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It's a match!

Neue Schnittstellen verbinden SoftTec Cloud Hotelsoftware mit Schließsystemen von Salto, Häfele, Messerschmitt und ASSA ABLOY.

It’s a match! Neue Schnittstellen verbinden SoftTec Cloud Hotelsoftware mit Schließsystemen

Digitalisierung ist 2024 auch im Bereich der Schließsysteme einer der wichtigsten Zukunftstrends.

Während elektronische, zuverlässige und sichere Schließsysteme bereits lange zum Standard gehören, rückt der Komfort für den Gast mit dem Zutritt zum Hotelzimmer via Smartphone noch weiter in Vordergrund.

Geschäftsreisende Frau mit Smartphone in Hotel-Lobby
Vor allem Geschäftsreisende schätzen den Komfort digitaler Services im Check-In und Reiseprozess.

Rolle des Smartphones im Reiseverhalten immer größer

Das Smartphone spielt im Reise- und Buchungsprozess eine immer größere Rolle: die ersten Urlaubsrecherchen finden immer häufiger auf dem Handy statt, der Anteil an mobilen Buchungen steigt stetig und Services wie mobiler Check-In oder mobile Bordkarten und Tickets werden immer mehr zur Gewohnheit.

Vor allem Geschäftsreisende wünschen sich mehr digitale Services: 86% aller Geschäftsreisenden möchten Ihr Smartphone für den Check-In und als Zimmerschlüssel nutzen. 1

Hotel Zimmertür mit elektronischer Schließanlage
Elektronische Schließanlagen bieten vor allem in den Punkten Kosten bei Verlust und Sicherheit große Vorteile gegenüber analogen Schließanlagen.

Vorteile von elektronischen Schließsystemen liegen auf der Hand

Doch auch Schließsysteme mit elektronischen Zimmerkarten oder Transpondern sind nach wie vor beliebt bei Hoteliers und Reisenden.

Hauptgrund hierfür ist vor allem der Kostenfaktor bei Verlust im Vergleich zu einem klassischen Schlüssel: statt dem aufwendigen Austausch des Schlosses ist bei einer elektronischen Lösung lediglich eine neue Zimmerkarte notwendig.

Auch die Sicherheit spielt eine große Rolle: elektronische Schließsysteme sind so programmiert, dass jede Karte individuelle Zugriffsrechte erhalten kann und bei Verlust in Echtzeit gesperrt wird.

Anbindung an Hotelsoftware bietet großes Potenzial

Wird die Access Management- oder Verwaltungssoftware des Schließsystems an eine Hotelsoftware angebunden, erfolgt die Datenübertragung via Schnittstelle automatisch und die Zimmerkarte kann direkt mit den Informationen aus der Hotelsoftware bespielt bzw. der Smartphone-Code erstellt werden.

So können Hoteliers wertvolle personelle Ressourcen sparen und Fehler aufgrund von doppelter Dateneingabe werden vermieden.

Auch die Gästezufriedenheit wird gesteigert, da der Check-In Prozess beschleunigt wird und die Gäste schnell und unkompliziert ihre Zimmerkarte oder ihren Zugangscode ausgehändigt bekommen.

 

Neue Schnittstellen zu SoftTec Cloud Hotelsoftware

Eine direkte Anbindung der wichtigsten Anbieter von Schließsystemen ist für eine Hotelsoftware daher elementar.
Für die SoftTec Cloud Hotelsoftware gibt es aktuell Schnittstellen zu den Schließsystemen von Salto, Häfele, Messerschmitt und Assa Abloy Vostio und Visionline.

Mit allen Anbietern verbindet SoftTec bereits eine langjährige Partnerschaft und wir freuen uns, diese mit den Schnittstellen zur SoftTec Cloud Hotelsoftware noch weiter zu intensivieren.

