für Sie.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.

Mit der SoftTec Cloud Hotelsoftware digitalisieren wir alle Schritte der Guest Journey im Hotel und schaffen noch mehr Effizienz und Entlastung.

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es passend zu Ihren Bedürfnissen individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der hotline Hotelsoftware haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an – dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.

In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben. In unseren Seminaren zeigen wir Ihnen die ersten Schritte und weitere Tricks für die alltägliche Arbeit mit dem Hotelverwaltungsprogramm. Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Außerdem bieten wir unsere moderne, effiziente SoftTec Cloud Hotelsoftware an. So können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihren Hotelprogrammen arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf der Ihnen bekannten Oberfläche. Gehostet in Europa ist vor allem die Cloud Hotelsoftware sicher, vertrauensvoll und effizient.