Auch Sascha Galasso von ASSA ABLOY bestätigt: „Wir freuen uns, die Partnerschaft mit SoftTec auszubauen und unseren Kunden nun eine direkte Anbindung zwischen unseren Cloudlösungen anbieten zu können.“

Schliessanlagen

Quellen: 

[1] Chefsache Business Travel 2022“, Initiative von Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV), aufgerufen am 08.07.2024,

https://www.chefsache-businesstravel.de/2022/10/10/84-prozent-der-geschaeftsreisenden-legen-mehr-wert-auf-digitale-angebote/

Hotelsoftware

Mit der neuen Cloud-Hotelsoftware von SoftTec ist Ihr Hotel und Pension in den besten Händen. Unsere Erfahrung in der Hotellerie reicht bis ins Jahr 1986 zurück. Unsere Hotelsoftware ist modular aufgebaut und kann daher auf Ihre Bedürfnisse individuell angepasst werden. Ob Einzelplatz Version für kleine Hotels oder Pensionen bis hin zur Mehrplatzversion (Multiproperty-Lösung) für Hotels, große Hotels und Hotelgruppen.
Unsere Hotelsoftware ist vielfach ausgezeichnet für ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis, Übersichtlichkeit und Zuverlässigkeit. Deshalb gehört die Hotelsoftware von SoftTec Hotelsoftware zu den besten Hotelsoftwarelösungen in Deutschland, Österreich und Schweiz.

Cloud Hotelsoftware mit Schnittstellen von SoftTec

Hotelsoftware Schnittstellen

Unsere Hotelsoftware ist modular. Das bedeutet für Ihr Hotel, dass es individuell konfiguriert werden kann. Die Bandbreite der Schnittstellen ist vielfältig.

Hotelsoftware Vergleich

Heute unterscheidet man zwischen einer Installation einer Hotelsoftware auf einem eigenen Server (on Property Lösung) oder einer cloudbasierten Hotelsoftware, welche ausschließlich über einen Login über das Internet mit Hilfe eines Webbrowsers bedient wird.

1) Hotelsoftware auf dem eigenen Server (Property Installation)
Mit der Hotelsoftware von hotline haben Sie alle organisatorischen Abläufe im Blick. hotline frontoffice passt sich voll und ganz Ihren gewohnten Abläufen an. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Betrieb ist oder wie Sie ihn bisher organisiert haben.
In über 3.500 Hotelbetrieben ist hotline frontoffice bereits erfolgreich im Einsatz. Und weil das System von Profis in enger Zusammenarbeit mit Hotelfachleuten entwickelt wurde, ist es vor allem praxisorientiert, sodass es sich auch bei Ihnen sofort einsetzen lässt – mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand.
Bunte Praxis statt graue Theorie. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein, wie schnell sie mit dem Programm zurechtkommen. Und vor allem, wie viel Arbeit es ihnen augenblicklich abnimmt – auch wenn Sie bisher mit anderen Systemen gearbeitet haben.
Mit uns sind Sie auf der sicheren Seite – die Hotelsoftware arbeitet datenschutzkonform nach DSGVO und ist GoBD-zertifziert.

2) Cloudbasierte Hotelsoftware über das Internet
Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist in vollem Funktionsumfang auch als Cloud-Version erhältlich. Somit können Sie weltweit mit jedem internetfähigen Gerät mit Ihrem Hotelprogramm arbeiten.
Behalten Sie beispielsweise auch im Urlaub den kompletten Überblick mit unserer Cloud-Version. Keine hohen Einmalkosten, keine feste PC-Bindung, zusätzliche Datensicherheit & volle Kostenkontrolle!
Zur Software-Nutzung wird in Ihrem Unternehmen lediglich ein internetfähiger Computer oder Tablet mit Internetverbindung benötigt. Die Anwendung wird über den Browser gestartet und Sie bewegen sich nach dem Login auf einer Ihnen bekannten Windows-Oberfläche. Rechnungen und Reports können direkt über die lokal installierten Drucker ausgedruckt und müssen nicht erst heruntergeladen werden.
Alle Funktionen aus hotline frontoffice können bei der Cloud-Version ebenso eingesetzt werden und sind im Funktionsumfang kostenfrei enthalten.